[发明专利]一种高效的学生毕业设计信息管理系统及其方法

说明书

技术领域

本发明属于学生毕业设计信息管理技术领域，涉及一种可广泛适用于网吧、家庭、学校等各种办公场所的一种高效的学生毕业设计信息管理系统。而且，本发明尤其涉及一种高效的学生毕业设计信息管理方法。

背景技术

我国教学信息化建设近年来迅速发展，信息化技术手段在促进优质教育资源共享、带动教育现代化等方面发挥着越来越大的作用。我国高等教学信息化建设工作已经进入了一个新的发展阶段，在各大高等学校中得到了广泛的应用，对教学工作的改革产生了十分深刻的影响。各高校对教务工作的信息化建设一直十分重视，教务管理系统的使用大大减轻了工作量，从而提高了办公效率，但在毕业论文信息管理方面善处于起步阶段。因此加强高校毕业论文信息化工作显得十分重要。在毕业设计的管理上许多高校在信息化管理上还存在一些问题。这些工作进行的过程中一般都需要老师和学生采用其他方式进行交流，比如qq、邮箱、微信等方式，虽然在实现了毕业设计的有效指导管理，但是整体信息自动化网络化管理还未实现，因此需要一种高效的毕业设计信息化管理系统方便师生和教务的信息一体化管理。

当前各学校教务的信息化建设存在的主要问题是：应用系统与技术方案不统一。随着学校各种信息化应用系统的相继建立，这些子系统和信息资源库各自采用了不同的数据库系统和应用开发技术；系统管理分散，各子系统的用户管理和授权机制不统一；信息分散，各个应用系统的数据不一致，缺乏甚至没有数据共享关系和交换途径，形成“信息孤岛”；信息系统的综合服务能力弱，难以实施综合业务流程和综合查询，决策支持能力弱，作为学校的管理层无法获得一个整体的数据视图，从而也就无法进行数据的全面分析和利用。

现有的多数高效自主开发设计的毕业设管理系统都有各自侧重点，存在各种不足，比如：有的强调毕业设计论文的提交；有的强调答辩后成绩的管理情况；有的侧重老师和学生的在线交流和互动情况；有的侧重提交后指导老师给予反馈的情况等等。这些系统的设计或多或少都存在不够完善的地方综合以上情况，因此非常有必要设计一套高效的功能相对完善的毕业设计管理信息系统。既要考虑到论文的选题、论文的开题、论文内容中期检查、论文初稿、论文终稿、论文答辩成绩管理的监控过程，又要考虑师生在网上互动交流学习，指导老师对学生提交的论文给予反馈，还要考虑管理员在管理过程中方便操作等问题。使得整个毕业设计的教学管理成为一个统一、高效的教学管理平台。

现有技术中，网吧、家庭、学校等各种办公场所所用到计算机操作系统往往安装在本地，且需要配置好的硬盘，保存数据且数据存放在本地不能统一管理，维护量大，且每台计算机需要单独维护，单独安装系统及软件，且安装工程需要人工值守，造成资源浪费。

发明内容

本发明要解决的技术问题就在于：针对现有技术存在的技术问题，本发明提供一种无需人工值守、启动效率高、设备维护方便、扩展性好的一种高效的学生毕业设计信息管理系统及其方法；

随着网络技术和办公自动化的高速发展，信息技术已经深入到了社会的每一个角落而手工管理操作也逐渐被自动网络化管理取代，学校又是接受现代化信息的先行者和传播者。因此，学校的毕业设计的信息化管理是教学网络管理的一项重要内容。毕业设计质量管理的各个环节却存在很多的问题，教学与教务上缺少统一管理，由于传统的毕业设计的特殊性，特别是选题繁琐的统计、汇总给各系(院)教务管理部门带来很大工作量，传统的人工选题数据是经多级手工处理后上报教务管理部门的，因此容易出错，导致了效率低、质量低，学生对选题的退选、补选、改选操作非常麻烦，同时教学管理部门无法掌握选题人数的变化和学生分布情况，难以进行动态调整。学生选题、数据统计、名单打印、指导老师编排等工作无法实现科学化、信息化、无纸化。同时，由于部分学生考研、实习、就业等各种因素与指导老师沟通不及时导致后期成绩受影响，也极大的影响了毕业设计工作的开展，因此迫切需要一种高效快捷实用的毕业设计信息管理系统来满足师生及管理员的需求。

设计本系统的目的是主要是为了方便老师申报课题、学生选题、教师下任务、开题材料收集、中期检查、师生互动、论文资料提交、答辩申请、成绩评定等整个毕业设计的每一个细节的高效管理，从而实现毕业设计的整个过程的监控管理，满足教师和学生实现网上课题双向选择，从而减少教师的工作量，提高毕业设计的管理效率。

本网络计算机系统及装置具有管理方便、安全性高、维护方便、扩展性好。