[发明专利]文件管理设备和文件管理方法

说明书

文件管理设备和文件管理方法。一种文件管理设备包括接收单元和显示控制器。接收单元接收被允许访问文件的多个用户的多个识别信息。显示控制器控制设置访问权的存储位置中的、与由接收单元接收的多个识别信息对应的用户能够访问的存储位置的显示。

技术领域

本发明涉及文件管理设备和文件管理方法。

背景技术

文档管理设备可以对于文档为每个用户或组提供访问权列表(下文中被称为访问控制列表“ACL”)。通常，文档被分类并存储在诸如基于分层结构形成的文件夹的存储区域中。近年来，对于特定层中和以下的文档强制设置相同ACL的文档管理设备似乎提高安全性。

凭借这种类型的文档管理设备，仅诸如管理员的特殊用户能够设置ACL，并且一般用户无法单独针对文档设置ACL。因此，关于要由一般用户登记的文档，针对作为文档的存储位置的文件夹等预先设置的ACL被应用于文档。由此，为了一般用户针对要登记的文档设置期望ACL，用户需要找到设置期望ACL的存储位置并将文档登记在所找到的存储位置中。

例如在日本未审查专利申请第2010-108111和2009-301189号公报中描述了相关技术。

为了执行设置，使得被允许访问要被登记的文档的所有用户能够访问文档，登记员需要了解是否存在所有用户能够访问文档的存储位置，并且需要找到存储位置位于哪里。由此，一般用户需要参照用于每个存储位置的ACL并进行确定。如果大量存储位置存在或存储位置的分层结构复杂，则找到适当的存储位置是麻烦的。

发明内容

因此，本发明的目的是呈现设置访问权的存储位置中的针对指定用户能够访问的文件的存储位置。

根据本发明的第一方面，提供了一种文件管理设备，该文件管理设备包括接收单元和显示控制器。接收单元接收被允许访问文件的多个用户的多个识别信息。显示控制器控制设置访问权的存储位置中的、与由接收单元接收的多个识别信息对应的用户能够访问的存储位置的显示。

根据本发明的第二方面，在作为显示控制目标的多个存储位置存在的情况下，显示控制器可以执行控制，使得根据预定优先次序条件显示多个存储位置的列表。

根据本发明的第三方面，显示控制器可以执行控制，使得优先地显示具有设置访问权的较少数量用户的存储位置。

根据本发明的第四方面，显示控制器可以执行控制，使得优先地显示具有针对与未由接收单元接收的识别信息对应的用户的较窄访问权的存储位置。

根据本发明的第五方面，显示控制器可以基于存储位置由与由接收单元接收的识别信息对应的用户使用的频率来控制作为显示控制目标的存储位置的显示。

根据本发明的第六方面，显示控制器可以执行控制，使得优先地显示具有由与由接收单元接收的识别信息对应的用户使用的较高频率的存储位置。

根据本发明的第七方面，显示控制器可以执行控制，使得优先地显示具有由与未由接收单元接收的识别信息对应的用户使用的较低频率的存储位置。

根据本发明的第八方面，显示控制器可以执行控制，使得还显示处于比作为显示控制目标的存储位置更低的层中的且设置了与作为显示控制目标的存储位置相同的访问权的存储位置。

根据本发明的第九方面，文件管理设备还可以包括计算单元，该计算单元计算更低的层中的存储位置的推荐度。显示控制器可以控制更低的层中的存储位置的推荐度的显示。

根据本发明的第十方面，计算单元可以计算文件与存储在更低的层中的存储位置中的文件之间的相似度，作为推荐度。

根据本发明的第十一方面，文件管理设备还可以包括存储位置创建单元，该存储位置创建单元在不存在与由接收单元接收的识别信息对应的用户能够访问的存储位置的情况下，通过创建新存储位置或变更用于现有存储位置的访问权的设置来创建针对文件的存储位置。