[发明专利]多功能人事档案管理系统

说明书

技术领域

本发明涉及人事档案管理领域，具体涉及多功能人事档案管理系统。

背景技术

当前主要的档案文献资料都是采用纸质材料为载体进行保存，特别是一些机密性较高的机关文件，大多采用纸质文件存档，这样就为保存纸质文献档案提出了较高的要求。重视纸质文献的保存和修复工作是档案工作人员必须要注意和认真对待的重要问题。

随着我们国家的交通运输行业的不断发展变化,电子信息化发展迅速,档案的管理保护工作也逐渐越来越重要,但是当前的交通运输部门和建设运营单位之间仍然对档案的重要性认识不足,有些单位对档案管理工作的经费投入较少,档案管理人员的培养工作并没有落到实处,对交通信息化建设和交通档案管理以及档案信息的完整性方面缺乏严格系统的管理,对电子文件和多媒体摄像以及专业性应用系统数据的保存仍然存在很大的盲区,对交通档案资源的开发利用存在很大不足,电子信息档案由于其自身的界面简洁,操作方便便于保管不易丢失等特点逐渐被人们所熟知并广泛的应用在很多领域和单位部门,但是由于电子档案的不完善性，以及电子档案的存储规则还没有形成统一的标准，导致电子档案在现在市面上良莠不齐，所以纸质档案仍然普遍存在,纸质档案依然被许多档案管理部门所普遍认可和应用。

许多个人单位和政府机构始终采用一人一档的原则进行人事档案的管理，由于人数众多，形成了很多纸质档案，这对档案的查找和存储造成了许多不便，需要应用简便的档案查找和存储方式来进行人事档案的管理，简化档案查找的步骤，方便档案存储管理。

发明内容

本发明所要解决的技术问题是简化档案查找和存储的步骤，方便人事档案的管理，目的在于提供多功能人事档案管理系统，解决档案查找和存储时，需根据标码在档案室内对标签进行校对后，来查找相应的人事档案，标码信息不够直观，如果所查阅的人事档案较多时，将会耗费大量的时间进行查找的问题。

本发明通过下述技术方案实现：

多功能人事档案管理系统，包括柜体和控制面板，所述柜体包括抽屉、滑轨、电灯、常开电灯、隔断板、弹簧、闸刀开关、电磁阀、标示牌A、挡孔；所述抽屉为2个以上，并且所述每个抽屉通过滑轨设置在柜体内，所述滑轨设置在抽屉侧面的外表面与柜体侧面的内表面之间；所述每个抽屉正面设置有标示牌A，所述标示牌A与抽屉相对应；所述隔断板设置在每个抽屉底部，所述电磁阀安装在隔断板的上表面与抽屉的下表面之间，所述抽屉底部开设挡孔，在所述挡孔对应隔断板的位置安装电磁阀，并且所述电磁阀的阀芯能够穿过挡孔，所述电磁阀与标示牌A相对应；所述弹簧设置在抽屉背部的外表面与柜体背部的内表面之间；所述弹簧与柜体背部的内表面之间设置闸刀开关，所述抽屉侧面的内表面安装电灯，所述闸刀开关与所述电灯相连，所述柜体顶部的内表面设置常亮电灯；所述控制面板包括触点开关和标示牌B，所述触点开关和标示牌B设置在控制面板上，并且所述触点开关与标示牌B相对应；所述触点开关与电磁阀相连，所述电磁阀对应抽屉上的标示牌A与标示牌B相互对应。

本发明包括柜体，所述柜体内设有1个以上的抽屉，用于存储人事档案，所述抽屉应用滑轨设置在柜体内，应用滑轨能够将抽屉拉出；所述抽屉正面设置有标示牌A，并且所述标示牌A与抽屉内的人事档案相对应；还包括隔断板和电磁阀，所述隔断板设置在抽屉之间，所述隔断板将各个抽屉隔断，所述电磁阀安装在隔断板的上表面与抽屉的下表面之间，所述抽屉底部开设挡孔，在所述挡孔对应隔断板的位置安装电磁阀，并且所述电磁阀的阀芯刚好穿过挡孔；所述抽屉背部的外表面与柜体背部的内表面之间设置弹簧；所述弹簧与柜体背部的内表面之间设置闸刀开关，所述抽屉侧面的内表面安装电灯，所述闸刀开关与所述电灯相连，通过闸刀开关可以控制电灯的通断；还包括控制面板，所述控制面板包括触点开关和标示牌B，所述触点开关、标示牌A和标示牌B的数量相同，并且相互对应，通过标示牌B对应标示牌A可以方便人事档案的查找，所述触点开关与电磁阀相连；当触点开关按下时，电路导通，电磁阀得电吸合，阀芯缩回后抽屉受到弹簧的作用而弹出，弹簧弹出时牵动与其相连的闸刀开关，使电灯控制电路闭合电灯点亮，抽屉的弹出和电灯的点亮作为标示信号，以此来提示相关工作人员所需要查找的档案存放位置，档案查视完毕后关闭抽屉，电场阀的阀芯将抽屉卡住，弹簧牵动闸刀开关断开电灯控制电路。本发明，通过控制面板来弹出相应的档案存储抽屉，以此来提示相关工作人员所需查找档案的存储位置，更加直观方便的对人事档案进行查找和存储，运用简单的控制装置解决了繁琐的档案查找步骤。