[发明专利]电子发票处理系统和电子发票处理方法

说明书

本发明提供一种基于国税局发票数据查验平台的、能够防伪防篡改防重复报销的电子发票处理系统，包括：电子发票处理云服务器端，其向国税局发票数据查验平台请求查验存储在其中的电子发票是否合法并存储查验结果；个人客户端，其将要报销的电子发票文件上传至电子发票处理云服务器端；和企业客户端，其读取打印出的要报销的电子发票的信息并上传到电子发票处理云服务器端，电子发票处理云服务器端根据接收到的信息进行检索并将检索到的相应的电子发票信息发送来用于比对，电子发票处理云服务器端接收到个人客户端上传来的电子发票文件后，对其进行解析并存储相应的信息，并且向国税局发票数据查验平台请求查验其是否合法。

技术领域

本发明涉及一种电子发票处理系统和电子发票处理方法，特别涉及一种能够防伪防篡改防重复报销的电子发票处理系统和电子发票处理方法。

背景技术

随着网络信息化时代的到来，电子商务快速普及，2015年中国电子商务市场交易规模为16.2万亿元人民币，较2014年增长21.1％，这个庞大的新兴市场给中国经济带来无限活力，但同时这个市场也存在不少的问题，其中最为突出而普遍的就是开发票难，不仅造成巨额税收流失，也给消费者维权带来证据障碍，同时还给这个新兴的市场提出了监管难题。为而当前已经开始了电子商务发票电子化的应用，无论是对于政府监管，还是对于销售渠道、品牌商、消费者三方的利益，都有着积极的意义。

发明内容

但是，在现有的电子商务发票电子化过程中也存在一些问题有待解决，其中以下两个问题尤为突出，给相关企业和个人带来诸多困惑，直接影响电子发票的使用和推广效果。

问题1：电子发票作为电子数据文件，存在通过某些手段被篡改和伪造的风险，财务人员针对自行打印的电子发票件难辨“真伪”；

问题2：目前众多企业针对电子发票的财务报销流程，与传统的纸质发票一样，采用报销申请人自行打印电子发票来在报销申请单提交申请报销的方式，这样就存在同一张发票被多次打印，重复报销的风险，财务人员无法防范。

目前一些单位和个人对于上述问题点也提供了一些解决方案，但是均有不尽人意的地方。比如国家税务总局全国增值税发票查验平台(https：//inv-veri.chinatax.gov.cn/)，可以针对每一张电子发票进行认证查验，但是使用时，需要手工输入许多发票信息和输入验证码等操作才能完成，通常验证一张发票需要10分钟左右的时间，在财务人员最为繁忙的报销时间段，大量的这种验证操作几乎不可能，我们需要批量查验高效确认的方式和方法。再比如金蝶国际软件集团提供的电子发票自动入账系统，需要企业以采用金蝶财务ERP产品为前提，企业为了实现电子发票自动入账，需要大幅调整财务流程，重金采购ERP产品也是非常不现实的。此外，北京瑞宏科技有限公司提交的中国发明专利申请《一种电子发票自动入账方法及装置》(中国发明专利申请号：CN201510532667.0)与金蝶的解决方案的思路略有相似，从生成电子发票的源头必须介入，需要各类资源的紧密配合才能实现，应用条件苛刻，成本高。目前市场上尚未发现方便有效的可应用产品。

针对电子发票应用的两个突出问题，以及当前所有解决方案的缺陷和缺点，本发明提供了一种实施简便、成本低廉且便捷有效的、能够防伪防篡改防重复报销的电子发票打印件的系统和方法。应用本发明企业不需要大幅改变现有的财务流程，也不需要增设二维码扫描设备以外的任何特殊硬件设备和任何ERP软件系统。

本发明的第一方面的基于国税局发票数据查验平台的电子发票处理系统，包括：电子发票处理云服务器端，其向所述国税局发票数据查验平台请求查验存储在其中的电子发票是否合法并存储查验结果；个人客户端，其将要报销的电子发票文件上传至所述电子发票处理云服务器端；和企业客户端，其读取打印出的要报销的电子发票的信息并上传到所述电子发票处理云服务器端，所述电子发票处理云服务器端根据接收到的信息进行检索并将检索到的相应的电子发票信息发送来用于比对，所述电子发票处理云服务器端接收到所述个人客户端上传来的电子发票文件后，对其进行解析并存储相应的信息，并且向所述国税局发票数据查验平台请求查验其是否合法。