[发明专利]预算信息管控方法及装置在审

专利信息
申请号: 201710804505.7 申请日: 2017-09-08
公开(公告)号: CN107644291A 公开(公告)日: 2018-01-30
发明(设计)人: 郑建昆 申请(专利权)人: 新智云数据服务有限公司
主分类号: G06Q10/06 分类号: G06Q10/06;G06Q40/00
代理公司: 北京品源专利代理有限公司11332 代理人: 孟金喆
地址: 200082 上海*** 国省代码: 上海;31
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摘要:
搜索关键词: 预算 信息 方法 装置
【权利要求书】:

1.一种预算信息管控方法,其特征在于,包括:

获取报销用户上传的报销申请信息,并将所述报销申请信息提供给对应的审批用户,其中,所述报销申请信息包括:报销金额以及报销单据;

根据所述报销用户的用户属性,和/或所述报销申请信息的报销属性,获取当前未被锁定的第一目标预算金额;

如果确定所述报销申请信息中的所述报销金额小于等于所述第一目标预算金额,则在所述第一目标预算金额中锁定所述报销金额;

如果接收到所述审批用户反馈的,与所述报销申请信息对应的审批通过信息,则释放与所述报销申请信息对应的锁定金额至所述第一目标预算金额中;

在所述第一目标预算金额中扣减与所述审批通过信息对应的报销通过金额,并记录相应的报销处理结果。

2.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,在获取报销用户上传的报销申请信息,并将所述报销申请信息提供给对应的审批用户之前,还包括:

预先确定与不同部门,和/或与不同预算类型对应的预算金额;

根据所述报销用户的用户属性,和/或所述报销申请信息的报销属性,获取当前未被锁定的第一目标预算金额,包括:

根据所述报销用户的用户属性,确定与所述报销用户对应的第一目标部门;和/或

根据所述报销申请信息的报销属性,确定与所述报销申请信息对应的第一目标预算类型;

根据所述第一目标部门,和/或所述第一目标预算类型,获取当前未被锁定的第一目标预算金额。

3.根据权利要求2所述的方法,其特征在于,所述预算类型包括:日常费用预算、专项费用预算和固定资产费用预算。

4.根据权利要求2或3所述的方法,其特征在于,还包括:

接收第一财务用户发送的预算回抽信息,其中,所述预算回抽信息包括:回抽属性信息以及回抽金额;

根据与所述回抽属性信息对应的第二目标部门,和/或与所述回抽属性信息对应的第二目标预算类型,确定当前未被锁定的第二目标预算金额;

如果所述回抽金额小于等于所述第二目标预算金额,则在所述第二目标预算金额中扣减所述回抽金额,并记录相应的回抽处理结果。

5.根据权利要求2或3所述的方法,其特征在于,预先确定的所述预算金额与不同部门,以及不同预算类型相对应;

在根据所述报销用户的用户属性,和/或所述报销申请信息的报销属性,获取当前未被锁定的第一目标预算金额之后,还包括:

如果确定所述报销申请信息中的所述报销金额大于所述第一目标预算金额,则获取与所述报销用户对应的目标部门以及目标预算类型;

获取与所述目标部门关联的其他部门;

构造与所述其他部门的,与所述目标预算类型匹配的预算调配请求发送至对应的调配审批用户;

如果接收到所述调配审批用户返回的拒绝调配反馈,则在所述第一目标预算金额中增加设定金额,并记录相应的预算调配结果。

6.根据权利要求5所述的方法,其特征在于,在构造与所述其他部门的,与所述目标预算类型匹配的预算调配请求发送至对应的调配审批用户之后,还包括:

如果接收到所述调配审批用户返回的同意调配反馈,则在所述第一目标预算金额中增加设定调配金额,在与所述预算调配请求关联的预算金额中扣减所述设定调配金额,并记录相应的预算调配结果。

7.根据权利要求2所述的方法,其特征在于,所述预算金额为月度预算金额;

预先确定与不同部门,和/或与不同预算类型对应的预算金额,包括:

在当前自然月的月初,接收由SAP-BPS系统传输的不同部门,和/或不同预算类型的第一月度预算金额;

获取所述当前自然月的前一自然月的月底时,不同部门,和/或不同预算类型的第二月度预算金额;

按照不同部门,和/或不同预算类型,将所述第一月度预算金额与所述第二月度预算金额的累加和确定为对应的当前月预算金额。

8.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,在所述第一目标预算金额中扣减与所述审批通过信息对应的报销通过金额,并记录相应的报销处理结果之后,还包括:

向第二财务用户发送与所述审批通过信息对应的报销申请信息;

如果接收到所述第二财务用户发送的与所述报销申请信息对应的报销单据凭证信息,则在所述报销处理结果中加入报销流程结束标识。

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