[实用新型]新型文件管理系统

说明书

技术领域

本实用新型涉及一种机密文件智能收发管理系统，尤其涉及一种新型文件管理系统。

背景技术

纸质文件要注意防潮、防虫、防火等等。但在信息化的当代，机要文件更多的是以电子媒介方式存储的。因此保管人员必须具备优秀的信息素质，有能力应付来自互联网或者内部的数据入侵。做好保密工作。由于机要文件都有一定的保密年限（特殊情况下除外） 或者遇到战乱、迁移、国家安全需要等。就不得不考虑文件的处理问题：纸质文件是在监管人员的监视下 由内部人员 用碎纸、焚烧或化学腐蚀方法销毁。电子化文件则由专业的粉碎软件粉碎（国际一般通用美国CIA执行标准）。使用的是完全不可逆的粉碎算法。或者在强磁强电压下使存储介质完全被格式化，达到销毁效果。

发明内容

本实用新型的目的在于克服上述问题，本发明的目的是在信息化和便捷化管理理念冲击下，综观公安机关的安全保密工作发展趋势，可以清晰的看到，机密文件管理工作需要更为先进和更加安全的管理手段进行技术革新。

鉴于机密文件管理工作的特殊性，我公司从实际管理工作角度出发，研发出一套基于指纹、密码认证技术为主，以多媒体技术为辅，以动态化实时监管理念为核心的机密文件智能收发管理系统。

在机要室里放置智能文件柜，文件柜支持以指纹认证为主、密码认证为辅的鉴权管理手段，文件柜采用完全独立的文件仓，仓门和控制器联动，独立控制，仓门上预留文件投递口。由系统对机密文件柜的状态进行实时动态监控，并对整个系统的数据进行管理和处理。

在机要室入户门处安装指纹门禁管理设备和抓拍摄像头，对进入机要室的人员进行全程跟踪抓拍，系统进行图像数据处理，和机密文件取用记录相关联，为了实现上述目的本发明的技术方案为：

新型文件管理系统，其特征是：机要室入户的门上带有指纹、密码输入装置和摄像头，机要室入户的门通过指纹、密码输入装置控制开关，在门打开的瞬间进行拍照，并且将数据传输至服务器；机要室内设置有多个文件柜，文件柜的门体上通过带有指纹和密码输入装置控制开关，文件柜还设置有摄像头，当门体打开的瞬间进行拍照并且将数据传输至服务器，文件柜内设置有物联网感应装置，放入的文件设置有物联网标签，当物联网感应装置感应到标签时，文件柜上的红灯亮起，并且将感应到的数据传输至服务器，当物联网感应装置未感应到标签时吗，文件柜上的绿灯亮起，并且将感应到的数据传输至服务器；

文件柜包括柜框，其特征是：柜框通过活页连接门体，柜框内带有多个储物格，门体内固定安装有固定座，固定座固定连接电机和推动装置；电机控制连接有推动装置，推动装置连接有U形杆和分叉连接杆，U形杆两端通过连接点分别与分叉连接杆和上下连接杆铰接，U形杆中间的连接点与门体固定连接，分叉连接杆连接锁头端，U形杆为上下两片；上下连接杆分为上下两部分，上下连接杆与U形杆铰接部分为扁平形，

所述的柜框上装有传感器, 柜框上设置有有指纹锁和摄像头，

所述的柜框带有销孔，门体为中空结构，门体带有与销孔相对应的孔，上下连接杆另一端带有固定柱，锁头端设置有固定柱，固定柱穿过门体上的孔与销孔对应。

本实用新型与现有技术相比具有以下优点：

1.安全性高：采用指纹及密码技术，电控开启柜门，开箱记录均可查询，门禁出入可以进行监控，系统内存有监控抓拍图像。

2.稳定性高：集成多种成熟技术，电控锁为专用锁，使用故障，内部电路已优化，能耗低，稳定可靠。

3.操作维护简便：采用指纹认证、密码认证，密码及指纹采集用户均可自行设置修改。

4.智能化程度高：系统能够自动进行门禁记录和取用文件记录匹配，为用户提供高智能化管理技术辅助。

5.外观设计：箱体由优质冷轧钢板制作，融工业产品设计于结构和造型中，美观大方，坚固耐用。

6.系统为联网型结构，系统运行时以计算机为控制中心，采用主从分布式网络系统，控制上使用实时控制技术，完成对整个系统的实时监控。

附图说明

图1为本发明开门状态下的立体结构示意图；

图2为本发明关门后的立体结构示意图；

图3为安装在安全门门体内的门开启关闭机构示意图；

图4为图3侧面的剖视图；

图5为本发明中U形杆的结构示意图；

图6为本发明中分叉连接杆的结构示意图；

图7为本发明中上下连接杆的结构示意图。