[发明专利]企业级账号的自动化创建方法和创建系统

说明书

技术领域

本发明涉及计算机技术领域，特别涉及一种企业级账号的自动化创建方法和创建系统。

背景技术

企业内网中存在多种类型的账号，除了常规的员工账号外，还包括一些特殊的账号，即那些与服务器或业务相关的临时账号、测试账号、应用账号以及服务账号等，其中应用账号还包括交互式应用账号和非交互式应用账号。现有技术中这些特殊账号的创建流程为：首先用户联系服务台申请创建特殊账号，然后用户领导审批，最后由IT(Internet Technology，互联网技术)人员为其创建特殊账号。这个流程的弊端在于：第一，特殊账号没有独立于员工账号进行存储，导致特殊账号与员工账号混杂在一起，并且特殊账号与员工账号名称上肉眼很难区分。第二，特殊账号与账号申请人、账号申请相关事件没有一一绑定关系，且特殊账号没有生命周期，导致即使账号已无人使用、无系统使用、无服务使用，也无法找到相关负责人核实，就一直存留在系统的活动目录中，造成账号管理混乱和存储空间浪费。第三，特殊账号创建事件多人参与，导致处理时效低。

发明内容

本发明要解决的技术问题是为了克服现有技术中企业中特殊账号存放时无法区分、账号名称无法区分、生命周期无法监控、处理效率低的缺陷，提供一种能够自动创建、便于后续监控管理且处理效率高的企业级账号的自动化创建方法和创建系统。

本发明是通过下述技术方案来解决上述技术问题：

一种企业级账号的自动化创建方法，其特点在于，包括以下步骤：

S1、获取账号的信息，所述账号的信息包括账号名和账号类型；

S2、根据所述账号的信息生成待创建账号名称，所述待创建账号名称包括第一标识部和第二标识部，所述第一标识部用于标识所述账号类型，所述第二标识部用于标识所述账号名；

S3、查询数据库判断所述待创建账号名称是否存在，若是则执行步骤S1，若否则执行步骤S4；

S4、判断所述待创建账号名称是否允许申请，若否则拒绝账号申请，若是则通过脚本自动创建所述待创建账号名称的账号。

本方案中，账号的信息由用户提供，用户在申请时需提供账号类型和想要申请的账号名，本方法结合账号类型和账号名重新生成一个待创建账号名称，该名称包括第一标识部和第二标识部，这两个标识部可以根据需要任意组合，通过该待创建账号名称肉眼即可以识别出账号类型，便于后续监控管理。

本方案中，在创建账户前需要对待创建账号名称进行唯一性判断，即在数据库中查询是否有和待创建账号名称重名的账号，如有重复，需要重新执行步骤S1，即由用户重新输入可用的账号名。

本方案中，对于需要审批的账号，判断是否允许申请，一旦审批通过则通过脚本能够实现立即自动创建，能够有效提高处理效率。

较佳地，所述账号的信息还包括账号属性，所述账号属性包括账号申请人的信息，步骤S4之后还包括以下步骤：

S5、将所述待创建账号名称和所述账号属性一一对应存储至数据库。

本方案中，账号申请成功后，将待创建账号名称和账号属性一一对应地存储至数据库，账号属性包括账号申请人的信息，如申请人工号、申请事由及申请事件号等，一一对应地存储便于后续的反查管理，从根本上消除活动目录中特殊账号杂乱、无从管理的问题。

较佳地，步骤S4之后还包括以下步骤：发送邮件或短信通知所述账号申请人。

本方案中，账号申请成功后通过邮件或者短信的方式通知账号申请人，告知申请结果，出于安全考虑，可以进一步的通知账号申请人修改初始密码等。

较佳地，所述账号类型包括临时账号、测试账号、服务账号和应用账号，创建成功的账号根据账号类型分别存储至活动目录中的不同子目录。

本方案中，不同类型的账号采用不同的存放子目录，有利于后续维护和管理。

较佳地，所述账号属性还包括使用期限、网络访问权限、所在域和/或申请理由，所述自动化创建方法还包括申请所述待创建账号名称的网络访问权限步骤；

若所述账号类型为临时账号，则所述账号的信息还包括临时用户的信息；

若所述账号类型为测试账号，则所述账号的信息还包括测试用户的信息。

本方案中，临时用户的信息包括该用户的联系信息、邮箱和/或及时通信功能开通选项等信息。测试用户的信息包括该用户的邮箱和/或及时通信功能开通选项等信息。通过账号使用期限能够清晰统计和管理特殊账号的生命周期，彻底解决了无从管理的问题。