[发明专利]成本管理系统及方法

说明书

技术领域

本发明涉及计算机程序应用技术领域，具体地说，是一种成本管理系统及方法。

背景技术

工程项目一般通过招标方式进行，能否中标取决于企业能否提供质量高、工期短、造价低的建筑产品。建筑施工企业在项目中标，接到任务时，建筑产品的价格是确定的，这就要求施工企业不但要在规定工期内已合格的质量完成工程项目，而且要求施工企业通过成本管理提高建筑工程项目的经济效益。而施工企业要实现可持续发展的关键是实现利润的最大化，降低成本，所以建筑施工企业在项目施工过程中，成本管理成为核心模块。目前，成本管理中包含的内容主要是成本计划、成本控制、成本核算、成本分析等方面。成本管理贯穿项目实施的整个过程，成本业务环环相扣，成本科目多样，对于有多级管理层的企业，各管理层之间存在标准不一致的流程，横向协调困难，纵向指导效率低，会导致项目成本超出预算。

发明内容

本发明的目的是针对当前工程项目实施过程中各管理层对成本控制无法及时处理、对成本数据不能及时获取从而导致业务环节相互脱节的问题，提供一种遵循“以目标成本为标杆，以合约规划为导向”的成本管理思想的成本管理系统及方法。

为实现上述目的，本发明采取的技术方案是：一种成本管理系统，该系统包括：

成本科目架构模块，用以获取目标成本数据、设定成本科目和成本测算指标；

成本测算模块，用以根据目标成本数据进行成本测算，得到各成本科目目标成本；

成本规划模块，用以根据目标成本编制合约规划，设置成本科目与合约规划的映射关系；

成本执行模块，用以编制招标计划，指导合同的签订、变更、结算和付款，实现过程成本的预控；

动态成本管理模块，用以还原加成合同的实际金额，并计算动态成本；

动态成本控制模块，用以根据计算得到的动态成本设置动态成本预警比例，并发送动态成本预警通知。

进一步地，所述系统还包括目标成本管理模块，用以根据项目类型分别设置不同版本的目标成本管理体系。

进一步地，所述动态成本管理模块包括：

已发生成本管理单元，用以计算已签约合同金额和变更金额；

待发生成本管理单元，用以计算待签约金额和预估变更金额。

本发明采取的又一技术方案是：一种成本管理方法，包括以下步骤：

步骤01：根据项目类型分别设置不同版本的目标成本管理体系，并建立统一的成本科目架构；

步骤02：获取目标成本数据、设定成本科目和成本测算指标，并计算各成本科目的目标成本；

步骤03：编制合约规划，确定合约规划金额，设置和维护成本科目与合约规划的映射关系，确定预估比例；

步骤04：根据合约规划编制招标计划，确定招标计划控制价金额，完成招标并订立合同；

步骤05：设置动态成本预警比例，执行合同并生成动态成本，计算已发生成本金额和待发生成本金额；

步骤06：进行预警控制，根据动态成本预警通知，调整合约规划和招标计划，指导合同的签订、变更、结算和付款，更新动态成本，并重新计算已发生成本金额和待发生成本金额。

进一步地，所述已发生成本金额包括已发生的合同性成本和已发生的非合同性成本，所述已发生的非合同性成本包括所述订立合同之外产生的成本金额。

进一步地，所述已发生的合同性成本包括已签约合同金额和变更金额，所述已签约合同金额包括招标完成后实际订立合同的金额。

进一步地，所述待发生成本金额包括待发生的合同性成本和待发生的非合同性成本，所述待发生的非合同性成本包括预估的所述订立合同之外可能产生的成本金额。

进一步地，所述待发生的合同性成本包括待签约金额和预估变更金额，所述待签约金额包括招标计划中未完成部分的金额。

进一步地，步骤06所述预警控制包括：合约规划金额与目标成本差额比控制、招标计划控制价金额与合约规划金额差额比控制、已签约合同金额与招标计划控制价金额的差额比控制以及变更金额与预估变更金额的差额比控制。

本发明优点在于：

1、本发明通过动态成本实时记录更新成本数据，填补合同的签订、变更、结算和付款时的数据黑洞，使各管理层可以得到准确的成本数据从而及时做出成本控制决策。

2、本发明通过建立统一的成本科目体系，确保各项目考核的基础规则一致，提高企业管理层之间横向协调和纵向指导的工作效率。