[发明专利]一种企业审批流程管理方法及其系统

说明书

技术领域

本发明涉及企业管理系统，特别涉及一种企业审批流程管理方法及其系统。

背景技术

流程管理是企业从粗放型管理过渡到规范化管理直至精细化管理的重要手段，利用流程化管理可大幅缩短流程周期和降低成本并可改善工作质量和固化企业流程、实现流程自动化、促进团队合作以及优化企业流程。

流程管理包括许多繁琐的工作，例如，人事审批：请假审批、出差审批、培训审批、岗位晋升与调动审批等；行政审批：会议室使用审批、行政用车审批、出差购票、物品采购与领用等等；由于目前的流程管理工作大部分采用纸质申请的方式，所以基于上述的各类审批的过程，会形成一系列的申请表格。

在实际工作中，流程管理混乱则会造成公司混乱，甚至严重影响公司的运行，例如，行政人员在审批会议室使用的情况时，若同时有两个部门或个人需要使用会议室，而行政人员由于没有注意时间节点而同时审批给了两个部门或个人，则到时间点的时候，则容易出现混乱的情况，给公司造成不良影响；所以通过纸质申请的方式，容易出现混乱或审批出差的情况，同时接收到的各种申请均混杂在一起，大大影响部门主管处理管理事物的效率。

发明内容

本发明的第一目的是提供一种企业审批流程管理方法，能够对所有的申请信息进行处理筛选，将申请信息整合后在进行审批，提高工作效率的同时，也避免申请信息的遗漏。

本发明的上述技术目的是通过以下技术方案得以实现的：

一种企业审批流程管理方法，包括：

根据用户登录信息获取与用户对应的申请权限和审批权限中的至少一种权限信息，所述用户登录信息包括唯一识别信息，不同用户间具有不同的唯一识别信息；

根据所述申请权限以提出所需审批的申请信息；

基于所述申请信息并根据不同的信息种类以划分种类组；

基于所述用户登录信息以将多个用户形成对应的部门组，且将对应申请信息存储至申请数据库中对应种类组下的所属部门组中；

根据所述审批权限以提出审批信息，基于审批信息以调取申请数据库中对应部门组和/或对应种类组的申请信息以进行审批。

采用上述方案，在获得对应的权限之后，提出所需要审批的申请信息，同时对所有提出的申请信息进行整合归纳，根据申请信息所归属的部门以及种类进行归集，使得审批者基于审批权限能够针对申请信息所处种类组中的部门组下进行依次审批，使得审批者在审批过程中更加有条理，不会出现无从下手的情况，同时能够有效的保证在处理申请信息的过程中，不会出现遗漏的情况，大大提高整体的工作效率。

作为优选，所述唯一识别信息包括指纹识别信息和/或脸部识别信息和/或虹膜识别信息和/或帐号密码信息。

采用上述方案，根据唯一识别信息来获取对应的权限，可以通过上述的一种或多种的相互结合的方式来实现唯一信息的识别，保证对应的人员只能获取对应的权限。

作为优选，所述申请信息包括事件信息以及与事件信息一一对应的加急信息，根据所述加急信息以对事件信息进行排序并响应于审批信息以优先调取紧急的事件信息进行审批。

采用上述方案，能够根据紧急程度来进行排序，避免某些紧急事情被排列在最后而影响工作的进行，基于一定的优先级来保证紧急的事件信息能够快速的被处理，提高审阅效率。

作为优选，所述种类组包括行政审批组，定义若申请信息为会议室使用信息时，该申请信息归属于行政审批组；

所述会议室使用信息包括申请部门、使用时间、使用人数以及使用事由；

若申请信息中包括至少两条会议室使用信息时，依次比对任意两条会议室使用信息，若存在至少两条会议室使用信息中的使用时间相同，将对应会议室使用信息进行标注显示。

采用上述方案，基于各个部门开展各自的工作过程中，需要不定期的组织部门内部或部门之间的会议，以保证在后期的工作过程中，信息沟通更加流畅，通过会议的形式能够很好的形成交流，所以在使用会议室的过程中，常常会出现两个部门同时需要使用会议室的情况，而在此过程中，审批者遗漏了其中一个部门申请信息或看错申请信息，则会造成部门之间的不和谐，所以通过对申请信息的自动比对，进行筛选，一旦出现有至少两条的会议室使用信息的使用时间相同时，直接对两条信息进行标注显示，方便审批者及时处理协调两个部门，避免产生部门矛盾，提高部门之间的协作以及理解。

作为优选，若未在所设定的时间周期内处理标注显示的会议室使用信息，则通过弹窗和/或短信和/或电话以提醒审批者。