[发明专利]一种任务分配结构及方法

说明书

技术领域

本发明涉及计算机软件应用技术领域，具体地说是一种任务分配结构及方法。

背景技术

目前在协同办公领域存在着大量的软件产品，这些产品都具有丰富的功能，例如，任务、通话、计划、日程、考勤、知识（文档）、邮件、短信、论坛、审批、会议、车辆等功能。这些软件系统，有的功能多一些，有的功能少一些，就单个功能来讲有的强大一些，有的若小一点，但大体来讲，基本目标一致，都是解决多人协作办公的问题。

协作的核心是，采用什么样的形式及方法将人、办公设备、设施及交通工具等资源组织在一起，在不同时空等制约条件下，充分发挥各种资源的最大效能，特别是充分发挥人的智力活动，为企业创造更大的财富，使每个人既能高效、有序处理协作事务，又能从繁重的劳动中解放出来。目前市场上存在的协同办公产品都没有找到这一方法的核心要素，产品对各种资源、功能的组织是不合理的，不利于发挥各种资源的最大效能。

对于上述现状，经过分析发现，在办公协同这一问题域，任何人与人之间的沟通与协作都是围绕着某件事、或是某个主题、或是某个话题而展开的。我们把这个中心归纳、抽象为“任务”。人们在处理事务时，始终以“任务”为中心，把“任务”作为思考、梳理问题的起始点，将任务作为沟通与协作的主题，以任务为契机协调其他资源，处理事务。

基于以上思考，本发明提供一种任务分配结构及方法。

发明内容

本发明的技术任务是针对以上不足之处，提供一种任务分配结构及方法。

一种任务分配结构，包括，

任务录入模块，用于录入任务信息，该任务信息包括任务名、时间、完成人员、任务分配方式及包括任务详细信息的附件；

任务组织模块，用于显示任务录入模块输入的任务信息，这里的显示是通过日历月视图结合任务列表的方式实现，任务列表中标识出与日期对应的所有任务信息；

任务分配模块，根据任务组织模块建立的任务列表分配任务给完成人员，并提供完成同一任务时所有完成人员进行交互的界面，该界面与任务列表关联后显示出来。

所述任务录入模块中录入的任务信息中，时间包括以下任务的子要素：开始时间、结束时间、开始日期、结束日期、创建时间、更新时间；完成人员包括以下任务的子要素：任务创建人、责任人、督办人、协作人；任务分配方式包括：邮件分配、即时聊天分配、语音通话分配、视频通话分配、语音会议分配、视频会议分配；附件则包括：记录任务详细信息的文档文件、多媒体文件、图片文件、压缩文件。

所述任务录入模块录入的任务为：

时间任务，分成当天任务和跨天任务两类，当天任务的开始时间与结束时间均在同一天之内，跨天任务的开始日期与结束日期的时间跨度至少为一天，即24小时；

或用户任务，分成我的任务和他人任务两类，我的任务是指当前用户创建的任务，用户可自用或共享给他人完成；他人任务是指其他用户创建的且共享给当前用户的任务；

或属性任务，分成工作任务和私人任务两类，工作任务是与组织活动相关的任务，私人任务是与私人活动相关的任务。

所述任务组织模块的组成包括：日期显示单元、关联接口和列表单元，其中日期显示单元以日历月视图的方式显示日期，列表单元则在获取任务录入模块录入的任务信息后，按照日期以列表形式显示，并通过关联接口与日期显示单元中的日期相对应，当日期显示单元显示某一天时，该列表单元同时显示出与该日期对应的任务列表。

所述任务组织模块中，日期显示单元提供日历月视图并定位到当前日期，同时列表单元呈现与当前日期相关的任务列表，即任务开始时间小于等于系统当前日期并且任务结束时间大于等于系统当前日期的任务列表。

在任务组织模块中，还配置有辅助单元，该辅助单元与日期显示单元同时显示，在辅助单元中提供微应用入口，这里的微应用为辅助完成任务的应用程序，该应用程序包括微聊、微邮、微盘、微知。

所述任务分配模块通过任务信息包括的分配方式将未完成的任务发送给完成人员，该任务分配模块还配置有添加单元和删除单元，添加单元用于添加新的任务完成人员、删除单元用于删除现有的任务完成人员。

一种任务分配方法，基于上述任务分配结构，其实现过程为：

首先任务创建人通过任务录入模块录入任务信息；

任务组织模块将任务信息以日历月视图搭配任务列表的形式显示所有任务信息；