[发明专利]一种行政管理工作辅助系统

说明书

技术领域

本发明涉及行政管理系统领域，具体涉及一种行政管理工作辅助系统。

背景技术

行政管理作为公司运营的维护和管理的重要岗位，其工作范围较大，工作内容较为繁杂。从行政管理的过程来看，其主要有：计划、组织、协调和控制四项基本职能，而且随着工作节奏的加快，工作要求的不断提高，行政管理职员的工作内容将更加多样化，因此行政管理职员在其日常工作中，常常由于工作安排不合理、工作信息不完善而影响工作效率。

发明内容

为了解决现有技术存在问题，本发明提供一种行政管理工作辅助系统，包括考勤管理模块、工作安排模块、资料管理模块、办公用品模块和车辆管理模块；所述考勤管理模块包括打卡记录模块和请假记录模块，所述打卡记录模块通过无线WIFI通讯方式与打卡终端相连；所述工作安排模块包括优先事项模块、固定事项模块和自计划工作模块；所述办公用品管理模块包括固定设备管理模块、耗材管理模块和采购信息管理模块，其中固定设备管理模块通过Zigbee无线通讯模块与办公设备终端相连；所述车辆管理模块包括优先用车安排模块、计划用车安排模块和外借车辆信息管理模块。

进一步地，所述固定事项模块内包括定时提醒模块，由于固定工作内容安排的时间点较为分散，设置的定时提醒模块能够以防工作人员忘记。

进一步地，所述工作安排模块内设有自动排序系统，该系统根据工作时间自动生成固定事项模块和自计划工作模块中工作事项的排序序列，并将优先事项排到其前面。

进一步地，所述固定设备管理模块内存储设备台账信息，设备维修记录信息；耗材管理模块中存储耗材存量、余量和采买时间。

本发明的有益效果：按照行政管理岗位的不同内容进行分类，使工作内容更为系统化；在工作安排模块设定优先事项模块考虑了行政管理岗位的工作现状，整个系统更加人性化；固定事项模块中设有定时提醒模块，防止忘记；车辆管理模块中设有外借车辆信息模块，当需紧急用车而公司车辆不够时，该模块可提供租借车辆的信息，能够快速租借车辆。

附图说明

图1一种行政管理工作辅助系统结构示意图。

具体实施方式

下面结合附图对本发明作详细说明，以便于本领域技术人员理解。

如图1所示，一种行政管理工作辅助系统，包括考勤管理模块、工作安排模块、资料管理模块、办公用品模块和车辆管理模块；所述考勤管理模块包括打卡记录模块和请假记录模块，所述打卡记录模块通过无线WIFI通讯方式与打卡终端相连；所述工作安排模块包括优先事项模块、固定事项模块和自计划工作模块；所述办公用品管理模块包括固定设备管理模块、耗材管理模块和采购信息管理模块，其中固定设备管理模块通过Zigbee无线通讯模块与办公设备终端相连；所述车辆管理模块包括优先用车安排模块、计划用车安排模块和外借车辆信息管理模块。所述固定事项模块内包括定时提醒模块，由于固定工作内容安排的时间点较为分散，设置的定时提醒模块能够以防工作人员忘记。所述工作安排模块内设有自动排序系统，该系统根据工作时间自动生成固定事项模块和自计划工作模块中工作事项的排序序列，并将优先事项排到其前面。所述固定设备管理模块内存储设备台账信息，设备维修记录信息；耗材管理模块中存储耗材存量、余量和采买时间。