[发明专利]一种往Excel中批量添加多种类型文件的方法及系统

说明书

技术领域

本发明涉及计算机技术领域，特别涉及一种往Excel中批量添加多种类型文件的方法及系统。

背景技术

Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件，是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

目前，几乎所有企业都会使用Excel类似的软件来处理保存数据，有时候可能为了数据的完整性，要添加其他格式的原始文件进入Excel文档。如果原始文件个数有限，我们使用Excel软件自带的插入对象的方法可以很轻松地逐个将其添加进来，但是如果原始文件数量很多，文件的类型又相似，一个一个添加，工作人员将长时间重复相同的操作，既枯燥又容易出错。也有的可以经过复杂的公式进行文件导入，但是对于不精通Excel或者不熟悉这种功能的人员来说，操作起来困难度比较大。

发明内容

本发明就上述问题给出解决方案，利用提供一种往Excel中批量添加多种类型文件的方法及系统，使用起来非常简单快捷，提高效率。本发明实施例是这样实现的，一种往Excel中批量添加多种类型文件的方法，包括了如下步骤：步骤1：确定要插入文件的类型；步骤2：选择文件插入的位置；步骤3：选择要插入文件，解析出存放路径；步骤4：点击导入按钮，将文件依次导入到报告中。在步骤1之后，进一步的，该方法包括了步骤5：确认选择插入的文件的类型是否有误，如确认无误，则执行步骤2；若有误，则执行重置，返回步骤l。在步骤2之后，该方法包括了步骤6：确认插入的位置是否有误，如确认无误，则执行步骤3；若有误，则执行重置，则执行重置，返回步骤1。

在步骤3之后，进一步的，该方法可包括了步骤7：确认选择文件是否无误，如确认无误，则执行步骤4；若有误，则执行重置，返回步骤1。进一步的，步骤2中具体为指定第一个文件插入的位置。步骤1中文件的类型为PNG、jpg、MHT、html、pdf中的一种或多种。

本发明提供一种往Excel中批量添加多种类型文件的方法，所述方法包括：输入要导入到excel中的文件的类型；输入文件插入的位置；选择相应类型的文件，解析出存放路径；导入文件，生成报告。

本发明还提供一种往Excel中批量添加多种类型文件的系统，包括：第一模块，用于输入导入到excel中的文件的类型；第二模块，用于输入文件插入的位置；第三模块，用于选择相应类型的文件，并解析所选择文件的存放路径；第四模块，用于导入文件，生成报告。

本发明的有益效果是可完成批量文件的插入工作，能够减少无用功的时间浪费，提高效率。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1本发明一实施例提供的一种往Excel中批量添加多种类型文件的方法的流程图。

具体实施方式

为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例，基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

示波器是一种用途十分广泛的电子测量仪器。它能将模拟的电信号变换成人眼看得见的图像，便于人们研究各种电现象的变化过程，并且可以利用示波器配套的软件工具对抓获的相关信号进行分析处理并生成.PNG/.GIF/.MHT/.html/.pdf等等格式的报告。以测试岗位的生成报告为例，因为每个测试报告收录的目录较多，有的需要添加示波器或者其他测试工具生成的原始测试文件，有的需要插入波形图片等等，重复度很高。

图1示出了本发明一实施例提供的一种往Excel中批量添加多种类型文件的方法，该方法可以包括以下步骤：

步骤1：先确定要插入文件的类型，即选择文件的后缀名；

步骤2：指定文件插入的位置(Excel文档/sheet/坐标)；具体的，按照做报告的习惯一般以竖列的顺序插入，所以指定第一个文件插入的位置即可。