[发明专利]一种重要文件无纸化即时审批方法

说明书

技术领域

本发明涉及企业流程管控技术领域，尤其涉及一种重要文件无纸化即时审批方法。

背景技术

随着网络信息技术的发展，目前，很多大型企业都实现了无纸化文件管理。但是，无纸化文件管理中，文件审批的安全性和地域性相互制约。目前，文件审批流向单一，当审批人不在公司，就不能通过内网对文件进行审批；如果通过外网将文件发送到审批人所在地，又难以保证文件安全。

发明内容

基于背景技术存在的技术问题，本发明提出了一种重要文件无纸化即时审批方法。

本发明提出的一种重要文件无纸化即时审批方法，包括以下步骤：

S1、根据文件性质和提交人预设对应的确认人子集和审批人子集；确认人子集中，多个可对文件进行确认的人由主到次依次排列；审批人子集中，多个可对文件进行审批的人由主到次依次排列；

S2、获取待审批文件，并调用对应的确认人子集和审批人子集；

S3、在考勤系统中由主到次查看确认人子集中各确认人考勤信息直至确定第一个在公司的确认人，将该确认人作为目标确认人；

S4、将待审批文件发送到目标确认人办公终端进行签批；

S5、在考勤系统中由主到次查看审批人子集中各审批人考勤信息直至确定第一个在公司的审批人，将该审批人作为目标审批人；

S6、将经确认人签批后的文件发送到目标审批人办公终端进行审批。

优选地，步骤S6还包括：向目标审批人的随身终端发送催批通知。

优选地，还包括步骤S7：目标审批人审批完成后，向文件提交人发送通知信息。

本发明中，确认人子集和审批人子集中分别提供了多个确认人和审批人，为确认人和审批人的选择提供了更多可能，避免了文件审批速度受确认人和审批人的未到岗导致的不利影响。通过步骤S3和S5，由主到次在考勤系统中调查确认人子集中确认人和审批人子集中审批人的考勤记录，有利于提高调查效率，并避免同时检索多个目标的不可靠性。本实施方式中，在检索到目标确认人后便停止对其他确认人的考勤调查，在检索到目标审批人后，便停止对其他审批人的调查。如此，即避免了冗余工作，又避免了多个确认人或者多个审批人相互串扰。

本发明能够自动识别在公司的审批人和确认人，避免了审批人和确认人不在公司导致的文件签批时长能以控制的问题。

附图说明

图1为本发明提出的一种重要文件无纸化即时审批方法流程图。

具体实施方式

参照图1，本发明提出的一种重要文件无纸化即时审批方法，包括以下步骤。

S1、根据文件性质和提交人预设对应的确认人子集和审批人子集。确认人子集中，多个可对文件进行确认的人由主到次依次排列。审批人子集中，多个可对文件进行审批的人由主到次依次排列。

确认人子集和审批人子集中分别提供了多个确认人和审批人，为确认人和审批人的选择提供了更多可能，避免了文件审批速度受确认人和审批人的未到岗导致的不利影响。

S2、获取待审批文件，并调用对应的确认人子集和审批人子集。

S3、在考勤系统中由主到次查看确认人子集中各确认人考勤信息直至确定第一个在公司的确认人，将该确认人作为目标确认人。S4、将待审批文件发送到目标确认人办公终端进行签批。

本实施方式中，在文件审批之前先由目标确认人对加急文件进行筛选，缓解了加急文件签批的压力。

S5、在考勤系统中由主到次查看审批人子集中各审批人考勤信息直至确定第一个在公司的审批人，将该审批人作为目标审批人。

本实施方式中，通过步骤S3和S5，由主到次在考勤系统中调查确认人子集中确认人和审批人子集中审批人的考勤记录，有利于提高调查效率，并避免同时检索多个目标的不可靠性。本实施方式中，在检索到目标确认人后便停止对其他确认人的考勤调查，在检索到目标审批人后，便停止对其他审批人的调查。如此，即避免了冗余工作，又避免了多个确认人或者多个审批人相互串扰。

S6、将经确认人签批后的文件发送到目标审批人办公终端进行审批。

S6：向目标审批人的随身终端发送催批通知。

在获得签批确认后的加急文件后向目标审批人发送信息。如此，有利于保证目标审批人及时获知待批复文件，为文件的即时审批奠定基础。