[发明专利]一种中文办公文档与其他格式文档转换的系统及方法

说明书

技术领域

本发明涉及文档转换技术领域，尤其涉及一种中文办公文档与其他格式文档转换的系统及方法。

背景技术

在中文办公流程中，由于各个环节对同一文档呈现方式的要求不同，因而对承载有信息的文档的记录方式的要求也不相同。例如在政府公文处理流程中，在起草公文时，出于对公文语义要素的严格要求，起草的公文须符合国家标准《基于XML的电子公文格式规范第2部分公文体》的要求；而在传送到各种显示环境中时，为了使XML电子公文体能够在各种显示环境中得到规范、一致的显现效果，又要求所述公文符合《基于XML的电子公文格式规范第3部分显现》的要求；当办公人员在查看、编辑、修订公文时，由于办公人员可能更习惯于使用各种办公软件对公文进行操作，此时就要求办公人员获得的公文符合国家标准《中文办公软件文档格式规范》的要求。由于存在着需要用不同格式展现同一份文档的需求，所以，必然要求公文在传输过程中经历一系列的转换操作来适应流程的各个环节的要求。但是，目前尚没有实现中文办公软件文档与电子公文等其他格式文档之间的相互转换的技术，也未公开有关如何实现所述文档格式之间进行转换的方法。

发明内容

基于背景技术存在的技术问题，本发明提出了一种中文办公文档与其他格式文档转换的系统及方法。

本发明提出的一种中文办公文档与其他格式文档转换的转换系统，包括数据存储模块，所述数据存储模块连接有数据转换模块，数据转换模块所转换的文档来源方式有汉字扫描模块、字符扫描模块和字母数字扫描模块，汉字扫描模块、字符扫描模块和字母数字扫描模块得到的数据传输给数据存储模块，数据存储模块连接有数据分类，数据存储模块对传输过来的数据进行分类整理。

一种中文办公文档与其他格式文档转换的转换系统的控制方法，包括以下步骤：

S1：根据某一种文档的格式机其他要求进行中文文档编写，生成源文档，进行保存备用，新建文件夹名称记为A；

S2：通过对源文档即中文办公软件文档进行重新排版处理，生成中间文档，然后进行保存，新建文件夹名称记为B；

S3：把重新排版处理的B文档通过XSL处理，从而可得到SXL文档，新建文件夹记为C；

S4：把文件夹名称为C的文件导入到多种文档格式转换器，使得使用者可以得到WORD文档、EXCWL文档、PDF文档和其他文档，根据使用者的需要进行选择所需转换出的文档格式。

优选地，所述S2中重新排版是由于各种格式的文档对信息的描述存在着差异，因而其中一些差异使得目标文档所需的信息不能直接从源文档获取，而必须通过对源文档进行预排版处理才能得到，预排版处理的过程包括：属性归并提取，属性预排计算和属性转移/转换等。

优选地，所述S3中XSL样式表文件是可扩展样式表语言的外语缩写，是一种用于以可读格式呈现XML数据的语言，是一种标准通用标记语言的子集。

优选地，所述S1中中文文档编写的目的是产生源文件，源文件是按照其对应的编写文档的格式进行编写，使用者可通过最熟练的文档格式进行源文件的编写，可使得使用者不会出现格式错乱的问题，也可提高工作的效率。

优选地，所述S4中多种文档格式转换器可转换的文档格式有WORD文档、EXCWL文档、PDF文档和其他文档，使用者根据自己的转换需要进行操作选择。

本发明中，由于使用者采用自身最熟练的文档进行源文档的编写，从而可以提升使用者的效率和工作的进程，在转换过程中，根据目标文档的格式要求，生成了中间文档，且生成的中间文档符合XML标准规范，因而能够加快中文办公软件文档与其他格式文档的相互转换，很好的适应了办公流程的各个环节中对同一文档不同呈现格式的要求，从而提高了办公效率，通过汉字扫描模块、字符扫描模块和字母数字扫描模块得到的源文件进行分类处理，从而避免了多种类型的源文档混合的错乱现象的出现，能够用不同格式展现同一份文档的需求。

附图说明

图1为本发明提出的一种中文办公文档与其他格式文档转换的转换系统的结构示意图；

图2为本发明提出的一种中文办公文档与其他格式文档转换的系统控制方法的多种文档转换器结构示意图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。