[发明专利]一种企业远程会议管理方法

说明书

技术领域

本发明涉及一种企业远程会议管理方法，属于会议管理方法技术领域。

背景技术

随着企业的不断发展壮大，企业会在总部以外的其他城市开设分公司和办事处。定期的公司例会有利于企业的发展。但每次会议都让各分公司和办事处的员工到企业总部参加，一方面开会成本较高，另一方面影响工作效率。因此，很多规模企业都尽量选择远程电视电话会议。

申请号为201510263007.7，申请日为2015年5月21日的发明公开了一种远程会议身份认证方法，所述远程会议身份认证方法包括以下步骤：会议终端接收服务器发送的第一认证信息，并发送第二认证信息至所述服务器；所述会议终端根据所述第一认证信息对所述服务器进行身份认证，并接收所述服务器根据所述第二认证信息对所述会议终端的身份认证结果；在所述会议终端和所述服务器均通过身份认证时，所述会议终端加入远程会议。该发明还公开了一种远程会议身份认证装置。该发明有效避免了由于远程会议发起服务器的身份合法性问题所造成的信息泄露，提高了远程会议身份认证的安全性及稳定性。

申请号为201520972079.4，申请日为2015年11月30日的实用新型远程会议签到装置，包括：壳体，在所述壳体的一侧设有安装座；书写板，所述书写板的一侧与所述壳体的一侧通过连接机构转动连接；控制电路，所述控制电路设置在所述壳体内；指纹扫描器，所述指纹扫描器设置在所述壳体面向所述书写板的一侧，所述指纹扫描器与所述控制电路连接。该实用新型远程会议签到装置结构简单，不仅可支持多人同时签到，不需要排队等待；还支持现场考勤，可有效地避免代签行为的发生，其签到迅捷、准确。与传统签到方式相比，提高了效率，人员越多越明显，减少用户选择和等待，使得签到更为方便。

申请号为201610568883.5，申请日为2016年7月19日的发明公开了一种企业远程会议签到系统，其包括智能手持终端、云端服务器、后台数据库服务器、以及安装于该智能手持终端中的点名软件；智能手持终端通过云端服务器访问后台数据库服务器中存储的数据，点名软件安装于智能手持终端中，点名软件中设置有二维码识别单元，后台数据库服务器中设置有用于考核员工的信息、二维码生成单元、统计单元和存储单元；二维码生成单元用于将考核员工的信息生成二维码；统计单元用于统计参加会议的员工数量；存储单元用于存储统计单元统计的员工信息。该发明利用移动互联技术，很好的解决了大班会议点名耗时和员工点名作弊的难题；测试题可以设置与课程相关的内容。

申请号为201710444052.1，申请日为2017年6月13日的发明公开了适用于视频会议的签到系统，包括会议控制主机，还包括短信猫、至少一个签到认证主机和若干个用户移动终端，所述用户移动终端分别与短信猫和签到认证主机连接，所述短信猫和签到认证主机均与会议控制主机连接，其中：会议控制主机：发送会议通知信息和动态密码到短信猫；接收签到认证主机发送的会议接线请求指令，发送同意接线指令到签到认证主机；短信猫：接收会议控制主机发送的会议通知信息和动态密码，并将会议通知信息和动态密码传输给用户移动终端；用户移动终端：接收短信猫传输的会议通知信息和动态密码，将动态密码作为认证接口登录密码传输给签到认证主机。

发明内容

本发明提出了一种企业远程会议管理方法，利用互联网技术和云技术，提高了会议管理效率。

本发明为解决其技术问题采用如下技术方案：

一种企业远程会议管理方法，包括如下步骤：

（1）在每个会议分会场的门口设置考勤机和摄像机；

（2）会议开始前，参会人员用手指触摸考勤机的用户界面打考勤，考勤机中的指纹识别模块将打卡人员的指纹与考勤机中存储模块存储的指纹相对比，确认打卡人员的身份信息，同时生成打卡时间；

（3）打卡人员的身份信息和打卡时间被传输给云服务器，云服务器将所有打卡人员的身份信息和打卡时间存储在后台数据库服务器；

（4） 开会期间，如果有人中途离开会场，经过分会场的门口时，摄像机自动拍摄中途离场人员的脸部照片，同时生成离场时间；

（5） 中途离场人员的脸部照片和离场时间被传输给云服务器，云服务器将所有中途离场人员的脸部照片和离场时间存储在后台数据库服务器；

（6） 后台数据库服务器通过人脸识别模块对中途离场人员的脸部照片进行识别，确认中途离场人员的身份信息；

（7） 与后台数据库服务器连接的显示器显示各会议分会场出勤、缺勤以及中途离场的情况。