[发明专利]一种基于云服务的合同订单管理系统

说明书

技术领域

本发明涉及合同订单管理技术领域，具体涉及一种基于云服务的合同订单管理系统。

背景技术

合同和协议都是业务经常需要使用到的文件都需要以pdf或者word的格式生成与保存，同时，业务上也需要对这些文件进行管理。但是合同和协议的内容如果需要人员进行手工录入，并手工按要求保存的话，就非常不方便。市场需要一种合同协议管理系统，能够自动生成和保存合同与协议。

发明内容

(一)要解决的技术问题

为了克服现有技术不足，现提出一种基于云服务的合同订单管理系统，种能够自动生成和保存合同与协议。

(二)技术方案

本发明通过如下技术方案实现：本发明提出了一种基于云服务的合同订单管理系统，由合同协议模块和pdf服务器组成，所述合同协议模块由word文件生成器、录入内容数据存储模块、合同协议WEB操作页面、合同协议控制生成模块、印章管理模块、抬头管理模块、内容模板管理模块、pdf及word文件存储模块、pdf及word文件供下载器和数据库组成；所述word文件生成器，接收来自录入内容数据存储模块提供的结构化内容数据，采用word协议，生成合同协议的word文件，并将生成的文件上传至合同协议控制生成模块；所述合同协议WEB操作页面，将指定订单的指定合同协议分别从印章管理模块，内容模板管理模块和抬头管理模块获取所需的印章、内容模板和抬头信息，组成一个待录入合同协议WEB展示页面，之后从录入内容数据存储模块获取此合同协议的录入内容，最终形成一个完整的合同协议页面。

进一步的，所述印章管理模块存储各种印章的配置信息，提供api供其它模块内部函数访问获取印章信息，提供WEB管理页面供印章管理员进行配置管理。

进一步的，所述内容模板管理模块存储各种内容模板的配置信息，并提供api供其它模块内部函数访问获取内容模板信息，并提供WEB管理页面给内容模板管理员进行配置管理。

进一步的，所述抬头管理模块存储各种抬头的配置信息，并提供api供其他模块内容函数访问获取抬头信息，并提供WEB管理页面给抬头管理员进行配置管理。

(三)有益效果

本发明相对于现有技术，具有以下有益效果：

本发明提到的一种基于云服务的合同订单管理系统，能够规范管理印章，内容模板与抬头信息进行预先的配置，能够让合同协议满足多样定制的需求。合同协议WEB操作页面形成一个工作台，能够满足大多数操作的需求，合同协议的内容可以默认获取或者手动修改。合同协议控制生产模块能够一次性完成整个合同协议的生产、存储和上传等多业务操作。进一步地，两种pdf文件的生成方式很灵活，很好地支持了合同协议的生成。Pdf服务器中的文件生成与保持模块的自动清理模块有效保证了pdf服务器的效率。

具体实施方式

为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。

一种基于云服务的合同订单管理系统，由合同协议模块和pdf服务器组成，所述合同协议模块由word文件生成器、录入内容数据存储模块、合同协议WEB操作页面、合同协议控制生成模块、印章管理模块、抬头管理模块、内容模板管理模块、pdf及word文件存储模块、pdf及word文件供下载器和数据库组成；所述word文件生成器，接收来自录入内容数据存储模块提供的结构化内容数据，采用word协议，生成合同协议的word文件，并将生成的文件上传至合同协议控制生成模块；所述合同协议WEB操作页面，将指定订单的指定合同协议分别从印章管理模块，内容模板管理模块和抬头管理模块获取所需的印章、内容模板和抬头信息，组成一个待录入合同协议WEB展示页面，之后从录入内容数据存储模块获取此合同协议的录入内容，最终形成一个完整的合同协议页面。

其中，所述印章管理模块存储各种印章的配置信息，提供api供其它模块内部函数访问获取印章信息，提供WEB管理页面供印章管理员进行配置管理；所述内容模板管理模块存储各种内容模板的配置信息，并提供api供其它模块内部函数访问获取内容模板信息，并提供WEB管理页面给内容模板管理员进行配置管理；所述抬头管理模块存储各种抬头的配置信息，并提供api供其他模块内容函数访问获取抬头信息，并提供WEB管理页面给抬头管理员进行配置管理。

本发明提到的一种基于云服务的合同订单管理系统，执行以下步骤：