[发明专利]文件借还管理系统及方法

说明书

本发明提出了一种文件借还管理系统及方法，通过扫码器自动识别文件信息，通过蓝牙模块自动现场识别操作人员身份信息，通过验证码生成器识别操作人员操作意图，通过客户端管理模块输入操作指令，并通过后端服务器记载操作信息，从而在无管理人员的前提下实现借还文件的自动化管理，更加高效便捷，提供快捷方便的使用体验；终端设备无需集中统一设置，可以有效分散人流，防止造成拥堵，降低人工管理成本。

技术领域

本发明涉及文件馆自动化管理领域，尤其涉及一种文件借还管理系统及方法。

背景技术

随着社会的发展，信息量不断扩大，由于信息共享的要求，文件馆界一直在探求一种更新更完善的信息解决方案。同样对于物流中心、文件馆、档案馆以及博物馆等企业或机构，都需要对其内部所存储的物品，如货物、文件、档案、展品、贵重物品等进行有效的管理和取放。使用非人工参与的方式对这些物品进行管理有助于提高效率和降低人为损失，因此有较大的应用需求。

条码识别技术已经在文件馆广泛使用多年，但是，尚存在以下问题没有明确：

(1)在检索过程中，仍然需要在文件馆检索终端进行统一集中式的操作，如此，需要专门设置检索终端，耗费财力物力；

(2)在文件自动调取到前台后，仍然需要文件馆管理人员人工进行现场身份确认，并将文件信息录入系统，自动化程度不够。

发明内容

有鉴于此，本发明提出了一种文件借还管理系统及方法，其无需设置集中统一的检索终端，且借还文件过程无需集中统一到前台，自动进行现场身份确认并录入借还文件信息。

本发明的技术方案是这样实现的：一方面，本发明提供了一种文件借还管理系统，其包括终端设备、后端服务器和客户端管理模块，所述终端设备包括蓝牙模块、扫码器、验证码生成器、处理器和通信模块，其中，

扫码器，识别并读取文件上的二维码上的文件信息；

蓝牙模块，识别并读取智能便携式设备上的蓝牙ID信息；

验证码生成器，随机生成验证码；

处理器，分别与蓝牙模块、扫码器和验证码生成器信号连接，接受文件信息、智能便携式设备上的蓝牙ID信息以及随机生成的验证码并通过通信模块传送给后端服务器；

客户端管理模块，装载在智能便携式设备上，检测智能便携式设备上的蓝牙ID信息并通过其与后端服务器进行身份识别并建立通信连接，接收后端服务器发送的文件信息，并提供验证码的输入端口并将输入的验证码信息传送给后端服务器，提供借还文件操作指令输入端口，并将借还文件操作指令传送给后端服务器；

后端服务器，接收并存储终端设备所传送的智能便携式设备上的蓝牙ID信息、文件信息和验证码，并根据智能便携式设备上的蓝牙ID信息将验证码和文件信息传送给相对应的智能便携式设备上的客户端管理模块，接收客户端管理模块反馈的借还文件操作指令和输入验证码，并将客户端管理模块反馈的验证码信息进行比对，比对无误后向客户端管理模块发送操作成功的提示信息并存储借还文件操作指令、文件信息和相对应的智能便携式设备上的蓝牙ID信息。

在以上技术方案的基础上，优选的，所述终端设备设置有多台，分散设置于文件馆内。

另一方面，本发明提供了一种文件借还管理方法，包括以下步骤，

S1，通过扫码器识别并读取文件上的二维码上的文件信息，将文件信息传送给后端服务器；

S2，通过蓝牙模块识别并读取智能便携式设备上的蓝牙ID信息，将智能便携式设备上的蓝牙ID信息传送给后端服务器；

S3，验证码生成器，随机生成验证码并传送给后端服务器；