[发明专利]一种基于智能装置的物品采买数量管理方法

说明书

本发明公开了一种基于智能装置的物品采买数量管理方法，包括以下模块：处理模块、类别管理模块、进出库监控模块、反馈模块；该方法包括以下步骤:1)对类别管理模块预设类别，设置若干子模块，每个子模块定义一种物品名称；2)在物品收入时或支出时，进出库监控模块对应该类别的类别管理模块子模块进行数量的增加或减少；3)当进出库监控模块监测到某一类别物品数量小于阈值，将信息发送给反馈模块；反馈模块对数量进行分析，计算该物品三个月内购买数量及频率，反馈给处理模块，处理模块发出购买指令。本发明通过智能记录物品的使用情况，合理、有效的安排物品的采买，避免了过渡使用和多买错买的情况，有效的节约了办公资源，同时避免了人工清点的疏漏。

技术领域

本发明涉及智能管理系统，具体涉及一种基于智能装置的物品采买数量管理方法。

背景技术

物品管理制度是针对企事业单位物品的计划、采购、分发和保管及销毁的一项制度，目的在于规范物品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率。物品管理制度中，比如办公用品，就包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、套餐系列、IT耗材系列。制度的实施主体一般是企业的行政部或者是办公室。

为了合理利用物品资源，避免浪费和过渡使用，有效的管理装置是比不可少的。

发明内容

发明目的：为了克服现有技术中存在的不足，本发明提供一种基于智能装置的物品采买数量管理方法，解决了现有技术的不足。

技术方案：为实现上述目的，本发明采用的技术方案为：一种基于智能装置的物品采买数量管理方法，其特征在于，包括以下模块：处理模块、类别管理模块、进出库监控模块、反馈模块；

该方法包括以下步骤:

1)对类别管理模块预设类别，设置若干子模块，每个子模块定义一种物品名称；

2)在物品收入时或支出时，进出库监控模块对应该类别的类别管理模块子模块进行数量的增加或减少；

3)当进出库监控模块监测到某一类别物品数量小于阈值，将信息发送给反馈模块；反馈模块对数量进行分析，计算该物品三个月内购买数量及频率，反馈给处理模块，处理模块发出购买指令。

类别管理模块包括可编辑的数量上下限阈值设定模块。

反馈模块包括反馈频率设定模块。

进出库监控模块包括出库阈值设定模块。

该装置可通过无线设备传输连接。

有益效果：本发明提供的一种基于智能装置的物品采买数量管理方法，通过智能记录物品的使用情况，合理、有效的安排物品的采买，避免了过渡使用和多买错买的情况，有效的节约了办公资源，同时避免了人工清点的疏漏。

具体实施方式

一种基于智能装置的物品采买数量管理方法，其特征在于，包括以下模块：处理模块、类别管理模块、进出库监控模块、反馈模块；

该方法包括以下步骤:

1)对类别管理模块预设类别，设置若干子模块，每个子模块定义一种物品名称；

2)在物品收入时或支出时，进出库监控模块对应该类别的类别管理模块子模块进行数量的增加或减少；

3)当进出库监控模块监测到某一类别物品数量小于阈值，将信息发送给反馈模块；反馈模块对数量进行分析，计算该物品三个月内购买数量及频率，反馈给处理模块，处理模块发出购买指令。

类别管理模块包括可编辑的数量上下限阈值设定模块。通过限制上下限，决定采买的数量。

反馈模块包括反馈频率设定模块。可以设定为每周或每两周反馈一次，通知采买人员采买。