[发明专利]一种发票信息自动录入系统及方法

说明书

技术领域

本发明涉及信息通信技术领域，特别涉及一种发票信息自动录入系统及方法。

背景技术

在社会生活中，单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动时，都会接触到发票，因其具有合法性、真实性、统一性、及时性等特征，是最基本的会计原始凭证之一；此外，发票还是记录经济活动内容的载体，是财务管理的重要工具；是税务机关控制税源，征收税款的重要依据；是国家监督经济活动，维护经济秩序，保护国家财产安全的重要手段。

以企业为例，在开具发票，特别是增值税发票时，需要提供企业注册名称、注册地址、注册电话、纳税人识别码、企业开户行、开户账号、税务登记号等信息，开票方在录入以上信息后，加上交易中的产品或服务类型、数量、金额等信息，生成完整的增值税发票。

但是，发票的有效性要求发票中的信息每一条都准确无误。任何一条信息有误，发票都将报废。而且，实际生活中，开票存在两个容易出错环节，其一，收票方提供开票信息时，如果采用口头表述企业信息，则容易出现信息录入错误的情况，其二，开票方在录入开票信息时，因采用手动逐条录入，同样容易出现信息录入错误的情况。

同时，因需要收票方逐一提供开票信息，再由开票方逐一录入开票信息，这个过程会耽误较长时间。

发明内容

为解决开票流程中存在容易录入信息出错、开票流程耗费时间长的问题，本发明提供了一种发票信息自动录入系统及方法。本发明包括以下技术特征：

为解决上述技术问题，本发明采用的一种技术方案是：提供一种发票信息自动录入系统，包括识别标签、识别装置和开票系统；所述识别标签携带有开票信息，所述开票信息包含至少一项开票内容；所述识别装置用于识别所述识别标签获得所述开票信息，并将所述开票信息传输至所述开票系统；所述开票系统用于接收所述开票信息，并从所述至少一项开票内容中查找与预设发票模板中的待填项相匹配的开票内容，并将查找到的开票内容录入到对应的待填项中。

其中，所述开票系统接收所述开票信息后，首先判断所述至少一项开票内容中是否识别出企业编码，并在识别出企业编码时，从本地或者税控网络中获取与所述企业编码对应的企业的发票录入信息，并将所述发票录入信息录入到预设发票模板的待填项中；在没有识别出企业编码时，从所述至少一项开票内容中查找与预设发票模板中的待填项相匹配的开票内容，并将查找到的开票内容录入到对应的待填项中。

进一步，所述识别标签为二维码或条形码。

进一步，所述识别标签显示在屏幕上或者印刷在介质上。

进一步，所述识别标签为RFID电子标签。

进一步，所述开票内容由标识码和文本内容组成，所述预设发票模板中的待填项具有标识号，所述开票系统从所述至少一项开票内容中查找与所述标识号相匹配的标识码，根据查找到的标识码确认文本内容，并将所述文本内容录入到对应的所述预设发票模板中的待填项中。

为解决上述技术问题，本发明采用的另一种技术方案是：提供一种发票信息自动录入方法，包括以下步骤：S1：提供一识别标签，所述识别标签携带有开票信息，所述开票信息包含至少一项开票内容；S2：识别所述识别标签获得所述开票信息；S3：判断所述至少一项开票内容中是否识别出企业编码，并在识别出企业编码时，从本地或者税控网络中获取与所述企业编码对应的企业的发票录入信息，并将所述发票录入信息录入到预设发票模板的待填项中，若没有识别出企业编码，从所述至少一项开票内容中查找与预设发票模板中的待填项相匹配的开票内容，并将查找到的开票内容录入到对应的待填项中。

进一步，所述识别标签为二维码或者条形码或者RFID标签。

进一步，所述开票内容由标识码和文本内容组成，所述预设发票模板中的待填项具有标识号，开票时，从所述至少一项开票内容中查找与所述标识号相匹配的标识码，根据查找到的标识码确认文本内容，并将所述文本内容录入到对应的待填项中。

相较于现有技术，本发明的有益效果是：在开具发票过程中，仅需收票方提供包含有开票信息的识别标签，开票方通过识别装置识别识别标签，将识别标签携带的至少一项开票内容中与预设发票模板相匹配的开票内容自动录入预设发票模板的待填项中，从而能够开票流程中存在容易录入信息出错、开票流程耗费时间长的问题。

附图说明