[发明专利]一种基于Alfresco的文档管理系统及实现方法

说明书

技术领域

本发明涉及计算机应用技术领域，特别涉及一种基于Alfresco的文档管理系统及实现方法。

背景技术

Alfresco是一款开源的企业内容管理系统(ECM)，基于Java平台开发，为企业提供日常的文档管理、协同工作、工作记录管理、知识管理、网络内容管理、图片管理等多种功能。Alfresco是目前使用最广泛的企业内容管理平台

(ECMS)，并且她更适合管理企业内部的电子文档(PDF,TXT,DOC,PPT,XLS文件等)，关键是alfresco是一款开源产品，极大的降低了企业的部署成本。并且支持多国语言，提供多种文档格式转换，包括office2003-2007、pdf、jpeg、jpg等。该系统基于目录树管理文档，提供全文检索，多国语言支持，用户使用简单。

Alfresco提供了一套完整的权限管理体系。Alfresco采用用户-组-资源-权限的分层次权限管理体系，让管理员可以方便的控制电子文档或文档空间的访问权限，在Alfresco的部署和开发的过程中，越来越感受到Alfresco系统的庞大，但架构非常的清晰，功能也比较的完整。

发明内容

本发明解决的技术问题在于提供一种基于Alfresco的文档管理系统及实现方法；实现文档管理流程规范化。

本发明解决上述技术问题的技术方案是：

所述的系统包括Alfresco文档存储库、文档管理系统和数据库三部分构成；

所述Alfresco文档存储库，实现在站点下存储文档及相关元数据信息，生成文档目录树，支持多国语言，提供全文检索；

所述文档管理系统，主用于管理文档节点、通信协议、ETL规则和采集任务；所述文档管理系统应包含采集文档模块、文档整理模块、文档固化模块和文档发布模块；所述采集文档模块用于采集文档详细信息和文档附件；所述文档整理模块用于确认或修正文档详细信息及文档附件；所述文档固化模块用于固化生成文档详细文件及文档附件，并保存到服务器；所述文档发布模块用于公开文档相关信息，供相关用户查阅和下载；

所述数据库为关系型数据库，用于存储文档目录树节点信息。

权利要求1所述的基于Alfresco的文档管理系统的实现方法是：

步骤一：采集文档模块实现采集文档；

步骤二：文档整理模块实现文档整理；

步骤三：文档固化模块实现文档固化；

步骤四：文档发布模块实现文档发布；

所述采集文档的详细流程是：

A1：采集文档；

A2：上传文档至alfresco站点；

A3：保存文档目录节点信息到数据库中，完成采集；

所述文件整理模详细流程是：

B1：获取文档目录节点；

B2：查看文档详细信息；

B3：确认文档详细信息；

B4：修改文档状态，完成整理；

所述文件固化的详细流程是：

C1：获取文档目录节点；

C2：获取文档详细信息；

C3：修改文档状态；

C4：生成文档详细信息文件及附件，完成固化；

所述文件发布的详细流程是：

D1：获取文档目录节点；

D2：获取文档详细信息；

D3：修改文档状态及查阅等级，完成发布。

所述文档包含文档详细信息和文档附件；所述文档详细信息包含：标题，成文日期，电子文档类型，查阅等级，保管期限，年度，责任者，关键词，分类号，所属科室，所属单位，件号；所述文档附件可以是PDF,TXT,DOC,PPT,XLS格式。

所述的方法实现步骤是：

第一步：在相应的文档目录树下面，点击采集文档模块菜单，在jsp页面填写文档详细信息，并使用uploadify插件上传文档附件，使用AJAX方式将表单提交到文档管理系统后台，其中表单参数包含：文档详细信息，文档附件和目录节点；

第二步：根据文档详细信息生成文档档号，从数据库中验证档号是否存在，如果档号存在，则停止操作，向页面返回错误信息；如果档号不存在，则将文档详细信息封装成json格式，并设置相应的文档状态fileStatus，初始状态为0，表示未整理；调用alfresco接口将文档详细信息和文档附件上传到相应alfresco站点目录下；