[发明专利]一种文电管理系统

说明书

技术领域

本发明涉及数据处理技术领域，特别是涉及一种文电管理系统。

背景技术

随着办公自动化水平的提升，人们对便捷办公提出了更高的要求，以政务部门为例，为了简化各单位之间工作交接的流程，提高办事的效率，政务部门中的各单位之间希望建立统一的办公系统，共享一套数据资源库，从而节省工作上的对接，优化办公流程，简化办公操作，提高办事效率；但就目前而言，大多的政务部门还是个单位办公系统独立，很难再各单位之间建立统一的对接流程，因此，亟需一种较为完善的办公管理系统，来简化办公流程，提高办事效率。

发明内容

本发明实施例的目的在于提供一种文电管理系统，能够简化办公流程，提高办事效率。。

为了达到上述目的，本发明实施例提供了一种文电管理系统，应用于政务办公系统，所述文电管理系统，包括：登记模块、催办模块、承办模块、督办模块以及数据资源库；所述登记模块、催办模块、承办模块、督办模块均与所述数据资源库进行对接，以访问和/或调用所述数据资源库；

所述登记模块包括：文书处、机要局、通信处中的至少一种登录方式；

所述催办模块至少包括：签收选项、催办选项以及退办选项；

所述承办模块包括：资料填写单元、发文处室选择单元以及查看办理进展查询单元；

所述督办模块包括：是否列入督办选项、督办时间选项、督办情况说明项以及添加附件选项，所述督办模块用于对需要进行督办的文电进行标记。

进一步改进的，在通过所述登记模块进入所述文电管理系统后，所述文电管理系统提供有文电标题，所述文电标题用于查看所述文电列表中所列文电的详细情况。

进一步改进的，所述登记模块提供如下登记项：

序号、收文日期、文号、电报号、密级、等级、收电单位、标题、类别、拟办意见、领导批示、发送范围、文件刚性要求。

进一步改进的，所述催办选项包括：第一次催办及反馈、提前20日催办及反馈、提前10日催办及反馈、警示催办及反馈。

进一步改进的，所述发文处室选择单元包括：发文类型和发电类型；若选择发文类型，送审至文书处；若选择发电类型，送审至通信处。

进一步改进的，所述文电管理系统还包括：查询模块，所述查询模块包括：关键词查询、收文日期查询、标记查询、文电标题查询、承办单位查询、文号查询中的至少一种查询方式。

进一步改进的，所述文电管理系统还包括：查询结果导出模块，所述查询结果导出模块用于对查询结果进行导出，导出的形式为文本文档形式或表格形式。

进一步改进的，所述文电管理系统还包括：统计模块，所述统计模块对所述文电管理系统的文电进行统计，统计结果包括：文电办理数量、文电办理进度、文电分布以及各部办理量，所述统计结果以扇形统计图和/或柱状统计图的方式进行展示。

进一步改进的，所述文电管理系统还包括：领导配置，所述领导配置用于领导信息的录入，所述领导信息包括：领导姓名、级别、照片、联系方式以及个人简历。

本发明实施例提供的文电管理系统，包括：登记模块、催办模块、承办模块、督办模块以及数据资源库；所述登记模块、催办模块、承办模块、督办模块均与所述数据资源库进行对接，以访问和/或调用所述数据资源库；其中，登记模块包括：文书处、机要局、通信处中的至少一种登录方式；所述催办模块至少包括：签收选项、催办选项以及退办选项；所述承办模块包括：资料填写单元、发文处室选择单元以及查看办理进展查询单元；所述督办模块包括：是否列入督办选项、督办时间选项、督办情况说明项以及添加附件选项，所述督办模块用于对需要进行督办的文电进行标记。能够简化办公流程，提高办事效率。

附图说明

图1为本发明实施例提供的一种文电管理提供的结构示意图。

具体实施方式

下面对本发明的实施例作详细说明，本实施例在以本发明技术方案为前提下进行实施，给出了详细的实施方式和具体的操作过程，但本发明的保护范围不限于下述的实施例。

参见图1，为本发明实施例提供的一种文电管理提供的结构示意图，应用于政务办公系统，所述文电管理系统，包括：登记模块101、催办模块102、承办模块103、督办模块104以及数据资源库105；所述登记模块101、催办模块102、承办模块103、督办模块104均与所述数据资源库105进行对接，以访问和/或调用所述数据资源库；

所述登记模块101包括：文书处、机要局、通信处中的至少一种登录方式；