[实用新型]档案数字化辅助设备

说明书

本实用新型公开了档案数字化辅助设备，包括底板、设置在底板下方的轮子以及与底板连接的扶手；所述底板顶面垂直连接有背板；所述扶手与背板连接；背板上套接有多个可沿着背板上下滑动的隔板；隔板与底板位于背板的同侧；所述背板上竖直设置有多个供文档竖直插入的文档槽；所述文档槽内设有多个贯穿背板的连接孔和贯穿连接孔的连接线；连接线伸入文档槽的一端连接有夹子，连接线的另一端连接可擦写的号牌；两个扶手之间连接有栏杆；栏杆上设有贯穿栏杆的定位槽；所述连接线穿过定位槽将号牌连接在栏杆上。本实用新型能够有序放置档案，且能快速找到对应档案柜。

技术领域

本实用新型涉及档案数字化设备，具体涉及一种档案数字化辅助设备。

背景技术

档案数字化，是指将纸质的档案文件或文档转变为能够在电脑中存储的电子文件。而为了更加方便、统一地利用各种新旧档案，一般需要采用档案数字化录入扫描仪对老旧历史档案和新归档进来的档案进行扫描，将扫描得到的电子图片存储在计算机及安全存储介质中，以便对这些电子资料的统一管理和利用。现在的档案数字化录入扫描仪往往只需要固定放置在某一水平台面进行扫描，因此需要将存放在档案室各个位置的带扫描文档通过档案数字化辅助设备传送到档案数字化录入扫描仪处进行扫描，在扫描完成后，还需要将档案传送并放回原来的档案存储柜中。然而在一去一来的传送过程中，工作人员需要仔细查看每一个档案的档案名称以及其放置的档案柜位置，避免放错。因为现在用来传送档案的档案数字化辅助设备就是一个平板车，仅有一个底板、设置在底板下的轮子和与底板连接，用来推车的扶手；这种档案传送装置没有可以用来标记档案柜位置的地方，且档案大多无序堆放，使查看档案内容和归置档案回档案柜都十分麻烦，需要花费工作人员大量的时间。而且，底板上档案存放的位置有限，无法尽可能多地传送档案，更加无法根据传送数量的多少来合理安排平板车上放置档案的位置，使用起来十分不方便，还易因为档案间彼此挤压、碰撞而造成档案弯折变形或损坏。鉴于此，有必要推出一种能够有序放置档案，且能快速找到对应档案柜的档案数字化辅助设备。

实用新型内容

本实用新型意在提供一种能够有序放置档案，且能快速找到对应档案柜的档案数字化辅助设备。

方案一：档案数字化辅助设备，包括底板、设置在底板下方的轮子以及与底板连接的扶手；所述底板顶面垂直连接有背板；所述扶手与背板连接；背板上套接有多个可沿着背板上下滑动的隔板；隔板与底板位于背板的同侧；所述背板上竖直设置有多个供文档竖直插入的文档槽；所述文档槽内设有多个贯穿背板的连接孔和贯穿连接孔的连接线；连接线伸入文档槽的一端连接有夹子，连接线的另一端连接可擦写的号牌；两个扶手之间连接有栏杆；栏杆上设有贯穿栏杆的定位槽；所述连接线穿过定位槽将号牌连接在栏杆上。

工作原理及有益效果：

首先将各个号牌清理干净，然后工作人员握住栏杆，推动扶手，推动档案数字化辅助设备到相应的档案柜下取下待录入的文档。将文档竖直放置在底板上并插进文档槽中，用夹子将每个文档槽中的文档加紧。在这个夹子对应的号牌上写上该文档存储的档案柜位置。当底板上的文档放满后，这些已经放满的文档支撑住顶上滑动连接在背板上的隔板，将接下来的文档放置在隔板上，待该隔板放满后可以继续将该隔板上方的隔板继续放满。因为隔板平时滑动连接在背板上，彼此重叠起来不占用多少空间，当从下往上的底板和隔板都被文档占满后，才依次将上方的隔板用起来。能够充分根据运送文档的数量来使用档案数字化辅助设备。将该辅助设备上的所有文档一一放入档案数字化录入扫描仪中进行扫描。然后将这些文档按照原来放置在底板或隔板上的位置放回对应的夹子位置上，使文档通过夹子与连接线连接。在将档案数字化辅助设备推送回档案室后，根据栏杆上各个号牌写的位置来归还文档并将其放置在号牌上记录的该文档原先存放的档案柜位置。当找到与某一号牌上描述位置相同的档案柜时，拉动该号牌连接的连接线，连接线拉动与之连接的夹子，夹子带动其夹住的文档运动，工作人员通过观察，能够快速地将此事发生晃动的文档取出，并将该文档放到该号牌对应记载的位置上。在放置好后，将该号牌上的文字清理掉。继续下一个号牌位置的寻找和文档归档，直至所有号牌清理干净，所有文档归还完毕。