[发明专利]处理非电子数据交换数据的装置

说明书

本公开涉及用于处理非EDI数据的装置，包括将非EDI客户数据整合到一个实体的EDI系统中并且利用EDI系统分析非EDI客户数据。该装置加载客户档案，并且为用户提供用户界面以输入非EDI客户数据和非EDI数据与EDI系统中的EDI数据之间的关系图，以生成EDI数据作为EDI系统的输入。

技术领域

本公开总体涉及不同装置之间的数据交换，尤其涉及一种用于将不经由EDI系统(电子数据交换系统)而入站的信息整合到EDI系统中和/或处理信息使其适于分析/统计分析的装置。

背景技术

EDI(电子数据交换)是用于经由任何电子手段交换数据而提供标准的电子通信方法。通过按照相同的标准，两个不同的公司或组织甚至在两个不同的国家可以电子化地交换文件(诸如购买订单、账单、装运通知单和很多其它文件)。有很多EDI标准(包括X12EDI、EDIFACT等)，它们中的一些解决了特定行业或地区的需要。标准用于使EDI成为“严格格式消息的机-机交互”。于是可以将EDI正式定义为：通过约定的消息标准，无需人工干预从一个计算机系统到另一计算机系统的结构化数据的传递。

可以使用发送方和接收方约定的任意方法来传输EDI。这包括多种技术，包括调制解调器(异步和同步)、电子邮件(e-mail)、文件传输协议(FTP)、超文本传输协议(HTTP)、AS1、AS2、AS4等。越来越多的贸易伙伴使用网络用于传输，也就是，经由电子邮件传递EDI文件。贸易伙伴可以直接交互，或者通过诸如增值网(VAN)等中介进行交互。

EDI文件通常包含相同的信息，该信息通常会能够在用于相同的组织功能的纸质文件中找到。例如，制造商使用EDI 940从仓库到船的订单来告诉零售商仓库到船的产品。通常具有“船到”地址、“付款方”地址以及产品编号(通常是通用产品代码(UPC))与数量的列表。另一个示例是卖方与买方之间消息的设置，诸如报价邀请函(RFQ)、回应RFQ的出价、购买订单、购买订单确认、装运通知单、接收通知、账单和支付通知书。但是，EDI不限于仅是与贸易相关的商业数据而是包含所有的领域，诸如医学(例如病人记录和实验结果)、运输(例如集装箱和运输信息)、工程和建设等。

参考图1，图1示出传统EDI架构的示例，用于在两个贸易公司之间分别用EDI系统交换EDI文件，它们之间具有增值网络(简称VAN)。每个公司的EDI系统包括用于接收EDI文件的通信装置、用于将EDI文件翻译和转换成能够输入到公司自己的内部信息系统的格式的EDI转换装置。

对于“出站”文件，EDI系统会从公司的内部信息系统或者ERP(企业资源规划)输出文件(或读取数据库)，并且将文件转化成翻译器适合的格式。翻译器(通常是翻译软件)将随后“验证”文件以确保其满足贸易伙伴达成的标准，将文件转换成“EDI”格式(增加合适的标识符和控制结构)并且使用合适的通信协议将文件发送至贸易伙伴，间接经由VAN或直接使用诸如FTP或AS2等协议。

对于“入站”文件，EDI系统会间接经由VAN或直接使用诸如FTP或AS2等协议接收EDI文件，获取接收的EDI文件，验证发送EDI文件的贸易伙伴是有效的贸易伙伴、EDI文件的结构满足EDI标准、信息转换的相应字段符合约定的协议。通常，第一步骤是通过翻译器从邮箱接收EDI文件，其将创建固定长度或可变长度的文件或用XML标记的格式。接下来的步骤是转换/转化文件，翻译器将文件创建成能够输入到公司自己的内部信息系统或ERP的格式。这能够通过使用定制程序、集成的专有“映射器”或者基于集成标准的图形“映射器”，使用诸如XSLT的标准数据转换语言来实现。最后的步骤是将转换的文件输入到公司自己的内部信息系统。

例如，参考图2和图3的上部分，对于“入站”过程，公司的翻译器可以是IBM公司的产品，即Sterling B2B积分器(简称为SI)，其将从EDI邮件服务器/文件服务器接收的EDI格式的文件，诸如X12、TXT、XML、CSV等，转换成SAP IDOC格式。然后，公司的转换软件，诸如SAPAG公司的产品SAP系统，将SAP IDOC格式的文件转换成能够输入到公司自己的内部信息系统的格式，最后将转换的文件输入到公司自己的内部信息系统中。