[发明专利]一种智能在线公章打印系统

说明书

技术领域

本发明涉及一种智能在线公章打印系统，属于在线公章技术领域。

背景技术

随着社会法制程度不断提高，公章作为单位意志代表，在对外交往中使用率越来越高。传统公章主要是印章刻印，每个单位因公章用途不同而备有多个公章。公章作为单位意志的代表，可依据盖章认定有关文件的效力进而确定有关权利和义务的归属，因此公章的管理、使用严格，并由专门人员负责。传统公章使用主要通过纸质申请，一般包括提出申请、打印材料、领导审批、盖章等步骤。

传统公章使用方式主要通过纸质申请，人为线下参与，基于申请流程各方面不可抗因素，存在时间、空间、人员等多变因素，导致申请流程不顺畅、时间跨度大、效率低等缺点，同时印章种类多，易发生管理出错等问题。

发明内容

本发明所要解决的技术问题是克服现有技术的缺陷，提供一种智能在线公章打印系统，实现在线公章使用申请、审批、编辑、盖章、保存、打印等功能，解决线下申请流程复杂、受限因素多等缺点，适用于各类单位。

为解决上述技术问题，本发明提供一种智能在线公章打印系统，其特征是，包括公章申请模块、打印模块以及用于申请模块、打印模块自身或相互进行信息交流的云端，

所述公章申请模块包括用于上传附件、审批人信息、申请单以及接收审批消息的申请端设备和用于接收、审批以及回复申请端设备的申请信息的审批端设备；

所述打印模块包括打印签章模块、打印任务管理模块和打印驱动模块，所述打印签章模块设有自动签章模块和手动签章或撤章模块，用于对所需打印文件进行在线签章，并将签章成功指令传递给打印任务管理模块，

所述打印任务管理模块用于对打印文件在线预览、编辑、查找打印机以及文件分发，并将打印指令传递给打印驱动模块，打印驱动模块再驱动打印机工作。

进一步的，所述公章申请模块还包括附件并发控制模块，所述附件并发控制模块用于在进行在线公章审批时，同一时间只允许一个人对附件进行编辑和保存操作，其他人只能进行预览操作。

进一步的，所述打印签章模块还包括在线只读模块，用于对打印文件（附件）禁止修改，复制粘贴，下载操作。

进一步的，该打印系统还设有统计模块，用于生成审批单记录，通过审批单记录，对历史用印申请进行在线管理，复查和统计分析。

进一步的，所述自动签章模块用于自动定位印章位置，自动加盖印章，同时每次盖章实现保护指定区域内容，而不是整个文档的内容，并支持联合审批、联合签章的功能。

进一步的，所述手动签章或撤章模块用于手动定位印章位置和撤销已签章印章。

进一步的，所述打印签章模块的签章步骤如下：

1）打印文件加密；

2）验证文件是否被篡改，是则文件盖章异常，结束签章，不是则实施下一步定位印章位置，该定位印章位置优先的进行自动定位，若自动定位失败则进行手动定位；

3）定位后对文件进行锁定；

4）对文件签章并签章结束。

进一步的，所述打印任务管理模块的打印步骤如下：

1）打印预览；

2）查找打印机，打印机可用则进行下一步操作，否则重新查找其他打印机；

3）选择打印份数，签章颜色；

4）文件加密；

5）文件提交给打印驱动模块进行打印。

进一步的，所述自动签章模块还包括管理模块，用于管理电子印章的更新，认证，用章日志、系统操作日志记录。

进一步的，所述附件主要包括签章文件。

本发明所达到的有益效果：

本发明提供的在线公章打印系统，不仅实现了印章电子化管理，并能够实现用印在线申请，用印内容在线打印，用印内容防篡改，签章认证，身份认证，在线控制打印份数，和在线查找打印机并异地打印等；本发明实现手动盖章到线上智能申请盖章，解决了日常生活中用印申请繁琐，用印内容反复修改，印章异地管理，手动盖章等，进一步推进了无纸化办公发展，推进了电子印章，结合传统打印技术的发展，适应了互联网+这一发展形态。

附图说明

图1是本发明的在线用印申请示意图；

图2是本发明的签章流程示意图；

图3是本发明的打印流程。

具体实施方式

下面结合附图对本发明作进一步描述。以下实施例仅用于更加清楚地说明本发明的技术方案，而不能以此来限制本发明的保护范围。