[发明专利]一种协同办公自动化方法和系统

说明书

本发明涉及一种协同办公自动化方法和系统。该方法包括：步骤1，根据数据库中的用户表和用户组织架构表建立蜂窝式用户结构；步骤2，根据数据库中与任务事件相关的表格建立和所述蜂窝式用户结构匹配的蜂窝式任务集群；步骤3，根据所述蜂窝式用户结构和所述蜂窝式任务集群向多个用户分配所述任务事件。本发明的技术方案能够提高多个协同部门的办公自动化程度和效率。

技术领域

本发明涉及办公自动化技术领域，具体涉及一种协同办公自动化方法和系统。

背景技术

随着经济的发展与现代企业规模的扩大，企业对业务的管理需求越来越高，随着日常办公的电子化、网络化发展，越来越多的企业开始在日常工作中引入自动化办公系统，但普通的自动化办公系统的任务流程有很大的局限性，无法适应实际发生的业务需求，导致很多部门不能协同工作，分配任务，降低了工作效率。

发明内容

为了提高多个协同部门的办公自动化程度和效率，本发明提供一种协同办公自动化方法和系统。

一方面，本发明提供了一种协同办公自动化方法，该方法包括：

步骤1，根据数据库中的用户表和用户组织架构表建立蜂窝式用户结构；

步骤2，根据数据库中与任务事件相关的表格建立和所述蜂窝式用户结构匹配的蜂窝式任务集群；

步骤3，根据所述蜂窝式用户结构和所述蜂窝式任务集群向多个用户分配所述任务事件。

另一方面，本发明提供了一种协同办公自动化系统，该系统包括第一确定模块、第二确定模块和分配模块；

所述第一确定模块，用于跟据数据库中的用户表和用户组织架构表建立蜂窝式用户结构；

所述第二确定模块，用于根据数据库中与任务事件相关的表格建立和所述蜂窝式用户结构匹配的蜂窝式任务集群；

所述分配模块，用于根据所述蜂窝式用户结构和所述蜂窝式任务集群向多个用户分配所述任务事件。

本发明提供的协同办公自动化方法和系统的有益效果是，首先根据系统数据库中的与用户及其部门相关的用户表和用户组织架构表建立蜂窝式用户结构，然后将系统数据库中的与任务事件相关的表格建立蜂窝式任务集群，由于任务事件具有一定的指向性，所以可以和用户或部门建立指向关系，最后通过具有指向关系的蜂窝式用户结构和蜂窝式任务集群便可向例如空闲的多个用户分配任务事件，使协同的多个部门像蜂窝一样，任务分配更合理，办公自动化程度和效率更高。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作一简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明实施例的一种协同办公自动化方法的流程示意图；

图2为本发明实施例的一种协同办公自动化系统的结构框图。

具体实施方式

以下结合附图对本发明的原理和特征进行描述，所举实例只用于解释本发明，并非用于限定本发明的范围。

如图1所示，本发明实施例提供的一种协同办公自动化方法包括：

步骤1，根据数据库中的用户表和用户组织架构表建立蜂窝式用户结构。

步骤2，根据数据库中与任务事件相关的表格建立和所述蜂窝式用户结构匹配的蜂窝式任务集群。

步骤3，根据所述蜂窝式用户结构和所述蜂窝式任务集群向多个用户分配所述任务事件。