[发明专利]一种文档管理系统

说明书

本发明提出了一种文档管理系统，其包括数据库服务器、文档服务器和数个用户终端；所述数据库服务器与文档服务器数据交互，所述数据库服务器通过网络与所述用户终端通信连接。所述用户终端具有输入端和显示器的计算机，其通过装载客户端实现与数据库服务器的通信连接。所述数据库服务器包括文档管理模块和系统管理模块。所述文档服务器包括文档储存模块、搜索引擎模块、文档监控模块、权限/目录模块和接口模块。本方案解决了文档信息保存和查阅权限管理过程中文档管理困难、信息管理困难、安全性差、资源浪费的问题。

技术领域

本发明涉及信息管理技术领域，具体而言，涉及一种文档管理系统。

背景技术

文档管理指文档、电子表格、图形和影象扫描文档的查阅、存储、分类和检索。每个文本具有一个类似于索引卡的记录，记录了诸如作者、文档描述、建立日期和使用的应用程序类型之类的信息。

在企业中，文档一般都以电子文档的形式存在，比如微软doc格式、xls格式、ppt格式、pdf格式、纯文本.txt格式等；从内容上，可能是商务合同、会议记录、产品手册、客户资料、设计文档、推广文案、竞争对手资料、项目文档、经验心得等。这些文档可能是过程性质的，也可能是公司正式发布的文档，可能处在编写阶段，也可能是已经归档不能再修改的。文档的状态包括草稿、正式、锁定、作废、归档、删除等。

文档管理的关键问题就是解决文档的存储、文档的安全管理、文档的查找、文档的在线查看、文档的协作编写及发布控制等问题。文档管理在法律事务所、保险公司、政府财政部门、广告代理公司和其它具有大量书面文件或影象操作活动的商业领域中最为有用。

随着信息化进程，文档管理越来越受到企业的重视，但是企业在进行文档管理的过程中，经常会碰到以下的问题：海量文档存储，管理困难；查找缓慢，效率低下；文档版本管理混乱；文档安全缺乏保障；文档无法有效协作共享；知识管理举步维艰等。所以文档管理逐渐成为国内外业界研究的热点。

发明内容

为了克服上述现有技术中存在的缺陷，本发明的目的是提供一种文档管理系统，其能够解决文档信息保存和查阅权限管理过程中文档管理困难、信息管理困难、安全性差、资源浪费的问题。

为了实现本发明的上述目的，本发明提供了一种文档管理系统，其包括数据库服务器、文档服务器和数个用户终端；所述数据库服务器与文档服务器数据交互，所述数据库服务器通过网络与所述用户终端通信连接。

所述用户终端具有输入端和显示器的计算机，其通过装载客户端实现与数据库服务器的通信连接，用户终端的数据或请求通过其输入端发送至数据库服务器，数据库服务器发送至用户终端的数据或响应通过用户终端的显示器展示。

所述数据库服务器包括文档管理模块和系统管理模块；

其中，所述文档管理模块具有用于逻辑控制的文档基本信息管理单元、文档检索管理单元、文档信息查询单元、文档索引管理单元和文档目录管理单元。

所述系统管理模块包括用户管理单元、部门管理单元、文档类别管理单元、数据库控制单元、日志管理单元和系统更新单元。

所述文档服务器包括文档储存模块、搜索引擎模块、文档监控模块、权限/目录模块和接口模块。

进一步的，所述文档储存模块包括文档主储存子模块和文档从储存子模块，所述文档监控模块包括备份子模块和发送子模块，其中：

备份子模块，用于对文档主储存子模块中的数据进行流模式备份后再进行压缩，将得到的压缩文件作为备份结果。

发送子模块，用于将所述备份子模块得到的所述备份结果发送到文档从储存子模块基于分布式文件系统HDFS分布式结构的存储节点集群；所述存储节点集群中的存储控制节点在接收所述备份结果后，根据存储节点集群中的各存储节点的存储空间进行存储的统筹安排和调节，以分布式存储的方式将备份结果存储到各存储节点。