[发明专利]云财务平台中基于控制要素的自动记账方法

说明书

技术领域

本发明涉及财务自动化技术领域，具体涉及云财务平台中基于控制要素的自动记账方法。

背景技术

财务云系统为实现会计核算的自动化，将人工审核单据检查、判断会计科目并人工记账的过程嵌入，按客户选择的业务类型，实现自动检查、自动取值、自动记账。

按照业务类型并关联记账逻辑的方式就限定了创单人员单次创建订单的上传票据的单一性，因为多种票据同时上传时会导致记账只记了其中的一张单据，甚至不知道该记哪张票据的情况。

发明内容

本发明所要解决的技术问题是：提出一种云财务平台中基于控制要素的自动记账方法，满足多张票据同时记账的自动控制，提高用户体验。

本发明解决上述技术问题采用的技术方案是：

云财务平台中基于控制要素的自动记账方法，包括：

在记账引擎的记账逻辑定义中配置记账头、借方记账行、贷方记账行；在记账凭证中，可选择一个记账头和多个记账行，记账头中分别设置显示字段和字段的取值规则；定义记账行时可设置控制要素和前提条件；通过配置记账行的控制要素和前提条件，来控制该记账行的记账次数和字段取值范围。

作为进一步优化，所述通过配置记账行的控制要素和前提条件，来控制该记账行的记账次数和字段取值范围，具体包括：

当控制要素是票据元素组中的一个元素a时，每出现一条元素a的金额，则判断一次是否满足前提条件，若满足则记一行，且此条检查中的所有票据元素的取值，除非有特别标识，否则都应不超过当前做检查的元素a行项目及其直系上层数据的范围，且不能取并列的其它行元素a数据或其它票据上的数据。

作为进一步优化，所述记账头配置为通用记账头，可被所有凭证共用，通用记账头中共配置显示字段八个，八个字段分别配置取值逻辑取票据元素或主数据元素中的元素值。

本发明的有益效果是：通过配置记账行的控制要素和前提条件，来控制该记账行的记账次数和字段取值范围，实现多个票据上传时对各个票据的自动控制记账，提高用户体验。

附图说明

图1为记账引擎调用流程图。

具体实施方式

在云财务平台的业务系统中，业务人员可能会将多张或多种票据同时上传，为了满足业务系统对业务规则的要求，减少业务系统中创单的限制，建立健全记账规则检查，建设更加完善的记账引擎，本发明实现了一个可扩展、可配置、可调用的记账引擎，通过在记账行中配置控制要素和前提条件，实现对各个票据的自动控制，提高用户体验。

本发明中的记账引擎的核心是记账逻辑定义，记账逻辑定义中可配置记账头、借方记账行、贷方记账行。记账凭证中可选择一个记账头，多个记账行，记账头中可分别设置显示字段和字段的取值规则。定义记账行时可设置控制要素和前提条件。通过配置记账行的“控制要素”和“前提条件”，来控制该记账行的记账次数和字段取值范围。

在进行自动记账处理时，如图1所示，业务系统调用记账引擎接口，将需要检查的数据源及其业务类型输入给记账引擎，然后记账引擎根据配置的控制要素和前提条件来控制记账次数和字段取值范围，从而进行自动记账，并生成结果数据反馈给业务系统。

实施例：

结合本发明的技术方案描述，本实施例中的基于控制要素的自动记账方法实现如下：

1.在记账类型定义中建立三种类型：记账头、借方记账行、贷方记账行。

2.在记账逻辑定义中定义记账逻辑，首先创建记账类型是记账头的记账逻辑“通用记账头”，通用记账头中可不配置控制要素和条件，因为通用记账头可被所有凭证共用，通用记账头中共配置显示字段八个，八个字段分别配置取值逻辑取票据元素或主数据元素中的元素值。

3.然后在记账逻辑定义中配置记账类型是借方记账行的记账逻辑“借方通用记账行”，借方通用记账行配置控制要素为票据元素中的“开票日期”，条件为“开票日期小于4月30号”，分别配置借方记账行记账字段和取值逻辑。

4.最后在记账逻辑定义中配置记账类型是贷方记账行的记账逻辑“贷方通用记账行”，贷方通用记账行配置控制要素为票据元素组中的“税率”，条件设置为“金额大于0”分别配置贷方记账行记账字段和取值逻辑。

5.在云财务平台中创建订单，订单中包括两张票据，一张票据a的开票日期是3月10号，一张票据b的开票日期是5.10号，票据a中有元素组两行，税率有两个值，且两行的金额都大于0；票据b中有元素组一行，税率有一个值，且金额大于0。

6.该订单记账逻辑是票据a满足借方记账行记一行，满足贷方记账行控制要素和条件两次记两行，而票据b不满足借方记账行不记，满足贷方记账行控制要素和条件一次记一行，因此最后凭证内容是一个记账头一行借方记账行三行贷方记账行。