[发明专利]一种电力检修工程项目的档案管理系统

说明书

本发明涉及一种电力检修工程项目的档案管理系统，包含：工程前期模块，对电力检修工程项目在工程前期准备过程中产生的文件进行归类管理；施工记录模块，对电力检修工程项目在工程施工过程中产生的文件进行归类管理；检修管理模块，对电力检修工程项目在工程检修过程中产生的文件进行归类管理；竣工管理模块，对电力检修工程项目在工程竣工验收时产生的文件进行归类管理；用户管理模块，对使用档案管理系统的用户进行权限管理。本发明可提高存储和调取各类档案文件的效率，提高档案管理系统的完整性；实现电子档案的自动化管理，减少人力资源的浪费；可自动更新数据并自动生成各类概算报表；可有效防止档案泄漏，提高档案管理的安全性。

技术领域

本发明涉及一种档案管理系统，具体是指用于电力检修工程项目的档案管理系统。

背景技术

电力检修工程项目的档案具体是指：在电力设备的检修、调试、试运行等各个阶段所产生的文字、图表、声像等科技文件，这些文件分散且不便于集中管理。现有技术中，一般会涉及到的文件类型主要是扫描件、Excel表格和数据库等。其中，扫描件是由扫描仪生成的一些图片文件，特点是文件名一般由扫描仪按一定规律生成，与文件内容无关，不便于将扫描件进行分类统一管理。Excel表格也存在不便于分类、查看、修改以及保存的问题。

因此，目前亟需提出一种电力检修工程项目的档案管理系统，其主要任务为：一、完成对扫描件的导入、查看、修改文件名、保存等操作；二、完成对Excel表格的读取，将包括检修工单、人工费用表、典型设计库等表格导入到系统中；三、通过对物资资料库、典型设计库、工人费用库等数据库的材料收资，完成检修工程的分类和概预算工作；且当数据发生改变时，能够对与之有关联的数据进行动态更新。

发明内容

本发明的目的是提供一种电力检修工程项目的档案管理系统，提高存储和调取各类档案文件的效率，提高档案管理系统的完整性；实现电子档案的自动化管理，减少人力资源的浪费；可自动更新数据并自动生成各类概算报表；可有效防止档案泄漏，提高档案管理的安全性。

为实现上述目的，本发明提供一种电力检修工程项目的档案管理系统，包含：工程前期模块，对电力检修工程项目在工程前期准备过程中产生的文件进行归类管理；施工记录模块，对电力检修工程项目在工程施工过程中产生的文件进行归类管理；检修管理模块，对电力检修工程项目在工程检修过程中产生的文件进行归类管理；竣工管理模块，对电力检修工程项目在工程竣工验收时产生的文件进行归类管理；用户管理模块，对使用档案管理系统的用户进行权限管理。

所述的工程前期模块包含：项建书子模块、估算书子模块、可行性研究子模块、项目批复子模块、中标管理子模块、以及合同管理子模块；每个子模块均可录入或修改数据、打开文件以及录入文件。

所述的录入或修改数据是指在按行排列的数据表中增加、或删除、或修改数据；所述的打开文件是指将存储在工程前期模块的各个子模块中的扫描文件读取并显示出来，并进行连续浏览；所述的录入文件是指将新的扫描文件导入至工程前期模块的对应子模块中，并生成新文件名进行保存。

所述的施工记录模块可录入或修改数据，以及打开文件。

所述的检修管理模块包含：检修任务库，可打开Excel格式的检修任务书，并进行编辑和保存；可导入检修任务书的扫描件，并生成新文件名进行保存。

所述的检修管理模块还包含：甲供材料库，可打开Excel格式的甲供材料库文件，并进行编辑、查询和保存；乙供材料库，可打开Excel格式的乙供材料库文件，并进行编辑、查询和保存；标准工程库，可打开Excel格式的标准工程库文件，并进行编辑、查询和保存。

所述的检修任务库、甲供材料库、乙供材料库以及标准工程库之间建立数据联系，当某个数据库中的数据发生变化时，自动计算并更新其他各个数据库中的数据。