[发明专利]一种单据审批及反审批的管理方法

说明书

技术领域

本发明涉及企业内部单据审批管理领域，尤指一种单据审批及反审批的管理方法。

背景技术

企业内部日常生产管理中，有些比较重要的单据需要各级主管到总经理逐层审查批示后才能实施。

当前，企业对于这种重要单据的审批，通常都是将需要审批的单据制作成纸质件，然后交由各主管按管理级别由低至高的顺序逐一审查后，最终交由总经理作最终的审批，如批准则实施该项目，否则不实施。

现有的这种企业内部单据审批存在以下问题：由于采用纸件审查的形式，需要找到审查人才能得以进行，而管理级别越高的人员，业务相对较为繁忙，在企业的时间相对较少，因此往往不能及时进行审查，降低审查的效率；如单据内容制作出现问题，则需要重新制作单据重新按照流程进行审查，需要将审查流程中涉及的各管理人员审批的记录通过人工注销，并重新再进行审查，效率极低，提高管理的成本，同时浪费纸张。

发明内容

为解决上述问题，本发明提供一种单据审批及反审批的管理方法，实现大幅提高企业生产管理中单据的审查的自动化、无纸化，提高审查效率。

为实现上述目的，本发明采用的技术方案是：一种单据审批及反审批的管理方法，包括以下步骤：

S1:设置不同级别人员的操作权限，依审查顺序包括制单人员的制单权限和反审批请求权限；初审人员的初审权限；复审人员的复审权限；审批人员的批准权限、反审批权限；

S2:制单人员制作需要审查的单据，将单据信息储存至单据制作模块，并将单据信息关联至初审模块；

S3:初审人员通过初审模块调取单据制作模块中的单据信息进行初审，初审通过后将初审信息储存至初审模块并关联至复审模块；

S4:复审人员通过复审模块调取初审模块中通过初审的单据信息进行复审，复审通过后将复审信息储存至复审模块并关联至审批模块；

S5:审批人员通过审批模块调取复审模块中通过出复审的单据信息进行审批，将审批结果储存至审批模块并发送至单据制作模块、初审模块、复审模块；

S6:制单人员如需要修改单据进行反审批，则发送反审批请求至审批模块，进入步骤S7，否则省略本步骤；

S7:审批人员通过审批模块调取反审批请求信息，如获得反审批请求并批准，则将步骤S2-S5中所有审查信息删除，并返回步骤B；如没获得反审批请求则省略本步骤。

本发明的有益效果在于：本发明通过设置不同级别人员的操作权限，每一权限人员的进行操作都会自动将相对应关联跳转至下一权限人员的操作界面进行相应的审查，确保企业日常单据审批中实现无纸化和流程化，大幅提高审查效率，避免审查人员不在现场而不能进行审查的时空局限，减少纸张等资源的浪费，同时单据需要修改反审时，可自动将在先的审查信息全部删除，无需再通过人工再去寻找对应的审查人员进行注销，大幅提高审查效率。

具体实施方式

下面通过具体的实施例对本发明作进一步的说明。

本发明公开一种单据审批及反审批的管理方法，包括以下步骤：

实施例一：

S1:设置不同级别人员的操作权限，依审查顺序包括制单人员的制单权限和反审批请求权限；初审人员的初审权限；复审人员的复审权限；审批人员的批准权限、反审批权限；

S2:制单人员制作需要审查的单据，单据制作模块设置有保存键，单据制作人员将单据制作完成后，通过按保存键将单据信息保存至单据制作模块，同时将单据信息发送至初审模块；

S3:初审人员通过初审模块调取单据制作模块中的单据信息进行初审，其中初审模块设置有未初审键和初审键，通过按未初审键调取待初审的单据信息，选择单据信息后按初审键，则完成对已选择的单据信息的初审，并将初审信息储存并发送至复审模块，已经过初审的单据信息对应从调取的待初审单据信息中删除；

S4:复审人员通过复审模块调取初审模块中通过初审的单据信息进行复审，复审模块设置有未复审键和复审键，通过按未复审键调取初审信息，选择初审信息后按复审键，则完成对已选择的初审信息的复审，并将复审信息储存并发送至审批模块，已经过复审的初审信息对应从调取的待复审单据信息中删除；

S5:审批人员通过审批模块调取复审模块中通过出复审的单据信息进行审批，审批模块设置有未审批键和审批键，通过按未审批键调取复审信息，选择复审信息后按审批键，则完成对已选择的复审信息的审批，并将审批信息储存至并发送至单据制作模块、初审模块、复审模块。

实施例二：