[发明专利]一种档案管理系统及档案袋

说明书

本发明提供了一种档案管理系统及档案袋，涉及仓储管理领域。档案管理系统包括档案架、服务端及均与服务端通信连接的客户端、档案袋，档案袋包括锁合装置，档案袋通过锁合装置锁合在档案架上，客户端响应用户对档案袋显示的第一图形码的扫描，向服务端发送含有身份信息提案指令；服务端接收、存储提案指令并进行身份信息确认，当身份信息匹配时，向档案袋发送第二图形码；客户端响应用户对档案袋显示的第二图形码的扫描，向服务端发送确认指令；服务端接收确认指令后，向档案袋发送开锁指令；档案袋接收开锁指令，并控制锁合装置打开。通过客户端对档案袋显示的图形码进行两次扫描并确认，从而验证提案人员的身份，保证档案管理的安全性。

技术领域

本发明涉及仓储管理领域，具体而言，涉及一种档案管理系统及档案袋。

背景技术

随着科学技术的不断发展，电子信息化设备逐渐在我国发展起来。现如今，数字化的档案在各个领域、各个企业中已经是必备之物，深深影响着我们的工作、生活。

档案数字化管理是时代需求，利用高科技电子信息技术结合计算机软件技术共同实现档案数字化管理，目前对档案数字化管理还处于技术开发和应用阶段，存在一些弊端。

发明人发现，现阶段由于网络安全等原因，很多涉及机密内容的文件资料不能上传到互联网进行管理，因此带有机密内容的文件需要通过纸质文档或拷贝到存储介质中保存在档案中心。就需要一种保密性强，提取方便的档案管理系统去管理这些文件，并且必须只能让有权限的人员在档案中心去提取含有机密内容的文件。

发明内容

有鉴于此，本发明的目的在于提供一种档案管理系统及档案袋，以改善上述问题。

为了实现上述目的，本发明采用的技术方案如下：

一种档案管理系统，包括客户端、档案架、档案袋和服务端，所述客户端、所述档案袋均与所述服务端通信连接，所述档案袋包括锁合装置，所述档案袋通过所述锁合装置锁合在所述档案架上，其中，

所述档案袋用于显示第一图形码；

所述客户端用于响应用户对所述第一图形码的扫描，向所述服务端发送提案指令，所述提案指令包括用户的身份信息；

所述服务端用于接收并存储所述提案指令，并将所述提案指令进行核对，当所述服务端预设有与所述提案指令中的身份信息匹配的身份信息时，向所述档案袋发送第二图形码；

所述档案袋还用于接收并显示所述第二图形码；

所述客户端用于响应用户对所述第二图形码的扫描，向所述服务端发送确认指令；

所述服务端还用于接收所述确认指令，向所述档案袋发送开锁指令；

所述档案袋还用于接收所述开锁指令，控制所述锁合装置打开。

进一步地，所述档案袋还包括处理器、通信模块及显示屏，所述通信模块、所述显示屏均与所述处理器电性连接，其中，

所述通信模块用于接收所述服务端发送的所述第二图形码及所述确认指令；

所述显示屏用于显示通过所述通信模块接收的所述第一图形码及第二图形码；

所述处理器用于处理所述通信模块接收到的所述开锁指令，控制所述锁合装置打开。

进一步地，所述锁合装置用于采集所述档案袋放置在所述档案架时的关锁信号，并将所述关锁信号发送到处理器；

所述处理器用于接收所述关锁信号并将所述关锁信号通过所述通信模块发送到所述服务端；

所述服务端用于接收所述关锁信号，将所述第二图形码对应的链接替换到所述第一图形码对应的链接。

进一步地，所述显示屏为电子墨水屏。