[发明专利]一种快速采购下单快速配货的方法

说明书

技术领域

本发明属于电子商务领域，具体是一种快速采购下单快速配货的方法。

背景技术

现在服装类目的卖家存货模式和以往有很大的不同，以往的模式就是每个货品都会囤积大量的库存，但是只有爆款商品的销量比较大，备货量的利用率比较高，而滞销商品的大量库存堆积在仓库造成库存利用率的降低以及资金链的冗余。现有的解决方法基本都是：服装类目的商家只有爆款商品才会较大数量的备货，正常商品或者滞销商品只备货极少量或不备货，当有买家下单购买的时候，如果发现库存备货不足之后再去市场采购，采购回来之后再进行贴条码标签的操作，然后将商品入库上架，最后根据打印出来的面单或者汇总单进行拣货发货操作。

但这类方式存在以下不足：一方面，买家下单之后卖家发现库存不足时，需要将所有的缺货商品汇总起来进行采购，而不同的商品往往需要从不同的供应商手中采购，将商品按照供应商区分并分别下单的过程过于繁琐，增加了采购人员的工作量；另一方面，即便采购人员不怕麻烦，分别针对多个供应商进行下单，但是采购回来的商品在贴完标签条码之后如果不入库上架的话，配货人员很难从采购回来的商品中快速的找到某个订单所需要的商品，即便采购回来的商品按照供应商分别放置，也无法从一个供应商的货品中迅速的找到某个商品，大大的增加了配货人员的工作强度和工作时长。

发明内容

为了解决现有技术中存在的上述技术问题，本发明提供了一种快速采购下单快速配货的方法，包括如下步骤：

步骤S110，根据商品默认供应商生成多张采购单，打印商品标签条码；

步骤S120，采购到库验货、贴商品标签条码；

步骤S130，根据商品条码中的特殊字段判断该商品是否为一单一品商品；

若是，则步骤S140，将一单一品的货品单独隔离出来，执行后置打单，快速完成订单匹配和打印工作；

若否，则继续步骤S150，选择之前到库验货生成的验货单生成多个配货波次，然后执行波次分拣，将剩余的货品分拣到生成的配货波次中；

步骤S160，选择某一个波次执行二次分拣。

进一步的，步骤S110中，针对买家下单进行订单货品汇总，计算其中缺货商品的具体缺货数量，然后根据缺货商品的默认供应商自动生成多张采购单。

进一步的，货品的缺货量由订单中该货品所需数量减去当前库存量所得到的。

进一步的，所述生成采购单包括：一，货品应该向某个特定的供应商采购，每组货品只有一个默认供应商，这组货品系统会自动建立一个采购单，而采购单中对应的供应商即为该组货品共有的默认供应商；其二，货品的采购数量，采购数量在建立采购单之前就已经确认了，一个货品需要向供应商采购的数量即为该货品目前的缺货量。

进一步的，根据货品默认供应商分别建立采购单之后，相应的采购单和采购单中货品所在的订单产生关联关系，即能够确定该采购单中某个货品的采购数量中多少数量是要分配给一单一品订单的，多少数量是要分配给一单多品订单的，按照买家总价高的订单要优先发货的原则，如果采购单中某个货品的采购到货量小于采购量，这个货品要优先供给给一单多品的订单进行发货，一单多品的订单全部发货后再将剩余到货量分配给一单一品的订单进行发货，而未能发货的订单只能等待第二次到货或者第二次采购到该货品之后再执行发货操作，在选择采购单执行采购单中货品标签条码的打印工作时，先打印出该货品一单多品的标签条码，打印出的标签中有一个特殊的“多”字样；再打印一单一品的标签条码，打印出的标签中有一个特殊的“单”字样，方便后续卖家在收到货品后优先粘贴一单多品的标签条码和进行商品所属订单的区分。

进一步的，步骤S120中，当卖家采购人员从供应商处拿到货品回到仓库后，要执行到库验货操作，校验采购人员采购回来的货品的数量和建立采购单时商品的缺货量是否一致，数量不一致时到货数量优先配给给一单多品的订单发货，而缺少数量则需要二次采购；然后执行标签条码的粘贴工作，同一货品按照标签条码的打印顺序依次粘贴好，粘贴条码的过程也是判断该商品是否为一单一品商品的过程即为步骤S130，粘贴有“多”字样标签条码的商品即为一单多品商品，需要按照步骤S150进行验货出库操作；粘贴有“单”字样标签条码的商品即为一单一品商品，需要将这部分商品单独整理出来，按照步骤S140进行后置打单操作出库。

进一步的，步骤S140中，扫描一单一品商品标签条码系统会自动匹配出该商品所在订单，然后自动预约单号并完成快递面单的打印。