[发明专利]企业费用的消费和结算方法、装置及系统、终端设备

说明书

技术领域

本发明涉及计算机技术领域，尤其涉及一种企业费用的消费和结算方法、装置及系统、终端设备。

背景技术

企业的费用一般包括企业发放的福利、企业采购办公用品等的支出以及企业员工工作所需的日常开销等。在现有技术中，针对不同类型的费用，所采用的方法通常为员工先垫付或者预支相应的费用，企业待进入结算期时再统一对这些费用进行结算。具体地，

针对企业福利，如餐补、交通费、差率费等都是员工先垫支，并在获取发票后，通过企业的费用报销流程，获取福利的补贴金额。企业福利的发放流程非常繁琐，不利于员工快速获取福利，也不利于企业核销福利；

针对企业采购，如对办公用品、团餐等的采购，大部分都是由采购人员负责统一采购，采购人员在采购前，必须收集所有员工的需求，才能进行采购工作。采购人员在采购前，需通过借支流程申请采购款，采购完成后，还需通过费用报销流程，进行采购款的核销。这种操作流程，既增加了采购人员和财务人员的工作量，又不利于企业的核算；

针对员工工作开销，如差旅费、接待费等，员工需通过借支流程申请备用金或者个人垫支，并在获取发票后，通过企业的费用报销流程，进行费用报销或者备用金核销。这种操作流程，不仅大大增加了财务人员的工作量，还不利于企业对费用的控制。

由此可见，在现有技术中，企业费用的消费和结算过程繁琐复杂，效率低下，且由于费用支出的走向琐碎分散，不利于费用的报销和管理，容易出现结算错误的现象。

发明内容

本发明实施例提出一种企业费用的消费和结算方法、装置及系统、终端设备，能够满足企业费用消费的个性化需求，且简化企业费用的消费和结算的过程，并提高消费和结算过程的效率，同时提高结算过程的准确率。

本发明实施例提供的一种企业费用的消费和结算方法，具体包括：

响应于客户端的消费操作，获得所述客户端的账号信息和所述消费操作所对应的消费项目；

查询所述账号信息所对应的企业费用发放表，获得与所述账号信息和所述消费项目相对应的消费上限额；

查询所述账号信息所对应的历史消费记录，并结合所述消费上限额，计算获得对应的消费余额；

利用所述消费余额完成对所述消费项目的支付，并生成与所述企业消费发放表所对应的企业客户端相对应的代付记录；

响应于每隔预设时间段生成的企业结算指令，将与所述企业结算指令所对应的企业客户端相对应的状态为未处理的代付记录发送至所述企业结算指令所对应的企业客户端；

响应于所述企业结算指令所对应的企业客户端的支付操作，将所述状态为未处理的代付记录的状态设置为已处理。

进一步地，所述企业费用发放表为员工分组、消费类型和消费上限额的对应关系表；

则所述查询所述账号信息所对应的企业费用发放表，获得与所述账号信息和所述消费项目相对应的消费上限额，具体包括：

根据所述企业费用发放表，确定所述账号信息所对应的员工分组和所述消费项目所对应的消费类型；

查询所述企业费用发放表，获得所述员工分组和所述消费类型所对应的消费上限额。

进一步地，所述消费上限额为每人每次消费上限额、每人每天累计消费上限额和/或每人每月累计消费上限额。

进一步地，在所述响应于客户端的消费操作，获得所述客户端的账号信息和所述消费操作所对应的消费项目之前，还包括：

响应于所述客户端的账号登录操作，在对所述账号信息验证通过时，判断所述账号登录操作是否为首次登录操作；其中，所述账号信息中包含账号标识码和账号密码；

若是，则将所述账号信息发送至与所述账号信息相对应的企业客户端，并响应于所述与所述账号信息相对应的企业客户端针对所述账号信息的分组操作，获得相应的分组信息，并将所述分组信息添加至所述账号信息中；

若否，则对所述客户端的消费操作进行监听。

进一步地，在所述查询所述账号信息所对应的历史消费记录，并结合所述消费上限额，计算获得对应的消费余额之后，所述利用所述消费余额完成对所述消费项目的支付，并生成与所述企业消费发放表所对应的企业客户端相对应的代付记录之前，还包括：

查询预先设置的卡券数据库，获得与所述消费项目相对应的优惠卡券，并根据所述优惠卡券对所述消费余额进行更新。

进一步地，在所述响应于客户端的消费操作，获得所述客户端的账号信息和所述消费操作所对应的消费项目的同时，还包括：

获得所述消费操作的消费金额；