[发明专利]基于财务云平台的抢单功能设计方法

说明书

技术领域

本发明涉及互联网众包及抢单技术，特别涉及基于财务云平台的抢单功能的技术。

背景技术

众包指的是一个公司或机构把过去由员工执行的工作任务，以自由自愿的形式外包给非特定的(而且通常是大型的)大众网络的做法。就是通过网络做产品的开发需求调研，以用户的真实使用感受为出发点。众包的任务通常是由个人来承担，但如果涉及到需要多人协作完成的任务，也有可能以依靠开源的个体生产的形式出现。将众包的概念运用到财务云平台，打破传统办公地域、时间和空间的约束和界限，以降低企业的运行成本。

抢单主要是指把由员工进行的工作任务众包出去，工作任务以各个众包用户自主抢单的方式获取。本发明将众包、抢单及任务计费结合起来，得到一个高并发、高效率、高可用、低成本、高透明的抢单方法。

“财务云”是财务共享管理模糊与计算、移动互联网、大数据等技术有机融合的结果。长虹在财务共享初期，围绕ERP建设了36个财务和业务协作系统，这些信息系统存在诸多缺陷，一直为它们的用户所诟病。财务共享中心为集团及各业务单位提供的财务服务，仍然主要依赖于记账会计的人工处理。因此服务的质量也与记账会计的素质有着非常紧密的联系。

财务云平台面向的主要客户为中小微企业，随着客户的增加，会计核算所需的单证上资料采集的工作量也会随之加大。为了降低企业的运营成本，使企业利润最大化，我们在财务云平台的系统架构上引用了众包的概念。

传统平台只保证了需求功能的实现，对系统性能和用户体验考虑不足。主要表现在以系统不稳定，系统运行速度慢，系统操作复杂，上手困难。导致信息系统在提高效率方面的能力大打折扣，给系统实施人员和用户带来了极大的困扰。

传统的会计核算是要求各个业务单位将发票等核算所需单证粘贴于A4纸上，会计人员再从这些单证中人为提取出核算前检查所需的要素及核算所需的要素并进行记账。这样作业的弊端在于:人力需求量大、工作效率低下、核算所需周期长、人员上手困难。

发明内容

本发明的目的是提出一种基于财务云平台的抢单功能设计方法，解决传统会计核算方法中存在效率低和不稳定等弊端的问题。

本发明解决其技术问题，采用的技术方案是，基于财务云平台的抢单功能设计方法，其特征在于，包括以下步骤：

步骤1、扫描单证，并将扫描的单证上传到财务云平台；

步骤2、提取上传的单证中需要的票据内容；

步骤3、对提取的票据内容进行记账作业电子化；

步骤4、在电子化过程中，将相关的作业流程进行重新定义及规划并按照重新规划的作业流程将任务拆分，并将拆分成的任务分别放到相应的任务池中；

步骤4、相关人员在任务池对相应的任务进行抢单并处理。

进一步的，步骤4中，按照重新规划的作业流程顺序，把首个作业流程对应的任务放到其相应的任务池，对此任务抢单处理完后，在处理结果的基础上再把下个作业流程对应的任务放到其相应的任务池进行抢单处理，按照重新规划的作业流程顺序，直到把最后一个作业流程对应的任务放到其相应的任务池进行抢单处理。

具体的，步骤4中，所述按照重新规划的作业流程顺序拆分成的任务依次为：图像预处理、要素纠偏、全图纠偏、规则检查、记账和复核，与任务相应的任务池分别为：单据池、要素池、全图池、规则池、记账池和复核池。

再进一步的，步骤4中，对相应的任务进行抢单过程中按照业务需求设计抢单顺序，所述抢单顺序按照如下规则进行设置：

第一优先抢单顺序为对应任务中被后面流程退回的任务；

第二优先抢单顺序为被客户标识为紧急的订单上的任务；

第三优先抢单顺序为按照客户提交订单的时间进行排序，越早提交的订单，其对应任务的排序越靠前。

具体的，步骤4中，所述按照重新规划的作业流程将任务拆分后，把所有作业流程对应的任务分别放到其相应的任务池中，相关人员可任意对某一任务进行抢单处理。

再进一步的，步骤4中，当相关人员抢到订单任务后就将已抢到的订单任务锁定，界面上设置的倒计时模块会同时启动，若超过设定时间被锁定的订单任务未能及时处理完，系统将释放被锁定的订单任务，使被锁定的订单任务重新回到对应的任务池，可再次被抢单。

具体的，所述倒计时模块定义了两个时间点，具体为：标准时间和释放时间，标准时间即为设定时间，表示对抢到的订单任务处理的最长时间，释放时间表示为对订单任务做处理等待的最长时间，系统针对以下不同的情况给予不同的处理方式：