[发明专利]工程变更管理信息系统关键节点和结构化问答方法及系统

说明书

本发明提出一种工程变更管理信息系统关键节点和结构化问答方法及系统，该方法包括以下步骤：定义工作流程中的关键节点，并获取关键节点对应的信息；根据关键节点对应的信息生成第一映射表；将第一映射表发送给目标接收人，以便目标接收人针对第一映射表中的问题进行解答。本发明能够在工作行动预案中定义关键节点，既提高了效率又避免了失误，采用结构化问答的方式，节省了时间，提高精准性。

技术领域

本发明涉及工程变更管理技术领域，特别涉及一种工程变更管理信息系统关键节点和结构化问答方法及系统。

背景技术

在工程实施过程中，不能妥善跟踪与实施工程变更带来的后果是很严重的。但是由于时间、人员等成本的限制，工程变更的流程跟踪不可能是无限度细致的，这样会导致效率很低，但是关键步骤如果没有跟踪又会造成很大失误。

另外，由于工程变更要跟踪多个环节，需要不同部门对于相关问题给予回答。过去都是在会议上由主持人问，各部门回答，然后记录，由于不能用精简的语言提问和回答，一个流程的所有节点问答需要大量时间，而且精准性不高，造成效率低下，有时问题和回答均不确切也容易造成理解误会，从而影响工程进度和质量。

发明内容

本发明旨在至少解决上述技术问题之一。

为此，本发明的一个目的在于提出一种工程变更管理信息系统关键节点和结构化问答方法，该方法能够在工作行动预案中定义关键节点，既提高了效率又避免了失误，采用结构化问答的方式，节省了时间，提高精准性。

本发明的另一个目的在于提出一种工程变更管理信息系统。

为了实现上述目的，本发明第一方面的实施例提出了一种工程变更管理信息系统关键节点和结构化问答方法，包括以下步骤：定义工作流程中的关键节点，并获取所述关键节点对应的信息；根据所述关键节点对应的信息生成第一映射表；将所述第一映射表发送给目标接收人，以便所述目标接收人针对所述第一映射表中的问题进行解答。

根据本发明实施例的工程变更管理信息系统关键节点和结构化问答方法，对于不同种类的工程变更定义了关键节点，这些关键节点保证了变更过程的每一个重要环节，又不是面面俱到，从而有效地提高了效率，又避免了失误，保证了工程质量；另外，在问答时，所有的问题与答案均是结构化的，这些问题与答案都是由相关部门讨论后决定的，因此在收集变更节点状态时节省了大量时间，同时提高了精准性。

另外，根据本发明上述实施例的工程变更管理信息系统关键节点和结构化问答方法还可以具有如下附加的技术特征：

在一些示例中，所述关键节点对应的信息至少包括：节点内容、需回答的部门、问题及对应的答案选项。

在一些示例中，所述目标接收人为所述需回答的部门的负责人。

在一些示例中，还包括：接收所述目标接收人针对所述关键节点映射表中的问题进行解答完成后形成的第二映射表。

为了实现上述目的，本发明第二方面的实施例提出了一种工程变更管理信息系统，包括：定义模块，用于定义工作流程中的关键节点，并获取所述关键节点对应的信息；生成模块，用于根据所述关键节点对应的信息生成第一映射表；发送模块，用于将所述第一映射表发送给目标接收人，以便所述目标接收人针对所述第一映射表中的问题进行解答。

根据本发明实施例的工程变更管理信息系统，对于不同种类的工程变更定义了关键节点，这些关键节点保证了变更过程的每一个重要环节，又不是面面俱到，从而有效地提高了效率，又避免了失误，保证了工程质量；另外，在问答时，所有的问题与答案均是结构化的，这些问题与答案都是由相关部门讨论后决定的，因此在收集变更节点状态时节省了大量时间，同时提高了精准性。

另外，根据本发明上述实施例的工程变更管理信息系统还可以具有如下附加的技术特征：