[发明专利]一种可自动排版的共享打印机和共享打印机排版方法

说明书

技术领域

本发明涉及共享设备领域，尤其是一种可自动排版的共享打印机和共享打印机排版方法。

背景技术

打印机是将文本或图形打印到物理介质上，其中常见的文本或图形为电子文档和图片。伴随着计算机网络的快速发展，现有技术中已允许在一定区域，如同一办公区域内的若干台计算机连接同一台打印机实现打印机的区域共享。但这样也仅是在独立的办公环境下对打印机的共享，即只能允许连接了该打印机的计算机在该打印机上进行打印；另一方面，在未办公时间内，该打印机处于闲置状态。

另一方面，随着“大众创业”的进行，中小企业如雨后春笋般成立开来，而有不少企业的资金是有限的，对于单独购置打印机也会耗费大量资金；但在打印店打印又存在打印店开店时间固定，无法随时利用的情况。

而在提供和24小时服务的共享打印机后，如何实现在打印机上根据用户需求自动对用户计划打印的文件进行排版，以满足用户需求，是共享打印服务应该考虑的问题。

发明内容

本发明的发明目的在于：针对上述存在的问题，提供一种通过预设打印模板，用户实现对打印偏好信息设置后，自动根据打印偏好信息选择打印模板进行排版的功能；同时，为使打印出的文件预预想效果相同，在打印前还将文件进行格式锁定。

本发明采用的技术方案如下：

一种共享打印机排版方法，包括：

接收终端发送的预打印请求；

根据所述预打印请求携带的信息，获取排版偏好信息；和并行的：

根据所述预打印请求携带的信息，获取预打印文件；

根据所述排版偏好信息，对所述预打印文件进行排版，生成打印文件。

采用上述方案，在实现共享打印的同时，实现根据用户提出的排版偏好信息，自动对其申请打印的文件进行排版，无需用户预先手动调整板式，实现了基于共享打印机的打印排版功能，精简了用户打印前调整格式的繁杂性，节省用户时间。

进一步的，所述打印文件为PDF格式。

采用上述方案，将调整好格式的文件生成PDF格式，锁定了打印文件的格式，避免了打印出的文件与调整好格式的文件在格式、内容等上的出入，从而避免了打印输出的乱码可能。

进一步的，所述排版偏好信息包括：对所述预打印文件的字体、字号、分栏、开切和打印范围要求的一项或多项。

该方案囊括了用户希望对文件板式进行调整的常规参数，从而使板式调整功能更加丰富，以满足用户对文件板式调整的需求。

进一步的，所述对所述预打印文件进行排版的具体步骤为：

提取所述预打印文件的纯文本；

在模板数据库中查找与所述排版偏好信息匹配的排版模板；

将所述纯文本载入所述排版模板中，生成打印文件。

作为优选，上述排版模板为若干单一调整模板的组合。该单一调整模板包含一项调整参数。

采用预存储模板的方式，根据用户的调整需求，进行模块化的目标组合，从而在实现满足用户调整需求的同时，一方面节省模板匹配步骤，另一方面，节省板式调整时间。

进一步的，在对所述预打印文件进行排版前，还判断所述排版偏好信息中对预打印文件的要求是否存在冲突；并在判断出存在冲突项时，向所述终端发送排版冲突报警。

该方案实现在用户对于排版需求中的存在冲突选项时，自动判别该冲突选项，同时，在出现该冲突选项时，向用户发出报警，以避免了用户在失误或不知情的情况下，打印出与预想结果不一致的文件。

进一步的，所述排版冲突报警包括：所述冲突项目和对所述冲突项的修改建议中的至少一项。

该方案在发现调整参数存在冲突项时，还对冲突项的调整提供建议，提供给用户选择/舍弃某项或多项参数的调整建议。用户在出现调整冲突时，可根据实际使用偏好对排版偏好进行调整。

为解决上述全部或部分问题，本发明提供了一种自动排版的共享打印机，包括：

请求接收单元，用于接收终端发送的预打印请求；

信息获取单元，用于获取所述请求接收单元接收的预打印请求中携带的预打印文件和排版偏好信息；

模板数据库，用于存储排版模板；

模板匹配单元，连接所述信息获取单元和模板数据库，用于根据所述信息获取单元获取的所述排版偏好信息，在所述模板数据库中匹配出排版模板；

排版单元，连接所述信息获取单元和所述模板匹配单元，用于根据所述模板匹配单元匹配出的排版模板，对所述预打印文件进行排版，生成打印文件。