[发明专利]一种档案整理系统

说明书

技术领域

本发明涉及一种电子档案系统，特别是涉及一种答案整理系统。

背景技术

在知识型行业，几乎每个人都在用文件管理着自己的工作，相比较而言，海量文件的存储只是容易解决的容量问题，而对文件的“查”和“看”却往往变成大海捞针。要知道，文档只有使用情况下才能产生效用，为企业创造财富，不用的时候只是一堆数据。

发明内容

本发明所要解决的技术问题是提供一种档案整理系统。

本发明是通过下述技术方案来解决上述技术问题的：一种档案整理系统，其包括集中储存模块、权限管理模块和工作流模块，所述集中储存模块与权限管理模块相连接，权限管理模块与工作流模块相连接，

所述集中储存模块包括数据备份、扫描文件和云端上传，所述数据备份、扫描文件和云端上传都安装在集中储存模块内，

所述权限管理模块包括普通权限和管理权限，所述普通权限和管理权限都安装在权限管理模块内，

所述工作流模块包括版本管理功能、自动化办公和搜索功能，所述版本管理功能、自动化办公和搜索功能都安装在工作流模块内，所述版本管理功能可分为版本管理子模块和版本浏览子模块。

进一步地，所述数据备份与版本管理功能相连接。

进一步地，所述扫描文件与上传云端相连接。

进一步地，所述版本浏览子模块与搜索功能相连接。

本发明的积极进步效果在于：本系统可以覆盖每个文件整个生命周期，帮助企业全面提升团队工作效率，降低成本，通过实现文件基本的创建、修改、存储、传输、版本控制、审批流程、查询和反复使用、删除恢复，数据备份等功能。满足以团队为导向的文档协作和知识管理需求。

附图说明

图1为本发明的系统结构图。

如图1所示，集中储存模块1、权限管理模块2、工作流模块3、数据备份4、扫描文件5、云端上传6、普通权限7、管理权限8、版本管理功能9、自动化办公10、搜索功能11、版本管理理子模块12、版本浏览理子模块13。

具体实施方式

下面结合附图给出本发明较佳实施例，以详细说明本发明的技术方案。

一种档案整理系统，其包括集中储存模块1、权限管理模块2和工作流模块3，集中储存模块1与权限管理模块2相连接，权限管理模块2与工作流模块3相连接，

集中储存模块1包括数据备份4、扫描文件5和云端上传6，数据备份4、扫描文件5和云端上传6都安装在集中储存模块1内，

所述权限管理模块2包括普通权限7和管理权限8，所述普通权限7和管理权限8都安装在权限管理模块2内，

所述工作流模块3包括版本管理功能9、自动化办公10和搜索功能11，所述版本管理功能9、自动化办公10和搜索功能11都安装在工作流模块3内，版本管理功能9可分为版本管理子模块12和版本浏览子模块13。

在本实施例中，数据备份4与版本管理功能9相连接。

在本实施例中，扫描文件5与上传云端6相连接。

在本实施例中，版本浏览子模块13与搜索功能11相连接。

本发明的工作原理如下：文件通过集中储存模块中的扫描文件功能上传至云端，然后在云端进行备份，员工通过权限管理模块获得使用系统权限可以在搜索功能使用多维度搜索，查看文档名称、作者、范围、关键词、修改时间、大小、版本等属性，这样可以更快速的找到自己所需的文件；在版本管理功能中对文件多版本管理，版本之间回退功能，历史版本预览，版本描述详情版本对比等操作，避免错误版本的使用，确保工作中使用正确的版本；在自动化办公中试用多种模板功能，针对许多简易的操作可自动完成。

本发明一种档案整理系统，可以覆盖每个文件整个生命周期，帮助企业全面提升团队工作效率，降低成本，通过实现文件基本的创建、修改、存储、传输、版本控制、审批流程、查询和反复使用、删除恢复，数据备份等功能。满足以团队为导向的文档协作和知识管理需求。实现更准确的决策，更高效的管理。

以上所述的具体实施例，对本发明的解决的技术问题、技术方案和有益效果进行了进一步详细说明，所应理解的是，以上所述仅为本发明的具体实施例而已，并不用于限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所做的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。