[发明专利]交互式案卷管理系统

说明书

本发明的交互式案卷管理系统通过文件中的编号将同一编号的文件归属于同一案件，编号与对应的子终端的账号关联，子终端可上传发送给官方的文件，主终端可下载发送给官方的文件，主终端将来自官方的来文上传至案件管理平台并根据编号分派到对应的子账号，实现了不同角色的文件往来及交互处理。并且文件信息全部由案件平台智能提取，不需人工记录即能获得所需的案件信息制成汇总表，同时通过消息推送系统推送邮件、短信或者即时消息给相应的子账号用户，不需要用户每天或者定期登录案件管理平台查阅是否有需要处理的文件，只需在收到来文通知时才登录案件管理平台进行操作，降低用户的心里压力，减少非必要的登录查阅操作，提供工作效率。

技术领域

本发明涉及案件管理系统，特别是涉及一种基于邮件传输通知的交互式案卷管理系统。

背景技术

办公室自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念，办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化，而办公自动化则包括更广泛的意义，即包括网络化的大规模信息处理系统。通常办公室的业务，主要是进行大量文件的处理，起草文件、通知、各种业务文本，接受外来文件存档，查询本部门文件和外来文件，产生文件复件等等。但是现有的文件管理系统通常是员工自己管理的文件，鲜有适用于不同角色员工的交互式管理系统，而且目前现有技术的交互式管理系统难以适用于专利申请、商标注册及法律业务等案件的交互管理，此类案件存在着一个案件具有多种类似的文件，包括提交给官方的文件、来自官方的来文以及答复官方来文的答复文件，不同的案件由不同的人负责管理，而现在技术中尽管存在不少文件管理系统，协同办公系统，但是能将及时提醒不同角色进行交互管理的系统尚不能很好地适用于案件类型的文件管理。

因此，针对现有技术中的存在问题，亟需提供一种适用于同一案件多文件的交互管理的技术显得尤为重要。

发明内容

本发明的目的在于避免现有技术中的不足之处而提供适用于同一案件具有多份往来文件管理的多个角色案件交互管理系统。

本发明的目的通过以下技术方案实现：

交互式案卷管理系统，包括有案件管理平台、用户终端、消息推送系统和消息接收终端，

用户终端可通过账号登录所述案件管理平台，其中，通过主账号登录的用户终端为主终端，通过子账号登录的用户终端为子终端， 案件管理平台与消息推送系统通信，消息接收终端接收来自消息推送系统的消息；

所述案件管理平台设置有信息数据库，信息数据库用于存储终端的文件上传到案件管理平台时所述案件管理平台解析文件获取的文件信息，文件信息包括有案件编号，具有相同案件编号的文件归于同一案件并且与一子账号关联；

主终端上传文件到案件管理平台时形成的文件到达事件信息由案件管理平台通过消息推送系统推送至与相应子账号关联的邮箱地址、手机号和/或即时通讯应用程序的账号，消息接收终端用于接收推送给子账号的邮箱、短信和/或即时消息。

优选的，所述消息推送系统为邮件系统、短信平台或者即时通讯应用程序。

优选的，所述案件管理平台设置有任务提醒模块，所述主终端传输到所述案件管理平台的文件时形成文件处理任务，任务提醒模块用于根据预设的处理天数及文件的发文日计算剩余天数，当剩余天数小于或等于预设的数值时，任务提醒模块通过消息推送系统推送至与相应子账号关联的邮箱地址、手机号和/或即时通讯应用程序的账号，接收推送给子账号的邮箱、短信和/或即时消息的任务处理提醒在消息接收终端接收。

优选的，所述案件管理平台设置通过数字证书和/或密码与第三方软件的文件下载接口接通。

优选的，所述案件管理平台设置有多个相互独立的文件接收接口，每个文件接收接口通过数字证书和/或密码与第三方软件的文件下载接口接通。

优选的，所述案件管理平台还与外部数据库通信连接并从将所述外部数据库的部分数据提取存储于信息数据库。