[发明专利]一种环评行业合同管理系统

说明书

本发明属于管理系统领域，具体的说是涉及一种环评行业合同管理系统，包括：供应商信息管理模块、供应商资格审核模块、供应商分类管理模块，所述供应商信息管理模块提供了一个实时的信息库，用于组织与维护所有供应商的基本信息以及重要的业务信息，所述供应商资格审核模块提供了一个供应商资格审核框架，每个新的供应商都必须经过资格审核流程以确保其符合企业制定的要求，所述供应商分类管理模块有助于对供应商等级的记录。本发明提供的环评行业供应商管理系统以供应商信息管理为核心，以标准化的采购流程以及先进的管理思想，从供应商的基本信息、组织架构信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质信息等多方面考察供应商的实力，再通过对供应商的供货能力，交易记录、绩效等信息综合管理，达到优化管理，降低成本的目的。

技术领域

本发明涉及一种管理系统，具体涉及一种环评行业合同管理系统。

背景技术

完善的合同管理是公司健康运作的一个重要标志。然而，完善的合同管理需要公司许多的资源，如何简化合同的管理而不失其完整、科学是许多公司头痛的问题。

采用手工管理合同，由于涉及的部门众多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，实时性不强，导致各部门协作，业务流程组建，监控制度执行方面效率不高，费时费力等问题，具体表现在如下方面：1)文档管理困难：传统纸质合同与电子版合同共存，但对于不同的人员想阅读参考合同时，存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。2)进度控制困难：由于合同数目多，参与人员多，合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要，并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。财务人员的付款依据也与进度密切相关，但同样存在障碍。3)信息汇总困难：采用手工或EXCEL管理时，由于不同部门的数据格式不统一，采集也不能够及时继续，汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。对于领导的决策时间有一定的影响。4)缺少预警机制：缺少对合同进度、结款等关键节点的预警，不能准确地预测近期可能的收支项目，不能帮助公司进行财务规划，掌控现金流，更好地发挥资金运作。基于手工管理系统的诸多弊端，搭建合同管理系统就显得尤为重要了。

发明内容

本发明的目的是提供一种环评行业合同管理系统，以解决背景技术中存在的不足。

本发明的技术方案是：一种环评行业合同管理系统，包括合同起草模块、合同审批模块、合同文件模块、结算管理模块、实际进度模块、商品管理模块、合同变更模块；所述合同起草模块中包含合同示范文本库，起草人选择对应的合同范本，填写合同要素，合同示范文本只允许起草人填空，不允许修改固定条款格式；所述合同审批模块根据企业的业务流程自定义软件中合同审批流程，保存所有的审批意见，帮助评审人员参考，最后打印出合同审批单；所述合同文件模块管理所有与合同有关的文件，包括合同原稿、变更文件、附图等内容；所述结算管理模块及时安排资金调度及收回款项，既保证按时守信，又合理充分利用资金，降低执行风险；所述实际进度模块明确记录合同进度，并与计划情况进行对比，方便领导随时了解合同动态执行的情况并便于安排下一步的工作；所述商品管理模块采用合同商品清单、询价、报价表单管理对应标的物型号、规格等明细，可以按商品类型、交货期等信息统计合同商品数量和金额；所述合同变更模块记录合同变更的原因、影响，并将变更依据作为附件导入系统，从而兼顾了变更过程管理的严谨和自动性，关联结果，有据可查，权责明晰。

进一步地，还包括预警系统模块，所述预警系统模块自动扫描并对所有快到期的结款、审批、收货、验收、付款等关键节点或事项进行预警，帮助用户提前做好财务规划和分析决策。

进一步地，还包括报表模块，所述报表模块从不同角度对系统数据进行统计分析，辅助经营决策，多样化的统计方式，自定义统计条件，并将统计结果输出图形。