[发明专利]文件图像扫描存储共享装置以及管理系统

权利要求书

1.一种文件图像扫描存储共享装置，与复数个由用户使用并具有终端识别信息并且与不同的归属分类相关联的用户终端相直接通信连接，用于对文件进行扫描获取文件图像并存储，从而让预定个数的所述用户终端共享所述文件图像，其特征在于，包括：

多个目录存储部，具有不同的目录名，分别根据所述归属分类而设定，用于存储与该归属分类相对应的所述文件图像；

共享权限存储部，存储有所述用户的用户名、与该用户名相对应的用户密码以及表示所述用户具有共享权限的至少一个所述目录名；

画面存储部，至少存储有目录存储选择画面；

输入显示部，显示所述目录存储选择画面让所述用户选择与自己的归属分类相对应的所述目录名；

扫描获取部，对所述用户提供的文件进行扫描并获取所述文件图像；

存储处理部，根据输入的所述目录名把获取的所述文件图像存入与所述目录名相对应的所述目录存储部；

通信部，至少从所述用户终端获取所述用户的共享要求并进一步获取来自所述用户终端的用户名和用户密码；

权限获取部，根据获取到的所述用户名和所述用户密码从所述共享权限存储部中获取与所述用户的所述共享权限相对应的至少一个所述目录名；

共享通信控制部，根据所述获取到的所述目录名以及所述用户终端相对应的所述终端识别信息，控制所述用户终端仅仅与该目录名相对应的所述目录存储部进行共享通信，让所述用户通过所述用户终端对有共享权限的所述目录存储部进行操作。

2.根据权利要求1所述的文件图像扫描存储共享装置，其特征在于：

其中，所述画面存储部还存储有关键词输入画面，

所述输入显示部显示所述关键词输入画面，并让用户输入对当前文件图像进行标记的关键词，

所述目录存储部将输入的关键词和对应的所述文件图像进行存储。

3.根据权利要求2所述的文件图像扫描存储共享装置，其特征在于，还包括：

归属关键词存储部、提示信息生成部、获取判断部以及一致判断部，

其中，所述通信部通过通信网络和外部的管理终端相通信连接，

所述关键词存储部还存储有归属关键词，不同的所述归属关键词与不同的所述归属分类相对应，

所述获取判断部获取用户输入的当前关键词，并判断该当前关键词中是否存在所述归属关键词，

当所述获取判断部的判断结果为存在时，所述一致判断部进一步判断该一致的分类关键词对应的分类名称是否与当前分类名称一致，

当所述一致判断部判断结果为不一致时，所述提示信息生成部生成提示信息，

所述通信部通过所述通信网络将所述提示信息发送给所述管理终端。

4.根据权利要求1所述的文件图像扫描存储共享装置，其特征在于：

其中，所述归属分类包括财务部门、人事部门、生产部门、采购部门、质检部门，

所述目录存储部的目录名对应为财务部门、人事部门、生产部门、采购部门、质检部门。

5.根据权利要求1所述的文件图像扫描存储共享装置，其特征在于：

其中，所述终端识别信息为所述用户终端的IP地址、MAC地址中的任意一种。

6.一种文件图像扫描存储共享管理系统，其特征在于，包括：

文件图像扫描存储共享装置，用于对文件进行扫描获取文件图像并存储和共享；

用户终端，由用户持有，通过通信网络与所述文件图像扫描存储共享装置相直接通信连接；

管理终端，由管理者持有，通过通信网络与所述文件图像扫描存储共享装置相通信连接，

其中，所述文件图像扫描存储共享装置为权利要求1-2、4-5中任意一项所述的文件图像扫描存储共享装置。