[发明专利]一种基于智能手机储存的多终端办公系统及其操作方法

说明书

技术领域

本发明属于办公系统领域，具体涉及一种基于智能手机储存的多终端办公系统及其操作方法。

背景技术

目前，很多公司已经部署信息化，且很多办公流程已经挪到线上正在运营的系统来解决，这带给企业的员工非常大的便利，节省办公时间，提高办公效率。但是，由于把所有的流程和数据都放到了公司服务器，一旦离开了公司，用户就相当于和所有的办公环境脱离了，不能再查看公司系统上的运营数据，不能再进行添加删除等等一系列操作。

在个人的工作中，有时候需要实现异地处理事务，很多时候数据无法同步，目前市场上涌现出许多多终端的操作方式，比如云盘等等，但是云盘多由运营商提供服务器，信息安全风险大，而且云盘十分依赖互联网，当进入网络盲区时，就会无法使用；还可以个人搭建云端，但这对个体用户来说，成本十分昂贵。

为了解决上述问题，本发明提出一种基于智能手机储存的多终端办公系统及其操作方法，现实生活中，智能手机已成为人生活中不可或缺的一部分，智能手机的功能也基本能赶上PC，这项技术将大大提高人们的工作效率和生活品质，同时信息安全系数高。

发明内容

针对现有技术中所存在的不足，本发明提出种基于智能手机储存的多终端办公系统及其操作方法，将大大提高人们的工作效率和生活品质，同时信息安全系数高。

本发明通过以下方案来实现：

一种基于智能手机储存的多终端办公系统，用于异地处理个人工作中的事务，包括智能手机储存端及应用终端，所述智能手机储存端具有数据库，所述数据库设置有对应APP，所述APP设置有若干响应指令,APP上显示提示信息及响应指令，并由用户操作完成并获得相应权限；

所述应用终端设置有与数据库相对应的终端互动程序；

所述应用终端与智能手机储存端经过数据连接进行信息交互。

本实施例中，所述应用终端包括PC、移动存贮介质或其他移动式智能设备等一切可以能够编辑或者存储的智能设备。

本实施例中，所述数据连接包括USB、蓝牙或互联网。

本实施例中，所述权限包括访问、上传、下载、复制、修改、删除和备份，

本实施例中，所述APP具有对数据库进行读取、复制和备份的功能。

具体使用方法如下：

a、将PC与智能手机通过数据连接，PC上的终端互动程序与智能手机APP 相互匹配检测并在APP显示允许访问的确认界面；

b、用户确认以后，便可通过终端互动程序对数据库进行访问、上传、下载、复制、修改、删除和备份，每次操作需要智能手机APP进行确认；APP内可以设置默认应用终端，默认应用终端对数据库进行操作时无需确认权限；所述默认应用终端不超过3个，一般设置为家用电脑、办公电脑和笔记本；应用终端与智能手机通过数据连接时，用户通过应用终端终止操作后，本次连接所有操作自动保存；用户还可以通过APP终止操作，由APP终止的操作数据库回到本次连接的初始状态；当数据连接断开时，数据库内会留下一个备份文件，在下次访问时可以继续进行。

c、用户单独利用智能手机APP可以进行读取、复制、备份。

本发明的有益效果是：

1、利用智能手机作为储存端，成本低廉，使用方便；

2、可以采用USB、蓝牙等非联网的数据连接方式，避免了网络盲区数据共享的不便；

3、智能手机作为个人随身物品，信息安全度高。

具体实施方式

为了使本发明实现的技术手段、创作特征、达成目的与功效易于明白了解，下面结合具体实施例，进一步阐述本发明。

实施例1：一种基于智能手机储存的多终端办公系统，用于异地处理个人工作中的事务，包括智能手机储存端及应用终端，所述智能手机储存端具有数据库，所述数据库设置有对应APP，所述APP设置有若干响应指令,APP上显示提示信息及响应指令，并由用户操作完成并获得相应权限；

所述应用终端设置有与数据库相对应的终端互动程序，该终端应用程序具有便于人机互动的UI界面，包括登录界面、操作编辑界面等等；

所述应用终端与智能手机储存端经过数据连接进行信息交互。

具体的，利用PC终端和智能手机通过数据连接譬如数据线或因特网等，启动PC上的互动程序，并进入登录界面，智能手机的数据库会自动检测到互动程序已启动，APP上会弹出是否允许访问的界面，允许之后互动程序会自动进入操作界面，对数据库文件进行后续操作。