[发明专利]文件共享的方法和系统

说明书

本发明公开了一种文件共享的方法，包括：接收第一组织成员的第一用户终端发送的访问文件的请求，所述文件保存在多个资源库中的第一资源库中，所述多个资源库中的每个资源库的访问权限授予至少一个组织成员；在所述第一组织成员有权限访问所述第一资源库的情况下，根据所述请求从所述第一资源库中读取所述文件；将所述文件呈现给所述第一用户终端。本发明通过统一的管理平台，实现用户组织结构管理和人员权限管理，从而为用户提供安全可靠且高效率的文件共享的方法和系统。

技术领域

本发明涉及企业办公技术领域，具体涉及一种文件共享的方法和系统。

背景技术

企业内部资料管理方式不一，没有统一平台导致资料查找及管理复杂；随着资料越来越多，在现有资料管理系统中查找文件困难；现有企业资料存放比较随意，资料安全性没有保障。

因此，亟待提供一种为用户提供安全可靠且高效率的文件共享的方法和系统。

发明内容

有鉴于此，本发明实施例提供了一种文件共享的方法和系统，能够为用户提供安全可靠且高效率的文件共享的方法和系统。

第一方面，本发明的实施例提供了一种文件共享的方法，包括：接收第一组织成员的第一用户终端发送的访问文件的请求，文件保存在多个资源库中的第一资源库中，多个资源库中的每个资源库的访问权限授予至少一个组织成员；在第一组织成员有权限访问第一资源库的情况下，根据请求从第一资源库中读取文件；将文件呈现给第一用户终端。

在本发明某些实施例中，第一方面的方法还包括：接收第一用户终端上传的用于在第一资源库中保存文件的路径；接收第一用户终端上传的文件的多个分片，其中多个分片中的每个分片包括标记，用于表示多个分片属于同一个文件，以及多个分片在文件中的顺序；将多个分片保存至临时路径下；根据标记将多个分片合并为文件；将合并后的文件保存在路径下；发布保存文件的路径。

在本发明某些实施例中，第一方面的方法还包括：若多个分片中的第一分片上传失败，则接收第一用户终端重复上传的第一分片。

在本发明某些实施例中，第一方面的方法还包括：接收第一用户终端发送的对文件的预览请求；将路径下保存的第二格式的文件呈现给第一用户终端，其中文件的源文件的格式为第一格式，第一格式为第一用户终端的浏览器不支持的预览格式，第二格式为第一用户终端的浏览器支持的预览格式，第二格式的文件由第一格式的文件转换得到并保存在路径下。

在本发明某些实施例中，第一方面的方法还包括：从多个资源库中获取文件；将文件从第一格式转换成第二格式；将第二格式的文件保存在路径下。

在本发明某些实施例中，在文件为图片时，第二格式为JPG格式；在文件为文档时，第二格式为PDF格式；在文件为视频时，第二格式为MP4格式；在文件为音频时，第二格式为MP3格式。

在本发明某些实施例中，第一方面的方法还包括：提取文件的第一智能标引信息，第一智能标引信息包括关键帧、人脸信息、声纹信息和语音文本信息中的至少一个，第一智能标引信息用于标引文件；将第一智能标引信息保存在标引库中。

在本发明某些实施例中，第一方面的方法还包括：将人脸信息与标引库中的预制人脸信息进行匹配，以确定人脸信息中的人物身份，以便根据人物身份进行检索。

在本发明某些实施例中，请求包括与文件相关的视频、音频或图片，其中，第一方面的方法还包括：提取视频、音频或图片的第二智能标引信息，其中根据请求从第一资源库中读取文件，包括：根据第二智能标引信息从标引库中读取匹配的第一智能标引信息；根据匹配的第一智能标引信息从第一资源库中读取文件。

在本发明某些实施例中，第一方面的方法还包括：接收第一用户终端对第二用户终端的选择；接收第一用户终端发送的文件的分享链接；授予第二用户终端的第二组织成员访问文件的权限；向第二用户终端发送分享链接，以便第二组织成员访问文件。