[发明专利]一种档案密集架RFID管理系统

说明书

技术领域

本发明涉及一种密集架，尤其是涉及一种档案密集架RFID管理系统。

背景技术

密集架，又称密集柜是密集型档案装具的一种，其是在复柱式双面固定架的底座上安装轴轮，能沿地面铺设的小导轨直线移动的架子，其可根据需要将多个架子靠拢或分开。中国专利公开了一种密集架（公开号：CN106763578A），其包括传动装置，传动装置包括链轮、行走轮，亦或包括链轮、行走轮和驱动轮；与链轮和行走轮，亦或与链轮、行走轮和驱动轮连接的传动轴，链轮和行走轮，亦或链轮、行走轮和驱动轮设有与相应的传动轴连接的多棱形轴孔，链轮和行走轮，亦或链轮、行走轮和驱动轮通过其多棱形轴孔与相应的传动轴相互连接；传动轴为多棱柱形，多棱柱形传动轴与相应的链轮、行走轮和/或驱动轮通过多棱形轴孔相互连接；传动轴其与相应的链轮、行走轮和/或驱动轮的连接端设置有相应的多棱柱，传动轴通过其多棱柱以及链轮、行走轮和/或驱动轮的多棱形轴孔与相应的链轮、行走轮和/或驱动轮相互连接；传动轴包括分别通过相应的轴承装置设于密集架底架上的主、从动轴，主动轴的相应一端连接有其内腔横截面形状呈一多边形的多棱形轴套，从动轴的相应一端设有与其横截面形状呈多边形的多棱形轴套对应配合的相应的多棱柱，主动轴通过其多棱形轴套及从动轴的该多棱柱与从动轴相连接；分别与主、从动轴对应连接的主、从动链轮分别通过位于其相对两侧的主、从过渡传动装置对应与分别两相对应的相应的行走轮传动连接；还包括立柱，底架，连接于立柱上的挂板。但是这种密集架在进行档案的借阅、归还、查找、盘点等自动记录的工作较不完全，信息较为紊乱，无法实现自动防盗与档案出入库确认功能，并且无法进行档案净化。

发明内容

本发明是提供一种档案密集架RFID管理系统，其主要是解决现有技术所存在的密集架在进行档案的借阅、归还、查找、盘点等自动记录的工作较不完全，信息较为紊乱，无法实现自动防盗与档案出入库确认功能，并且无法进行档案净化等的技术问题。

本发明的上述技术问题主要是通过下述技术方案得以解决的：

本发明的一种档案密集架RFID管理系统，包括密集架，所述的密集架上设有RFID层架标签，密集架的控制机构通过线路连接有网络交换机，网络交换机通过线路分别连接有档案申请计算机、控制主计算机，网络交换机与档案申请计算机之间设有防火墙，控制主计算机通过无线信号连接有RFID手持终端机构。电子标签通过RFID读写设备录入案卷所属的档号等信息，在密集架上安装RFID层架标签，每个档案盒上安装RFID电子标签，层架标签标识着书架和书架的每一层在档案馆内的相对位置，工作人员可通此标签实现快速档案顺架、上架、调架和档案错架查找等工作。系统通过无线网络把这些信息传送到控制主计算机的服务器上，由专门管理软件进行处理后形成数据库。RFID层架标签也可以由档案点检仪、平板电脑读取。可以将将RFID档案电子标签封成卡状或不干胶纸质，贴于每个档案盒上。档案盒采用塑料或纸质材质，利于RFID标签的粘贴与取下。储位标签在储位不需要调整或者标签没有损坏的情况下，一般只需安装一次。储位标签直接安装在储位正下方的层板侧面。盘点的同时，自动将收集的信息与数据库中的数据进行核对。如对于不能匹配的信息，由管理人员持手持式阅读器进行现场核对，修改系统信息或现场信息，从而完成档案盘点。新的档案入库前，首先要根据档案的类别、年份和密级等相关信息对新建档案进行编目，并通过桌面工作台写入档案RFID标签，生成的电子标签数据被传送到中心数据库里以备系统其他模块调用。在利用档案时先通过管理系统检索到需要调卷的档案，支持检索字为文件信息著录字段中任意内容，已达到模糊检索的功能，库房人员通过终端扫描RFID标签直接找到档案库房中的档案，实现快捷，准确的调档。档案盒上可以贴有RFID档案，其标签自带存储空间，可重复编辑，用于物体识别、资产管理、档案管理、防伪、防盗等。RFID层架标签自带存储空间，可重复编辑，安全性高，可按图书位置定位书层位的标识标签，层架标签放置于每一层书架，可结合图书馆馆藏的实际情况来定义层架标的位置号，条码号对应层架位信息。

作为优选，所述的网络交换机通过线路连接有RFID安全门。通过在档案库房门口安装RFID安全门，实时的收集标签信息，如果实体档案未经过授权出库，系统就会马上与安全保护系统连动报警保证档案的保管安全。当RFID安全门侦测到档案非法出入库，系统自动记录时间，档案信息，并产生相应报表，并提供查询功能。