[发明专利]文档管理系统和管理设备

权利要求书

1.一种文档管理系统，所述文档管理系统包括：

一个或者多个处理设备，每一个处理设备位于多个本地网络中的一个本地网络上并且配置为执行保护处理以从文档生成受保护文档；以及

管理设备，所述管理设备位于外部网络上并且配置为管理所述一个或者多个处理设备，所述外部网络连接至所述多个本地网络，

所述一个或者多个处理设备中的每一个处理设备包括：

发送器，所述发送器将所述处理设备的状态发送至所述管理设备；以及

生成器，所述生成器在由所述管理设备允许执行所述保护处理时对输入文档执行所述保护处理并且生成受保护文档；

所述管理设备包括：

接收器，所述接收器接收所述一个或者多个处理设备的状态，每个所述状态是从所述一个或者多个处理设备中的对应一个处理设备发送的；以及

控制器，所述控制器基于所述一个或者多个处理设备中的每一个处理设备的状态控制是否允许该处理设备执行所述保护处理。

2.根据权利要求1所述的文档管理系统，其中

所述管理设备还包括：

发送器，所述发送器将有关所述一个或者多个处理设备中的每一个处理设备的所述状态中的特定项的设置信息发送至所述处理设备以便进行添加或者替换；以及

所述一个或者多个处理设备中的每一个处理设备还包括：

更新单元，所述更新单元将从管理设备接收到的所述设置信息添加到所述处理设备的所述状态中的所述特定项或者用接收到的所述设置信息来替换有关所述特定项的现有设置信息，并且根据所述添加或者替换来更新所述特定项的值。

3.一种管理设备，所述管理设备包括：

接收器，所述接收器从处理设备接收所述处理设备的状态，所述处理设备位于各个本地网络上并且配置为对输入文档执行保护处理以生成受保护文档；以及

控制器，所述控制器基于所述处理设备的所述状态控制是否允许所述处理设备执行所述保护处理。

4.根据权利要求3所述的管理设备，所述管理设备还包括：

发送器，所述发送器将有关所述处理设备的所述状态中的特定项的设置信息发送至所述处理设备以便进行添加或者替换。

5.根据权利要求4所述的管理设备，其中，从所述发送器发送至所述处理设备的所述设置信息是所述处理设备用来与另一装置通信的安全证书。

6.根据权利要求4所述的管理设备，其中，从所述发送器发送至所述处理设备的所述设置信息是所述处理设备使用的加密密钥。

7.根据权利要求4所述的管理设备，其中，从所述发送器发送至所述处理设备的所述设置信息是用于执行所述保护处理的程序的更新版本。

8.一种文档管理系统，所述文档管理系统包括：

一个或者多个处理设备，每一个处理设备位于多个本地网络中的一个本地网络上并且配置为执行保护处理以从文档生成受保护文档；以及

管理设备，所述管理设备位于外部网络上并且配置为管理所述一个或者多个处理设备，所述外部网络连接至所述多个本地网络，

所述管理设备包括：

发送器，所述发送器将有关所述一个或者多个处理设备中的各个处理设备的状态中的特定项的设置信息发送至所述处理设备以便进行添加或者替换；以及

所述一个或者多个处理设备中的每一个处理设备包括：

接受单元，所述接受单元接受在所述处理设备的所述状态中除了所述特定项之外的项的设置；以及

更新单元，所述更新单元将从所述管理设备接收到的所述设置信息添加到所述处理设备的所述状态中的所述特定项或者用接收到的所述设置信息来替换有关所述特定项的现有设置信息，并且根据所述添加或者替换来更新所述特定项的值。