[发明专利]一种档案管理方法及装置

权利要求书

1.一种档案管理装置，包括装置主体(1)、第一滑槽(8)、连接板(14)和顶板(15)，其特征在于：所述装置主体(1)底部固定连接有滚轮(2)，且滚轮(2)下方设置有滑轨(3)，所述装置主体(1)上方安装有盖体(4)，且盖体(4)中间固定安装有锁扣(5)，所述盖体(4)两侧通过铰链(6)与装置主体(1)相连接，且盖体(4)上方固定有固定夹(7)，所述固定夹(7)包括底板(701)和夹头(702)，且底板(701)右侧设置有夹头(702)，夹头(702)与底板(701)间的距离为1cm，并且固定夹(7)呈“C”字形结构；所述第一滑槽(8)下方设置有挡板(9)，且挡板(9)中间安装有挤压板(10)，所述挡板(9)上方固定有支柱(11)，所述连接板(14)右侧通过铰链(6)与盖体(4)相连接，且盖体(4)上方固定有凸块(12)，所述连接板(14)上方安装有凹孔(13)，所述顶板(15)下方固定有装置主体(1)，且顶板(15)上下两侧设置有隔板(17)，所述隔板(17)左侧设置有固定块(16)，且隔板(17)上内部安装有凹槽(19)，所述隔板(17)底部设置有旋转把手(18)，且隔板(17)上方安装有放置孔(20)，所述放置孔(20)下方设置有第二滑槽(21)，且第二滑槽(21)上方安装有齿条滑块(22)，所述齿条滑块(22)中间连接有转动齿轮(23)；

所述第一滑槽(8)的形状大小与支柱(11)的形状大小相吻合，且支柱(11)与隔板(17)通过第一滑槽(8)为滑动连接，固定块(16)内部为凹形结构，并且隔板(17)与固定块(16)内部的凹形结构构成滑动结构，所述装置本体(1)两侧均通过所述盖体(4)形成开口状结构；所述隔板(17)在该开口状结构内可双向抽出。

2.根据权利要求1所述的一种档案管理装置，其特征在于：所述挡板(9)与隔板(17)为一体结构，且挡板(9)的宽度小于隔板(17)的长度，并且挡板(9)在隔板(17)上方交错分布。

3.根据权利要求1所述的一种档案管理装置，其特征在于：所述挤压板(10)与转动齿轮(23)的连接方式为焊接，且挤压板(10)的最外端与转动齿轮(23)的最外端处于同一直线上，并且挤压板(10)与转动齿轮(23)构成“U”形结构。

4.根据权利要求1所述的一种档案管理装置，其特征在于：所述支柱(11)与挡板(9)为一体结构，且支柱(11)设置有两个，并且支柱(11)偏向挡板(9)的两侧。

5.根据权利要求1所述的一种档案管理装置，其特征在于：所述凸块(12)和凹孔(13)均设置有四个，且凸块(12)和凹孔(13)的位置相互对应，大小相互吻合。

6.根据权利要求1所述的一种档案管理装置，其特征在于：所述放置孔(20)呈“U”形结构，且放置孔(20)均匀的分布在隔板(17)内部，并且每个隔板(17)内部的放置孔(20)的数量为一固定值。

7.根据权利要求1所述的一种档案管理装置，其特征在于：所述转动齿轮(23)与旋转把手(18)为一体结构，且转动齿轮(23)上方的轮齿状结构与齿条滑块(22)上方的轮齿状结构相吻合，并且齿条滑块(22)下方与隔板(17)通过第二滑槽(21)构成滑动结构，同时转动齿轮(23)的位置固定。

8.根据权利要求1所述的一种档案管理装置，其特征在于，该档案管理装置的管理方法如下：首先对档案进行整理归纳，将各个部门的人员档案进行分类；对分类完成后的各部门人员档案进行连续性编号，且各部门编号的起始编号相同；将编号完成后的编号及档案摘要输入电脑进行保存；将编号完成后的各部门档案分成固定的组数，且每组数量为30个，分配给对应的工作人员进行放置；最后对装置主体(1)对应的编号范围进行统计，写好标签放置在固定夹(7)内部；再对各个位置的装置主体(1)上方的标签输入电脑进行存档；放置完成后，便可以方便对档案进行寻找查看了，连续的放置孔(20)上若出现空缺便可及时发现档案的缺少和遗失问题。