[发明专利]基于合同信息和关联信息一体化的合同管理方法及系统

说明书

技术领域

本发明涉及信息技术领域，特别是一种基于合同信息和关联信息一体化的合同管理方法及系统。

背景技术

目前各个行业例如建筑施工行业中，为了使用合同，业务人员需要在自己的业务系统中维护一遍合同，然后再在合同管理系统中在此维护一遍合同，合同的维护不方便，对管理时间造成了极大的浪费。另一方面，传统的合同管理中，在审批时审批人只能看到合同信息，而看不到与合同相关联的信息，例如计划、策划和招投标等在内的其他相关联的信息，因此造成了业务数据信息出现断层。例如，中国专利CN201510617487.2中，审批的信息只有合同信息。

发明内容

本发明所要解决的技术问题是：针对上述存在的问题，提供了一基于合同信息和关联信息一体化的合同管理方法及系统。

本发明采用的技术方案如下：一种基于合同信息和关联信息一体化的合同管理方法，具体包括以下过程：

步骤1、通过多个业务系统输入端编制合同及合同关联信息；

步骤2、将所有合同及合同关联信息存储至业务数据库中，并设置对各个合同具有可见权限的输入端和审批端；

步骤3、在每一个合同的管理信息后面标记具有可见权限的输入端和审批端的端口名称；

步骤4、将合同的管理信息以及标记信息通过业务接口经由数据转换服务存储于数据仓库中，合同管理平台从数据仓库中提取合同及合同关联信息；

步骤5、具有可见权限的端口根据端口名称通过Web服务处理接口读取对应的合同管理信息以及标记信息进行审批；

步骤6、合同管理平台获取的审批结果通过Web服务接口存储于数据仓库中，并通过Web服务将审批结果经由业务接口存储在业务数据库中，业务系统读取相应的结果，显示到相应数据中。

作为进一步的技术方案，所述步骤2中将所有合同及合同关联信息存储至业务数据库中的具体过程为：形成合同之前的业务数据的编号写到合同信息的列表中，形成合同之后的业务数据将合同编号写入到数据仓库的列表中， Web服务接口通过合同编号将形成合同之前与之后的数据捆绑在一起，归集到一个视图中，再存储至业务数据库中。

作为进一步的技术方案，所述合同的管理信息包括合同形成之前的计划、策划、招投标的合同关联信息，还包括本身的合同信息，还包括变更、收款、索赔、结算在内的合同执行信息。

作为进一步的技术方案，所述步骤5中，进行审批的具体过程为：审批平台通过Web服务接口查看具有权限的可见合同，当前的合同信息标记为版本1，如果版本1的数据有修改，先将版本1的数据拷贝到数据仓库，然后将版本1标记为无效数据存储于数据仓库中，再在拷贝的数据上做修改，并将修改后的数据发回给审批平台，所述修改后的数据比修改前的数据的版本大1，依次类推获取版本N的数据，所述N为大于等于1的自然数。

作为进一步的技术方案，所述版本1至版本N的数据通过数据接口处理，输入合同编号和版本编号读取版本数据。

作为进一步的技术方案，还包括以下过程：所述合同的管理信息通过业务系统上传至附件服务器，通过Web服务接口访问合同附件信息

作为进一步的技术方案，还包括以下过程：将所有合同版本的所有数据提取到B/S构架的展示平台中，对数据进行统计分析。

本发明还公开了一种基于合同信息和关联信息一体化的合同管理系统，具体包括：

业务系统，具有多个业务系统，用于通过业务系统输入端编制合同；

第一Web服务接口单元，用于将所有业务系统编制的合同聚合在一个视图中，并设置对各个合同具有可见权限的输入端和审批端；用于在每一个合同的管理信息后面标记具有可见权限的输入端和审批端的端口名称；

数据仓库，用于存储合同的管理信息以及标记信息，并将存储数据传送给合同管理平台；

合同管理平台，用于存储合同管理信息以及标记信息；用于起草通用合同并通过Web服务接口存储到数据仓库中；

第二Web服务接口单元，用于提供合同管理平台和数据仓库之间的Web服务；

审批平台，用于根据端口名称通过Web服务接口读取对应的合同的管理信息以及标记信息进行审批；

第三Web服务接口单元，用于提供审批平台和合同管理平台之间的Web服务。