[发明专利]一种基于云计算的会议室在线预约管理系统及预约方法

说明书

技术领域

本发明涉及云计算的技术领域，具体涉及一种基于云计算的会议室在线预约管理系统及预约方法。

背景技术

随着社会的快速发展，企业、机构、组织规模的不断扩大，使得公司各项业务不断增加，因此一个好的企业运转管理模式在信息化的今天显得尤为重要。而会议室作为日常运作管理的一个重要环节，是单位集体进行汇报总结，讨论问题，生成重大决策的地方。虽然公司有足够的会议室资源，但由于会议室资源分散，会议时间集中等问题，仍有会议室预定时间冲突，部分会议室被闲置，导致会议延时召开或延期以及场地资源浪费，进一步影响公司的运转效率。如何做好会议室资源的编排工作，让其在公司运转过程中发挥最大效用，将成为未来管理发展中重要一页。

云计算数据中心是一种基于云计算架构的，计算、存储及网络等资源的耦合，完全虚拟化各种IT设备、模块化程度较高、自动化程度较高、具备较高绿色节能程度的新型数据中心。云数据中心的特点首先是高度的虚拟化，这其中包括服务器、存储、网络、应用等虚拟化，使用户可以按需调用各种资源；其次是自动化管理程度，包括对物理服务器、虚拟服务器的管理，对相关业务的自动化流程管理等。结合云计算的会议室在线预约管理将进一步提高会议室资源的利用效率。

发明内容

基于上述，本发明提出一种基于云计算的会议室在线预约管理系统及预约方法。通过用户管理、会议室资源管理、用户预约审批等活动，将与会人员、会议室资源、会议时间进行充分的协调，减少会议室资源使用冲突，降低使用会议室所需的人力成本、提高召开会议的效率。

本发明提供如下技术方案：

一方面，本发明提供了一种基于云计算的会议室在线预约管理系统，所述系统包括：用户信息管理模块、会议室资源管理模块、部门信息管理模块及会议室预约模块；

用户信息管理模块，用于根据用户信息管理规范进行用户添加、删除、权限分配和用户信息查询；

会议室资源管理模块，用于根据会议室管理规范进行会议室的添加、查询、审批和会议室显示屏投放；

部门信息管理模块，用于根据部门信息管理规范进行部门人员的添加、删除、查询部门信息、部门职能划分；

会议室预约模块，用于用户登录系统，可以进行个人信息修改，查询会议室预约情况，进行会议室预约及修改，邮件通知部门人员。

其中，所述用户信息管理模块将添加的用户信息构建成关键字表，并存储于云数据中心；所述用户信息管理模块删除用户，同时删除所述云数据中心的用户个人信息。

其中，所述会议室资源管理模块将添加会议室信息构建成关键字表，并存储于云数据中心。

其中，所述部门信息管理模块将添加的部门信息构建成关键字表，并存储于云数据中心；所述部门信息管理模块删除部门，同时删除云数据中心的部门和人员信息。

其中，所述会议室预约模块还用于查看显示会议室详细信息和预定情况，根据会议计划时间和会议室容纳人数进行会议室的自动适配预约，预约结果构建成关键字表，并存储于云数据中心。

另外，本发明还提供了一种基于云计算的会议室在线预约方法，所述方法包括：

根据用户信息管理规范进行用户添加、删除、权限分配和用户信息查询；用户添加之后按照分配的权限登录系统，根据会议室管理规范进行会议室的添加、查询、审批和会议室显示屏投放；根据部门信息管理规范进行部门人员的添加、删除、查询部门信息、部门职能划分；用户登录系统后，进行个人信息修改和/或查询，查询会议室预约情况，进行会议室预约及修改，邮件通知部门人员。

其中，所述方法还包括将添加的用户信息构建成关键字表，并存储于云数据中心；所述用户信息管理模块删除用户，同时删除所述云数据中心的用户个人信息。

其中，所述方法还包括将添加会议室信息构建成关键字表，并存储于云数据中心。

其中，所述方法还包括将添加的部门信息构建成关键字表，并存储于云数据中心；所述部门信息管理模块删除部门，同时删除云数据中心的部门和人员信息

其中，所述方法还包括查看显示会议室详细信息和预定情况，根据会议计划时间和会议室容纳人数进行会议室的自动适配预约，预约结果构建成关键字表，并存储于云数据中心。