[发明专利]一种项目任务通知管理方法及系统

权利要求书

1.一种项目任务通知管理方法，其特征在于，包括如下步骤：

步骤一，从项目管理系统数据库中获取任务和人员关键字段信息；

步骤二，跟踪所述任务和人员关键字段信息的变化情况，将相应信息发送至短信平台数据库；

步骤三，将所述短信平台数据库接收的信息编辑为短信内容，并将编辑好的短信内容推送至短信平台；

步骤四，所述短信平台即时将所述短信内容发送给相应的任务责任人。

2.根据权利要求1所述的一种项目任务通知管理方法，其特征在于，所述步骤二中跟踪所述任务和人员关键字段信息的变化情况，将相应信息发送至短信平台数据库的方法为：当新建任务产生并指定了责任人或已有任务的责任人发生变更并指定了新的责任人时，立刻把变更信息发送至短信平台数据库。

3.根据权利要求1所述的一种项目任务通知管理方法，其特征在于，所述步骤二中跟踪所述任务和人员关键字段信息的变化情况，将相应信息发送至短信平台数据库的方法为：对项目管理系统数据库进行定期巡检，扫描所述项目管理系统数据库中人员及任务变化情况，并汇总人员的任务数据信息，把所述任务数据信息发送至短信平台数据库。

4.根据权利要求3所述的一种项目任务通知管理方法，其特征在于，所述对项目管理系统数据库进行定期巡检的频率为每日进行一次巡检。

5.根据权利要求1所述的一种项目任务通知管理方法，其特征在于，所述步骤三中将所述短信平台数据库接收的信息编辑为短信内容的方法为：根据不同的情况设置相应的短信模板，然后将所述任务和人员关键字段信息填入所述短信模板中生成对应的短信内容。

6.根据权利要求1～5任一项所述的一种项目任务通知管理方法，其特征在于，所述短信内容包括任务责任人在项目管理系统中的所有未完成任务总数、未完成的优先级别最高的任务总数、即将到期的任务总数和任务在项目管理系统中的链接地址。

7.根据权利要求1～5任一项所述的一种项目任务通知管理方法，其特征在于，所述任务关键字段包括任务编号、任务名称、任务责任人、任务优先级、任务状态、所属项目名称和计划完成时间；所述人员关键字段包括人员姓名、人员联系电话、所属项目名称和负责的任务名称。

8.根据权利要求1～5任一项所述的一种项目任务通知管理方法，其特征在于，所述短信平台由通讯运营商提供。

9.一种项目任务通知管理系统，其特征在于，包括项目管理系统数据库、巡检模块、短信平台数据库、短信编辑模块和短信平台；

所述项目管理系统数据库用于存储项目任务和人员的信息；

所述巡检模块用于跟踪所述项目管理系统数据库中的信息变化情况，获取相关信息，并将信息发送至短信平台数据库；

所述短信平台数据库用于存储所述巡检模块发送的信息；

所述短信编辑模块用于将所述短信平台数据库中的信息编辑为短信内容，并将短信内容发送至短信平台；

所述短信平台用于接收所述短信编辑模块发送的短信内容，并将所述短信内容发送至移动终端。