[发明专利]信息设备管理系统、信息设备、个人识别装置及其控制方法

说明书

本发明涉及信息设备管理系统、信息设备、个人识别装置、信息设备的控制方法以及个人识别装置的控制方法。提供即使不总是进行设备管理服务器与该设备管理服务器的管理对象的信息设备之间的通信，也能够适当地管理设备管理服务器的管理对象的信息设备的技术。信息设备管理系统(1)具备能够取得生物体信息来识别所持者个人的便携式的个人识别装置(50)；信息设备(MFP10等)；以及管理与是否允许使用该信息设备相关的管理信息亦即使用可否信息的信息设备管理服务器(80)。个人识别装置(50)从信息设备管理服务器(80)取得由信息设备管理服务器(80)管理的使用可否信息(与该所持者相关的使用可否信息)，将该使用可否信息存储在个人识别装置(50)内。MFP(10)在应该利用使用可否信息的时间点，不是利用信息设备管理服务器(80)内的使用可否信息而是利用在个人识别装置(50)内存储的使用可否信息，控制信息设备的动作。

技术领域

本发明涉及管理MFP(多功能数码复合一体机(Multi-Functional Peripheral))等的信息设备的技术。

背景技术

具有用认证服务器(信息设备管理服务器)管理MFP等的信息设备的各种管理信息(认证信息等)的技术(参照专利文献1)。通过进行信息设备与信息设备管理服务器之间的通信，利用信息设备管理服务器内的使用可否信息(正规的认证信息等)，来适当地管理信息设备管理服务器的管理对象的信息设备。

专利文献1：日本专利特开2006－331120号公报

然而，在使用了信息设备管理服务器的信息设备管理系统中，为了关于信息设备的使用的可否的询问等的接收、发送，产生信息设备与信息设备管理服务器之间的通信。

例如，在用户U1的登录时，在信息设备(MFP等)与信息设备管理服务器之间，产生包括关于是否可以使用信息设备的询问(具体而言，关于用户认证的询问)的通信。特别是，在用户U1反复进行登录与注销这样的状况时，在信息设备与信息设备管理服务器之间比较频繁地产生关于用户认证的信息的接收、发送。

此外，在通过用户U1进行了向MFP的登录后，根据用户U1的操作进行基于MFP的复印任务时，在信息设备与信息设备管理服务器之间产生包括关于是否可以使用的询问(例如，关于是否可以使用全彩色复印功能的询问等)的通信。特别是，在进行多个复印任务时，在信息设备与信息设备管理服务器之间，在每次执行复印任务时比较频繁地产生关于是否可以使用涉及该功能的询问。

在这样的技术中，由于信息设备管理服务器接收许多询问等，而在信息设备管理服务器集中产生负荷。此外，作为其结果，也有时在信息设备与信息设备管理服务器之间的通信产生延迟。

发明内容

鉴于此，本发明的技术问题在于提供即使经常进行信息设备管理服务器与该信息设备管理服务器的管理对象的信息设备之间的通信，也能够适当地管理信息设备管理服务器的管理对象的信息设备的技术。

为了解决上述技术问题，第1技术方案涉及信息设备管理系统，其特征在于，具备：便携式的个人识别装置，能够取得其持有者的生物体信息来识别持有者个人；信息设备；以及信息设备管理服务器，管理与是否允许使用上述信息设备相关的管理信息亦即使用可否信息，上述个人识别装置具备：取得单元，从上述信息设备管理服务器取得由上述信息设备管理服务器管理的与上述持有者相关的上述信息设备的使用可否信息；和存储单元，存储从上述信息设备管理服务器取得的上述使用可否信息，上述信息设备利用在上述个人识别装置的上述存储单元存储的上述使用可否信息控制上述信息设备的动作。

第2技术方案涉及根据技术方案1所述的信息设备管理系统，其特征在于，上述个人识别装置在判断为该个人识别装置不是由上述持有者所持的状态的情况下，使在该个人识别装置内存储的上述使用可否信息无效。