[发明专利]一种用于专利事务所智能处理专利证书的系统、装置和方法

说明书

技术领域

本发明属于一种专利事务所的使用工具，具体为一种用于专利事务所智能处理专利证书的系统、装置和方法。

背景技术

目前，在专利事务所收到专利证书后，一般由专利事务所内的流程员先对专利证书的首页和/或扉页进行扫描存档，然后根据专利证书首页上的专利号或者专利名称或者专利申请人(专利权人)等信息，在事先手工制作的表格中查找或者询问专利事务所内业务人员方式，将专利证书分配或者邮寄给专利事务所的业务员或者专利申请人(专利权人)对应的联系人。上述专利证书的处理方法存在效率低、出错率高、人工成本高等诸多问题，已不能满足目前专利事务所代理案件数量的快速增长需求。

发明内容

针对上述现有技术的不足，本发明要解决的技术问题是提供一种用于专利事务所智能处理专利证书的系统、装置和方法，以解决目前专利证书的处理效率低、出错率高、人工成本高等诸多问题。

为解决上述技术问题，本发明提供了如下技术方案：

一种用于专利事务所智能处理专利证书的系统，包括图像获取单元、控制单元、处理单元和数据库单元；其中，

所述数据库单元，用于存储记录申请号或专利号、业务员信息和/或联系人信息，以及申请号或专利号与业务员信息和/或联系人信息对应关系；

所述图像获取单元，用于获取专利证书首页和/或扉页图像；

所述控制单元，包括接收单元、识别单元、检索单元和输出单元；其中，

所述接收单元，用于接收图像获取单元获取的专利证书首页和/或扉页图像；

所述识别单元，用于识别所述接收单元收到的专利证书首页和/或扉页图像上的申请号或专利号；

所述检索单元，用于根据所述识别单元识别出的申请号或专利号，在所述数据库单元中获取业务员信息和/或联系人信息；

所述输出单元，用于输出所述检索单元获取到的业务员信息和/或联系人信息；

所述处理单元，包括显示单元、快递单打印控制单元和通知单元中的任意一种或多种；其中，

所述显示单元，用于接收并显示所述输出单元输出的业务员信息和/或联系人信息；

所述快递单打印控制单元，用于接收所述输出单元输出的联系人信息，并控制该联系人信息作为快递单的收件人信息在快递单打印机上打印；

所述通知单元，用于接收所述输出单元输出的业务员信息和/或联系人信息，并控制通讯工具向该业务员信息和/或联系人信息中的业务员和/或联系人发出通知。

作为本发明进一步的改进方案：所述图像获取单元为摄像单元和/或扫描单元和/或添加单元；所述摄像单元用于拍摄专利证书首页和/或扉页，并输出专利证书首页和/或扉页图像；所述扫描单元用于扫描专利证书首页和/或扉页，并输出专利证书首页和/或扉页图像；所述添加单元用于直接添加专利证书首页和/或扉页图像。

作为本发明进一步的改进方案：还包括数据更新单元，用于将所述接收单元接收到的专利证书首页和/或扉页图像更新到所述数据库单元中，并根据所述识别单元识别出的申请号或专利号，在所述数据库单元中建立所述专利证书首页和/或扉页图像与所述申请号或专利号的对应关系。

作为本发明进一步的改进方案：所述快递单打印控制单元还用于将所述快递单的信息反馈给数据更新单元，所述数据更新单元用于将所述快递单的信息更新到所述数据库单元中，并根据所述识别单元识别出的申请号或专利号，在所述数据库单元中建立所述快递单的信息与所述申请号或专利号的对应关系。

作为本发明进一步的改进方案：所述快递单打印控制单元还用于接收所述输出单元输出的业务员信息，并控制该业务员信息作为快递单的发件人信息在快递单打印机上打印；或者，所述快递单打印控制单元控制预设信息作为快递单的发件人信息在快递单打印机上打印。

作为本发明进一步的改进方案：所述通讯工具为短信、电话、邮件、微信、QQ中的任意一种或多种。

作为本发明进一步的改进方案：所述通知的内容包括接收单元接收到的专利证书首页和/或扉页图像、快递单打印控制单元反馈的快递单信息、预设内容中的任意一种或多种。

作为本发明进一步的改进方案：所述业务员信息为专利事务所指定所述申请号或专利号的负责人信息；所述联系人信息为所述申请号或专利号对应的专利申请人或权利人指定的负责人信息。

一种用于专利事务所智能处理专利证书的装置，包括所述的用于专利事务所智能处理专利证书的系统。

一种用于专利事务所智能处理专利证书的方法，采用所述的用于专利事务所智能处理专利证书的系统来实现；具体步骤如下：