[发明专利]一种工具管理信息系统及其管理方法

说明书

技术领域

本发明属于电子信息技术领域，具体为一种工具管理信息系统及其管理方法。

背景技术

企业内设备维护部门工具较多，而使用工具的人员也不局限于本部门的员工，因此对工具的管理，是一些非常重要的任务，特别是对于工具能否及时归还，是一个非常重要的环节，以防工具的丢失。传统工具管理都是人员进行纸件的等级，对工具是否及时归还不能监控，需要经常检查等级册才能发现。

发明内容

针对上述技术问题本发明提供一种工具管理信息系统和方法，对工具进行智能化管理。

具体技术方案为：

一种工具管理信息系统，包括：

工具信息模块，采集每个工具的信息，为每个工具产生对应的工具信息，保存所述的工具信息，所述工具信息模块包括的功能有，增加、修改、删除或者查询保存的工具信息；

工具领用者信息模块，为每个工具领用者产生对应的工具领用者信息，保存所述的工具领用者信息，所述工具领用者信息模块包括的功能有，增加、修改、删除或者查询工具领用者信息；

工具使用信息模块，为每个工具使用情况产生对应的工具使用信息，保存所述的工具使用信息，所述工具使用信息模块包括的功能有，增加、删除或者查询工具使用信息。

优化的设计为，还包括管理系统信息模块，为上述的每个模块产生对应的模块信息，保存所述的模块信息，所述管理系统信息模块包括的功能有，增加、修改、删除或者查询模块信息。

进一步的，所述的工具信息与工具使用信息之间建立一对一的对应关系，工具领用者息与工具使用信息之间建立一对一的对应关系，工具信息与工具领用者信息之间建立多对一的关系，模块信息与工具信息、工具使用信息和工具领用者信息之间建立一对多的关系。

具体的，所述工具信息包括工具名称、编号、采购日期、供应商、采购价、用途、用法说明、配件清单。

所述工具领用者信息包括工具领用者姓名、工号、所属部门、职位。

所述工具使用信息包括工具领用时间、预计归还时间、实际归还时间、使用工位、用途、工具损坏情况、工具保养维护情况、归还者姓名。

进一步的，还包括提醒模块，所述的提醒模块监测工具使用信息模块，超过预计归还时间就发出提示。

还提供一种工具管理信息系统的管理方法，包括以下过程：

采集每个工具的信息，为每个工具产生对应的工具信息，保存所述的工具信息；

为每个工具领用者产生对应的工具领用者信息，保存所述的工具领用者信息；

为每个工具使用情况产生对应的工具使用信息，保存所述的工具使用信息。

另外，还包括监测工具使用信息模块，超过预计归还时间就发出提示。

本发明提供的一种工具管理信息系统及其管理方法，对工具的信息和使用者信息以及使用情况的信息及时进行等级和监控，实现了工具的智能管理，及时掌握每个工具的情况，有效防止工具丢失。

具体实施方式

结合具体的实施例，说明本发明的技术方案：

实施例1

一种工具管理信息系统，包括：

工具信息模块，采集每个工具的信息，为每个工具产生对应的工具信息，保存所述的工具信息，所述工具信息模块包括的功能有，增加、修改、删除或者查询保存的工具信息；所述工具信息包括工具名称、编号、采购日期、供应商、采购价、用途、用法说明、配件清单。

工具领用者信息模块，为每个工具领用者产生对应的工具领用者信息，保存所述的工具领用者信息，所述工具领用者信息模块包括的功能有，增加、修改、删除或者查询工具领用者信息；所述工具领用者信息包括工具领用者姓名、工号、所属部门、职位。

工具使用信息模块，为每个工具使用情况产生对应的工具使用信息，保存所述的工具使用信息，所述工具使用信息模块包括的功能有，增加、删除或者查询工具使用信息。所述工具使用信息包括工具领用时间、预计归还时间、实际归还时间、使用工位、用途、工具损坏情况、工具保养维护情况、归还者姓名。

还包括管理系统信息模块，为上述的每个模块产生对应的模块信息，保存所述的模块信息，所述管理系统信息模块包括的功能有，增加、修改、删除或者查询模块信息。

所述的工具信息与工具使用信息之间建立一对一的对应关系，工具领用者息与工具使用信息之间建立一对一的对应关系，工具信息与工具领用者信息之间建立多对一的关系，模块信息与工具信息、工具使用信息和工具领用者信息之间建立一对多的关系。

还包括提醒模块，所述的提醒模块监测工具使用信息模块，超过预计归还时间就发出提示。

实施例2